متى تحتاج إلى ترجمة معتمدة؟
النطاق: يشرح هذا الدليل التعامل مع الأوراق الأجنبية أمام المحاكم السعودية، وطلب المترجم الشفهي عبر ناجز، وبعض الحالات المرتبطة بالتنفيذ والتصديق. القاعدة الأساسية: العربية هي اللغة الرسمية للمحاكم، وعند تقديم ورقة مكتوبة بلغة أجنبية للمحكمة تُقدَّم ترجمة معتمدة من مكتب مرخص. أما غير الناطقين بالعربية، فتُسمع أقوالهم عبر مترجم؛ وهذه خدمة شفوية للجلسات وليست بديلاً عن ترجمة المستندات. الحدود المهمة: لا توجد قاعدة واحدة معلنة لكل ملف يُرفع في ناجز أو لكل وثيقة أجنبية. ففي خدمة طلب التنفيذ، يُطلب إرفاق ترجمة للسند غير العربي، من دون نص صريح في الخطوة المنشورة على اعتماد كل ترجمة. وإذا طُلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، فيلزم استكمال سلسلة التصديقات للأصل وأن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة له. وتختلف المتطلبات باختلاف نوع الوثيقة، وبلد الإصدار، والإجراء، والجهة المستقبلة؛ لذا تحقّق من تعليمات المسار المحدد قبل التقديم.
أكثر المستندات شيوعاً
- أوراق ومستندات مكتوبة بلغة أجنبية تُقدَّم للمحكمة: تُقدَّم معها ترجمة معتمدة من مكتب مرخص.
- صكوك وأحكام صادرة من محاكم أجنبية: عند تقديم ترجمتها العربية للتصديق، تكون الترجمة من جهة معتمدة وموثوقة.
- سندات التنفيذ غير العربية في خدمة تقديم طلب تنفيذ: تُرفق ترجمة للسند؛ ولا تفصل الخطوة المنشورة شرط اعتماد الترجمة.
- الشهادات والوثائق الدراسية الأجنبية بغير العربية أو الإنجليزية: تتطلب ترجمة معتمدة ضمن إجراء معادلة الشهادات غير الجامعية.
- الوثائق المترجمة الصادرة من جهات حكومية أو بعثات أجنبية داخل المملكة: يمكن أن تكون ضمن الوثائق القابلة للتصديق، ولا يعني ذلك أن التصديق مطلوب تلقائياً لكل إيداع قضائي.
خطوات تجهيز المستند
حدّد المسار المستقبِل
ابدأ بتحديد ما إذا كان الطلب يتعلق بقضية أمام المحكمة، أو صحيفة دعوى في ناجز، أو طلب تنفيذ، أو تصديق لدى وزارة الخارجية، أو معادلة تعليمية؛ فالمسار يغيّر المتطلبات.
تحقّق من اللغة وتعليمات الخدمة
راجع لغة المستند وتعليمات المحكمة أو الخدمة المحددة قبل افتراض أن القاعدة نفسها تنطبق على كل الوثائق.
احتفظ بالأصل وحدد وضع التصديقات
احتفظ بالأصل، وتحقق مما إذا كانت الوثيقة الصادرة من الخارج تحتاج إلى سلسلة تصديقات بحسب بلد الإصدار والجهة والإجراء.
اطلب الترجمة المناسبة
لأوراق المحكمة المكتوبة بلغة أجنبية، اطلب ترجمة معتمدة من مكتب مرخص. ولطلب تصديق ترجمة وثيقة أجنبية، تأكد من أن الترجمة صحيحة ومطابقة للأصل.
راعِ الصكوك الصادرة من محاكم أجنبية
إذا كان المطلوب تصديق ترجمة عربية لصك صادر من محكمة أجنبية، فلتكن الترجمة من جهة معتمدة وموثوقة قبل تقديمها للتصديق.
استخدم مسار ناجز المناسب
لطلب مترجم شفهي، سجّل الدخول إلى ناجز واختر «صحيفة الدعوى»، ثم أدخل البيانات وحدد اللغة وقدّم الطلب. وللتنفيذ، ارفع السند وترجمته إذا لم يكن بالعربية.
