الترجمة ضمن مسار توثيق العقد في قوى
تتيح خدمة إدارة العقود للمنشآت إنشاء عقود الموظفين وتوثيقها إلكترونيًا عبر قوى. يُدخل صاحب العمل بيانات المنشأة والموظف والعقد، بما في ذلك المسمى الوظيفي ومدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والبنود الإضافية، ثم يرسل الطلب إلى الموظف في قوى أفراد. يستطيع الموظف مراجعة الطلب وقبوله أو رفضه أو طلب تعديله، وعند موافقة الطرفين يُعد العقد موثقًا ومعتمدًا من وزارة الموارد البشرية. تعرض الخدمة عدم وجود رسوم ومدة فورية، وإذا لم يرد الموظف خلال عشرة أيام من إنشاء الطلب عُدّ الطلب ملغى ويحتاج إلى إعادة إرساله عند الحاجة. تذكر الصفحة الرسمية أن المسمى الوظيفي يُكتب باللغتين العربية والإنجليزية وفق الوصف الوظيفي، وتفرق بينه وبين المهنة التي تظهر لغير السعودي كما هي في سجلاته الرسمية. لكن الصفحات الرسمية المفحوصة لا تنشر قاعدة عامة لترجمة كل مستند أجنبي، ولا قائمة بالمستندات التي يجب رفعها أو ترجمتها، ولا تحدد صفة مترجم أو تصديقًا موحدًا أو تنسيقًا أو مدة صلاحية. لذلك لا تُعرض الفئات الواردة أدناه كقائمة إلزامية. إذا طلب صاحب العمل أو جهة أخرى ترجمة أو تصديقًا، ينبغي تأكيد اللغة والاعتماد والتصديق المطلوب معها كتابةً، مع الاحتفاظ بالأصل والترجمة ومطابقة الأسماء والأرقام والتواريخ والبيانات مع المستند الأصلي وحقول العقد.
أكثر المستندات شيوعاً
- سجل إثبات الهوية — قد يرتبط ببيانات إثبات هوية العامل، لكن لا توجد قاعدة ترجمة عامة منشورة.
- سجل الجنسية — قد يرتبط ببيان جنسية العامل، وليس مستندًا منشورًا كمتطلب ترجمة في قوى.
- سجل الإقامة أو العنوان — قد يرتبط بعنوان الإقامة، دون قائمة رفع أو ترجمة رسمية منشورة.
- معلومات المهنة أو السجل الرسمي — تظهر مهنة غير السعودي كما هي في سجلاته الرسمية، ولا توجد قاعدة بأن الترجمة تغيرها.
- صياغة الوصف الوظيفي أو المسمى الوظيفي — المسمى الوظيفي يُكتب بالعربية والإنجليزية، وهذا لا يثبت ترجمة مستند مؤيد.
- مؤهلات أو خلفية مهنية — قد تكون ذات صلة بالدور في الممارسة، لكن لم تُنشر كوثائق عقد واجبة الترجمة.
- خبرة أو عمل سابق — قد يطلبها صاحب العمل خارج المسار المعروض، ولا يوجد متطلب رسمي منشور من قوى بشأنها.
- مرفقات تعاقدية أو بنود إضافية — تُذكر البنود الإضافية ضمن بيانات العقد، دون قاعدة ترجمة عامة للمرفقات.
خطوات تجهيز المستند
الدخول إلى قوى
يسجل صاحب العمل الدخول إلى قوى ويختار المنشأة وخدمة إدارة وتوثيق العقود.
إدخال بيانات المنشأة والموظف
يستكمل صاحب العمل بيانات المنشأة والموظف المطلوبة في المسار الإلكتروني.
استكمال بيانات العقد
تُستكمل بيانات العقد، ومنها المسمى الوظيفي ومدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والبنود الإضافية.
ضبط اللغة الوظيفية
يُكتب المسمى الوظيفي بالعربية والإنجليزية وفق الوصف الوظيفي، مع عدم الخلط بينه وبين المهنة الظاهرة في السجل الرسمي لغير السعودي.
إرسال الطلب للمراجعة
يرسل صاحب العمل طلب العقد إلى حساب الموظف في قوى أفراد.
مراجعة الموظف وقراره
يراجع الموظف العقد، ويمكنه قبوله أو رفضه أو طلب تعديله.
