أكثر سؤال يصلنا من العملاء خارج الرياض: هل تُقبل الترجمة المعتمدة بصيغة PDF؟ الإجابة الصادقة: يعتمد ذلك على الجهة التي ستقدّم لها المستند، وعلى نوع المعاملة. لا يوجد مكتب ترجمة يستطيع أن يضمن قبول النسخة الإلكترونية لدى كل الجهات. لكن بسؤال الجهة الأسئلة الصحيحة قبل الطلب، تتجنب إعادة العمل وتأخير المعاملة.
متى تكون النسخة الإلكترونية كافية غالبًا؟
- عندما تطلب الجهة رفع المستند المترجم على منصة أو بوابة إلكترونية.
- عندما تُرسَل الترجمة بالبريد الإلكتروني إلى الجهة أو إلى جهة في الخارج.
- عندما تحتاج الترجمة للاطلاع أو للمراسلات وليس للإيداع الرسمي.
متى قد تُطلب نسخة ورقية مختومة؟
- عند تقديم المستند حضوريًا لجهة تشترط الأصل المختوم.
- عندما تتطلب المعاملة تصديقًا إضافيًا على الترجمة. اطلع على خدمة التوثيق والتصديق.
- عندما تنص تعليمات الجهة صراحة على نسخة ورقية.
ستة أسئلة تسألها للجهة قبل طلب الترجمة
- هل تشترطون ترجمة معتمدة من مكتب مرخّص؟ أم تقبلون ترجمة عادية؟
- إلى أي لغة؟ الإنجليزية غالبًا، لكن بعض السفارات تطلب لغتها.
- هل تقبلون الترجمة بصيغة PDF؟ أم تحتاجون الأصل الورقي؟
- هل تحتاجون المستند الأصلي مع الترجمة؟ كثير من الجهات تطلب الاثنين معًا.
- هل يلزم تصديق إضافي؟ وعلى أي نسخة: الأصل أم الترجمة؟
- كيف يُكتب الاسم؟ إن كان لديك جواز سفر، فالأفضل أن تطابق الترجمة تهجئة الاسم فيه.
نصيحة: أرسل لنا إجابات الجهة مع المستند، ونجهّز لك الترجمة بالصيغة التي تطلبها من البداية.
كيف نسلّم الترجمة المعتمدة في جوجان؟
أغلب ترجماتنا تُسلَّم بصيغة PDF تحمل ختم المكتب وبياناته، ويمكن ترتيب نسخة ورقية عند الحاجة بحسب الاتفاق. نراجع الأسماء والأرقام والتواريخ مقابل الأصل قبل التسليم، ونحمل شهادة ISO 17100 الخاصة بمقدّمي خدمات الترجمة.
لمعرفة خطوات الطلب من خارج الرياض اقرأ ترجمة معتمدة أونلاين من أي مدينة في المملكة، وللتعرف على الترجمة المعتمدة عمومًا اقرأ الدليل الشامل للترجمة المعتمدة في السعودية.
