تجهيز ترجمة ملف ترخيص علامة الجودة
علامة الجودة السعودية علامة تملكها الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة وتوضع على المنتجات الحاصلة على ترخيص باستخدامها. وهي اختيارية عموماً، باستثناء منتجات تخضع لإلزام منشور، وترتبط بإثبات المطابقة ووجود نظام فعال لإدارة الجودة. يركز هذا الدليل على الترجمة التحضيرية وتنظيم المرفقات التي تسميها خدمة منح ترخيص علامة الجودة، وليس على قاعدة عامة تفرض ترجمة كل مستند إلى العربية. لا تنص المتطلبات المنشورة على اشتراط مترجم معتمد أو تصديق أو توثيق للترجمة؛ لذلك يجب التحقق من أي شرط حالي مع SASO أو مع إجراء المنتج المعني، مع الاحتفاظ بالأصل العربي عند تقديم ترجمة مرافقة.
أكثر المستندات شيوعاً
- نموذج طلب علامة الجودة وعقد ترخيص علامة الجودة
- السجل التجاري والترخيص الصناعي
- خريطة موقع المصنع والهيكل التنظيمي
- دليل الجودة أو نظام إدارة الجودة الموثق
- خطة ضبط الجودة وسجلات الرقابة ذات الصلة
- بيانات المنتج أو البطاقة التوضيحية وبيانات الباركود
- نتائج المراقبة الذاتية للمنتج
- تقرير اختبار المنتج من مختبر معتمد وفق ISO/IEC 17025 في مجال المنتج
- شهادة ملكية العلامة التجارية
- مرفقات شرطية عند انطباقها: كفاءة الطاقة أو شارة المطابقة الخليجية أو شهادات IECEE أو ISO 22000 للمنشآت الغذائية والزراعية
خطوات تجهيز المستند
حدد المنتج والإجراء المناسب
حدد المنتج المطلوب للعلامة وراجع إجراء فئة المنتج الحالي قبل تكليف الترجمة، لأن الإجراءات قد تختلف للمنتجات الكهربائية والميكانيكية والكيميائية والغذائية والتشييدية.
اجمع المرفقات وصنفها
اجمع النماذج والعقد ووثائق المنشأة والموقع ونظام الجودة والمنتج والاختبار وملكية العلامة، وحدد المرفقات الشرطية التي تنطبق على المنتج أو المنشأة.
أنشئ سجل المصدر
سجل اسم كل ملف أصلي والجهة المصدرة والتاريخ الظاهر واللغة ورقم المستند ومرجع المنتج، واحتفظ بالأصل إلى جانب أي ترجمة.
وحّد المصطلحات والهوية
طابق الاسم القانوني ورقم السجل واسم المصنع وعنوانه واسم المنتج والطراز وأرقام المواصفات والوحدات والباركود بين جميع المرفقات، من دون تعديل البيانات الأصلية.
راجع الجودة والاختبارات
في أدلة الجودة وخطط الضبط حافظ على الترقيم وحالة المراجعة والتوقيعات والمراجع. وفي تقارير المختبر احفظ العينات والتواريخ والطرق والنتائج والوحدات وعدم اليقين ونطاق الاعتماد كما وردت.
قدّم الطلب وتابعه
ابدأ الخدمة، وسجل المنشأة في نظام الشهادات الإلكتروني، وأكمل الطلب وأرفق الملفات، وأدخل المنتجات، ثم أرسل الطلب وادفع تكاليفه وتابعه من حساب النظام. تعرض الصفحة مدة تقديرية قدرها 42 يوم عمل وليست ضماناً.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| طلب وعقد | نموذج الطلب وعقد ترخيص علامة الجودة | ترجم ما يطلبه مسار التقديم أو ما يفيد المراجعة، واحتفظ بالنص الأصلي. |
| المنشأة والموقع | السجل التجاري والترخيص الصناعي وخريطة المصنع والهيكل التنظيمي | تحقق من تطابق الاسم القانوني والعنوان والبيانات بين الأصل والترجمة. |
| نظام الجودة والرقابة | دليل الجودة أو نظام إدارة الجودة وخطة ضبط الجودة ونتائج المراقبة الذاتية | حافظ على الترقيم وحالة المراجعة والتوقيعات والمراجع، ولا تغيّر دلالات النتائج. |
| المنتج والاختبار | بيانات المنتج والباركود وتقرير اختبار من مختبر معتمد وفق ISO/IEC 17025 وشهادة ملكية العلامة | أبقِ القيم والطرق والوحدات والرموز ونطاق الاعتماد كما في المستند، ولا تستبدل الأصل. |
| مرفقات شرطية | مواد كفاءة الطاقة أو شارة المطابقة الخليجية أو شهادات IECEE أو ISO 22000 عند انطباقها | تحقق من الإجراء الحالي للمنتج أو المنشأة قبل افتراض انطباق أي مرفق. |
الأسئلة الشائعة
ما علامة الجودة السعودية؟
هي علامة تملكها SASO وتوضع على المنتجات الحاصلة على ترخيص باستخدامها، مع كونها اختيارية عموماً إلا للمنتجات التي تلزمها القواعد المنشورة.