التوثيق أو إعادة الإرسال
عند موافقة الطرفين يُعد العقد موثقًا ومعتمدًا من الوزارة. وإذا لم يرد الموظف خلال عشرة أيام من إنشاء الطلب، يُعد الطلب ملغى وقد يلزم إرساله مجددًا.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| قاعدة الترجمة العامة | لا توجد قاعدة عامة منشورة تلزم بترجمة كل مستند أجنبي. | يبقى أي طلب خاص مشروطًا بالجهة المستقبلة أو برسالة موثقة داخل المسار. |
| المسمى الوظيفي | يُكتب بالعربية والإنجليزية وفق الوصف الوظيفي. | هذا يخص حقل المسمى ولا يثبت ترجمة المستندات المؤيدة. |
| مهنة غير السعودي | تظهر كما هي في السجلات الرسمية للموظف. | لا يوجد ما يقرر أن ترجمة شهادة أو مستند تغير السجل الرسمي. |
| المترجم والتصديق | لم تُحدد صفة مترجم أو شهادة أو تصديق موحد لهذا المسار. | تحقق كتابةً من متطلبات الجهة التي تطلب الترجمة أو التصديق. |
| مهلة طلب العقد | يُعد الطلب ملغى بعد عشرة أيام من إنشائه إذا لم يرد الموظف. | هذه مهلة لعدم الرد على طلب العقد، وليست مهلة ترجمة. |
الأسئلة الشائعة
هل تشترط قوى ترجمة كل مستند أجنبي قبل توثيق عقد العمل؟
لا تثبت الصفحات الرسمية المفحوصة شرطًا عامًا بهذا الاتساع. صفحة إدارة العقود لا تنشر قائمة مستندات مطلوبة أو قاعدة ترجمة عامة.
ما الذي يجب إدخاله بالعربية والإنجليزية؟
تذكر وزارة الموارد البشرية أن المسمى الوظيفي يُكتب باللغتين العربية والإنجليزية. هذا لا يساوي ترجمة كل مستند مؤيد.
هل المهنة والمسمى الوظيفي شيء واحد في قوى؟
لا. تميز الصفحة بينهما؛ فمهنة غير السعودي تظهر كما هي في سجلاته الرسمية، بينما يكتب المسمى الوظيفي وفق الوصف الوظيفي باللغتين.
هل ترجمة الشهادة تغيّر المهنة الرسمية؟
لا يوجد في المصادر المفحوصة ما يقرر ذلك. لا ينبغي عرض الترجمة كوسيلة لتعديل السجل الرسمي.
هل نشرت قوى قائمة بالمستندات التي يجب ترجمتها؟
لم تُعثر في المصادر الرسمية المفحوصة على قائمة منشورة بهذا الوصف.
هل يجب أن يكون المترجم محلفًا أو معتمدًا؟
لم تنص الصفحات المفحوصة على صفة مترجم أو اعتماد موحد لهذا المسار. تحقق من طلب الجهة المستقبلة إن طلبت اعتمادًا.
هل توجد رسوم ترجمة ضمن رسوم خدمة توثيق العقد؟
تعرض صفحة الخدمة رسوم الخدمة على أنها لا يوجد، لكنها لا تنشر رسومًا للترجمة الخارجية. لا تستنتج منها أن أي ترجمة خاصة مجانية.
هل توجد مهلة لترجمة المستند؟
المنشور هو مهلة عدم الرد على طلب العقد؛ بعد عشرة أيام من الإنشاء يُعد الطلب ملغى. لم تُنشر مهلة مستقلة للترجمة.
هل توجد مدة صلاحية للترجمة؟
لا تنشر المصادر المفحوصة مدة صلاحية للترجمة. لا تُنشأ مدة عامة من دون نص رسمي.
هل تضمن قوى قبول الترجمة لدى سفارة أو دولة أخرى؟
لا. توثيق العقد في قوى لا يثبت قبول دولة أو جهة أجنبية لترجمة معينة.
ما خطوات توثيق العقد المنشورة؟
يدخل صاحب العمل إلى قوى، يختار المنشأة وخدمة إدارة وتوثيق العقود، يكمل بيانات المنشأة والموظف والعقد، ثم يرسل الطلب للموظف.
ماذا يستطيع الموظف أن يفعل بعد استلام الطلب؟
يستطيع مراجعة العقد وقبوله أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد.
متى يصبح العقد موثقًا ومعتمدًا؟
تقول وزارة الموارد البشرية إنه عند موافقة الطرفين يعتبر العقد موثقًا ومعتمدًا منها.
ماذا أفعل إذا طلبت جهة أخرى ترجمة أو تصديقًا؟
افصل طلب تلك الجهة عن متطلبات قوى المنشورة، واحصل على تأكيد مكتوب منها بشأن اللغة والاعتماد والتصديق، مع حفظ الأصل والترجمة معًا.
هل المستندات الثمانية المذكورة في هذا الدليل قائمة إلزامية؟
لا. هي فئات تحريرية مرتبطة ببيانات العقد أو بسياقات محتملة، وليست قائمة رسمية للرفع أو الترجمة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.