رتّب الملف وتابع الطلب
احتفظ بالأصل والترجمة وشهادة الترجمة أو ما يثبتها والتصديقات إن كانت مطلوبة، ثم احتفظ برقم الطلب واستجب لأي طلب توضيح من المحكمة أو الخدمة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| أوراق أجنبية مقدمة للمحكمة | ترجمة معتمدة من مكتب مرخص إلى العربية. | ينطبق على الأوراق المكتوبة بلغة أجنبية التي تُقدَّم للمحكمة. |
| مترجم شفهي للجلسة | طلب خدمة المترجم الشفهي عبر ناجز من مسار «صحيفة الدعوى» وتحديد اللغة. | الخدمة للمرافعة والتواصل أثناء الجلسات عن بُعد بالصوت والصورة، وليست ترجمة للمستندات. |
| طلب تنفيذ وسند غير عربي | رفع نسخة من السند وإرفاق ترجمة إذا لم يكن باللغة العربية. | الخطوة المنشورة لا تنص صراحةً على اعتماد كل ترجمة؛ تحقّق من متطلبات الإجراء المحدد. |
| تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج | استكمال سلسلة تصديقات الأصل وتقديم ترجمة صحيحة ومطابقة له. | بالنسبة للصكوك الصادرة من محاكم أجنبية، تكون الترجمة العربية من جهة معتمدة وموثوقة قبل تقديمها للتصديق. |
| معادلة وثائق دراسية أجنبية | ترجمة معتمدة إذا كانت الوثيقة بغير العربية أو الإنجليزية. | هذا الشرط خاص بإجراء معادلة الشهادات غير الجامعية، وليس قاعدة عامة لكل دعوى. |
الأسئلة الشائعة
هل اللغة العربية إلزامية في المحاكم السعودية؟
نعم. العربية هي اللغة الرسمية للمحاكم السعودية.
هل يحتاج المستند المكتوب بلغة أجنبية إلى ترجمة معتمدة؟
نعم، عند تقديمه للمحكمة كورقة مكتوبة بلغة أجنبية؛ تُقدَّم ترجمة معتمدة من مكتب مرخص.
هل الترجمة الشفهية هي نفسها ترجمة المستند؟
لا. الترجمة الشفهية تتعلق بأقوال غير الناطقين بالعربية في الجلسات، بينما الترجمة المعتمدة تتعلق بالأوراق المكتوبة بلغة أجنبية.
كيف أطلب مترجماً شفهياً عبر ناجز؟
سجّل الدخول إلى ناجز، واختر «صحيفة الدعوى»، وعبّئ البيانات، وحدد اللغة، ثم أكمل البيانات وقدّم الطلب.
هل خدمة المترجم في ناجز تعني أن كل مستند سيُترجم؟
لا. الخدمة المعلنة هي مترجم شفهي للمرافعة والتواصل أثناء الجلسات، ولا تعني ترجمة جميع المستندات.
ماذا يطلب ناجز في طلب التنفيذ إذا كان السند غير عربي؟
تُرفع نسخة من السند وتُرفق ترجمة إذا لم يكن السند باللغة العربية.
هل تنص صفحة طلب التنفيذ على اعتماد كل ترجمة؟
لا، لا تنص الخطوة المنشورة صراحةً على ذلك. تحقّق من متطلبات المحكمة أو الإجراء المحدد ولا تفترض قاعدة غير مذكورة.
هل يجب تصديق كل ترجمة قبل تقديمها للمحكمة؟
ليس بالضرورة. لا توجد قاعدة عامة معلنة توجب تصديق كل ترجمة قبل كل إيداع قضائي؛ فالتصديق مسار يرتبط بوثائق وحالات محددة.
ما الذي يلزم عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج؟
يجب أن يكون أصل الوثيقة مستكملاً سلسلة التصديقات المطلوبة، وأن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة للأصل.
هل توجد قاعدة خاصة بترجمة الصكوك الصادرة من محاكم أجنبية؟
نعم. عند تقديم ترجمتها العربية للتصديق، تكون الترجمة من جهة معتمدة وموثوقة قبل تقديمها للتصديق.
هل تختلف المتطلبات حسب بلد إصدار الوثيقة؟
نعم، قد تختلف سلسلة التصديقات بحسب بلد الإصدار والجهات المصدرة ووزارة خارجية الدولة والبعثة السعودية بحسب الحالة.
هل تحتاج الشهادة الدراسية الأجنبية إلى ترجمة معتمدة؟
ضمن إجراء معادلة الشهادات غير الجامعية، نعم إذا كانت الشهادة أو الوثيقة بغير العربية أو الإنجليزية. وهذا شرط خاص بهذا الإجراء، وليس قاعدة عامة لكل دعوى.
هل يعني تصديق الوثيقة قبولها تلقائياً أمام المحكمة؟
لا. التصديق جزء من مسار توثيق الوثائق، ولا يضمن بذاته قبول وثيقة معينة في كل إجراء قضائي.
هل توجد قائمة موحدة لكل المستندات التي تحتاج إلى ترجمة في ناجز؟
لا تفترض وجود قائمة موحدة. تختلف الحاجة إلى الترجمة أو اعتمادها بحسب نوع الخدمة والوثيقة والجهة المستقبلة؛ وتحقق من تعليمات المسار الذي ستستخدمه.
ماذا أفعل إذا لم أجد شرطاً واضحاً للترجمة؟
لا تفترض القاعدة. حدّد نوع الإجراء والوثيقة، واطلب توجيه الجهة المستقبلة أو المحكمة، واحتفظ بالأصل والترجمة وسلسلة التصديقات إذا كانت مطلوبة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.