هل يجب ترجمة كل مستند إلى العربية؟
لا تنص المتطلبات المنشورة على قاعدة ترجمة عربية شاملة؛ فهي تحدد المرفقات والخطوات دون تقرير هذه القاعدة.
هل تشترط SASO مترجماً معتمداً؟
لا تنص المتطلبات المنشورة على هذا الشرط. يجب التحقق من متطلبات الطلب الحالي قبل إضافة أي إقرار أو تصديق.
ما الوثائق الأساسية التي تسميها الخدمة؟
تسمي الخدمة نموذج الطلب والعقد، والسجل التجاري والترخيص الصناعي، وخريطة المصنع والهيكل التنظيمي، ووثائق نظام الجودة والرقابة، وبيانات المنتج ونتائج المراقبة الذاتية، وتقرير اختبار معتمد، وشهادة ملكية العلامة، والباركود.
هل تقرير المختبر جزء من الملف؟
نعم، تسمي الخدمة تقرير اختبار للمنتج من مختبر معتمد وفق ISO 17025 في مجال المنتج.
هل تكفي ترجمة ملخص لتقرير الاختبار؟
لا يجوز افتراض ذلك. احفظ القيم والطرق والعيّنات والوحدات ومراجع الاعتماد كاملة، واسأل الجهة المستلمة إذا طلبت ترجمة محددة.
ما المرفقات الشرطية؟
تشمل بطاقات أو شهادات كفاءة الطاقة، وشارة المطابقة الخليجية، وشهادات IECEE، وشهادة ISO 22000 للمنشآت الغذائية والزراعية عندما تنطبق.
هل لكل منتج الإجراء نفسه؟
لا ينبغي افتراض ذلك؛ توفر SASO إجراءات مرتبطة بالمنتجات الكهربائية والميكانيكية والكيميائية والغذائية والتشييدية.
هل العلامة إلزامية لكل المنتجات؟
لا. تقول SASO إنها اختيارية عموماً، مع قائمة منتجات ملزمة منشورة، وقد يرتبط التطبيق بلائحة المنتج.
هل مدة 42 يوم عمل مهلة مضمونة؟
لا. تعرض صفحة الخدمة هذه المدة كتقدير لتنفيذ الخدمة، وليست ضماناً لصدور الترخيص أو لإنجاز الترجمة.
هل مدة الترخيص ثلاث سنوات هي مدة صلاحية الترجمة؟
لا. النص التنظيمي يتحدث عن مدة ترخيص علامة الجودة، ولا يقرر مدة صلاحية عامة للترجمة أو للمرفقات.
أي نص تكون له الأولوية إذا اختلفت العربية والإنجليزية؟
تنص نسخة اللائحة الإنجليزية نفسها على أن العربية هي المرجع الرسمي عند الاختلاف أو الالتباس.
هل يمكن استبدال الأصل العربي بترجمته؟
لا ينبغي استبدال الأصل بالترجمة. احتفظ بالأصل وقدّم الترجمة كنسخة مرافقة إذا طلبتها الجهة أو كانت مفيدة للمراجعة.
هل تضمن الترجمة قبول الطلب؟
لا. القبول يعتمد على اكتمال الملف ومطابقة المنتج والإجراءات وقرار الجهة المختصة؛ ولا تمنح الترجمة ضمان قبول.
بمن أتواصل عند غموض متطلب لغوي؟
استخدم قناة SASO الرسمية الظاهرة في صفحة الخدمة، ومنها الرقم 8001160000 والبريد info@saso.gov.sa، واحتفظ بإجابة مكتوبة مرتبطة بملفك.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.