متى تكون الترجمة جزءاً من تصديق وزارة الخارجية؟
النطاق: تصف وزارة الخارجية السعودية خدمة تصديق الوثائق بأنها خدمة تهدف إلى إضفاء حجية قانونية على الوثائق لاستخدامها عبر الدول. وتشمل الفئات المنشورة وثائق تعليمية وتجارية، ووكالات وعقود زواج، وخطابات، ووثائق أحوال شخصية، إلى جانب فئات أخرى تظهر في بوابة التصديق. لا يعني إدراج فئة ما أن الترجمة مطلوبة لكل وثيقة ضمنها. الترجمة: تذكر البوابة الترجمة صراحة عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج. في هذه الحالة، يجب أن يتضمن أصل الوثيقة سلسلة تصديقات من الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة وختم وتوقيع المسؤول في سفارة المملكة في البلد نفسه أو أقرب بعثة سعودية، وأن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة. وبالنسبة إلى صكوك المحاكم الأجنبية المترجمة إلى العربية، تنص البوابة على أن تُعد الترجمة من جهة معتمدة وموثوقة قبل تقديمها للتصديق. لا تنشر البوابة تعريفاً أو سجلاً عاماً لهذه الجهة، ولا تنشر قاعدة عامة تُلزم بترجمة كل وثيقة غير عربية. المسؤولية والخطوات: التقديم يكون إلكترونياً، يليه الدفع الإلكتروني عبر سداد، أو عبر إنجاز للممثليات في الخارج، ثم مراجعة الوزارة أو أحد فروعها أو البعثة المختارة. كما تنص البوابة على أن الوزارة ومكاتبها غير مسؤولة عن محتوى الوثيقة. لذلك، تحقّق من تعليمات الجهة المستقبلة للوثيقة ومن متطلبات البلد والإجراء المحدد قبل التقديم، ولا تفترض أن ختم مكتب ترجمة يعادل تصديق وزارة الخارجية.
أكثر المستندات شيوعاً
- الوكالات
- شهادات الميلاد
- الشهادات الدراسية والسجل الأكاديمي
- عقود الزواج
- السجلات التجارية وشهادات الشركاء
- الوثائق المترجمة، ومنها صكوك المحاكم الأجنبية في الحالة المحددة
- الخطابات والصحف الجنائية
- الوثائق الإلكترونية الصادرة من الغرف التجارية
خطوات تجهيز المستند
تحديد الغرض والجهة المستقبلة
تأكد من نوع الوثيقة وما إذا كانت الجهة المستقبلة تطلب الأصل أو ترجمة أو تصديق الترجمة نفسها؛ لا تنشر الخدمة إجابة عامة لكل الحالات.
اختيار قناة التصديق
حدّد مكان التواجد والجهة المختصة: ديوان الوزارة أو أحد الفروع أو ممثلية المملكة بالخارج، وفق خيارات البوابة.
استكمال أصل الوثيقة عند صدورها من الخارج
إذا كان الطلب يتعلق بتصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تأكد من وجود سلسلة التصديقات على الأصل من الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة والبعثة السعودية المختصة.
إعداد الترجمة عند انطباق الحالة
عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تأكد من أن الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة. ولصك محكمة أجنبية مترجم إلى العربية، استخدم جهة معتمدة وموثوقة وفق النص المنشور.
تجهيز الوثيقة أو الصورة المطابقة
يمكن أن تتناول التعليمات الصور المختومة بعبارة «صورة طبق الأصل» والموقعة والمختومة من مسؤول معتمد قبل تصديق الوزارة، مع استيفاء الشروط الأخرى.
تقديم الطلب إلكترونياً
أدخل بيانات مقدم الطلب وأضف الوثيقة عبر البوابة، واختر آلية التصديق والممثلية عند الاقتضاء.
الدفع والمراجعة
أتمم الدفع الإلكتروني عبر سداد، أو عبر إنجاز للممثليات في الخارج، ثم راجع الوزارة أو الفرع أو البعثة المحددة في طلبك.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| أصل وثيقة صادرة من الخارج عند طلب تصديق ترجمتها | سلسلة تصديقات تشمل الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة وختم وتوقيع المسؤول في سفارة المملكة في البلد نفسه أو أقرب بعثة سعودية. | ينطبق هذا الوصف عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، وليس قاعدة منشورة لكل الوثائق الأجنبية. |
| ترجمة وثيقة صادرة من الخارج | أن تكون صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة. | يرتبط الشرط بالحالة التي تطلب فيها تصديق الترجمة. |
| صك محكمة أجنبية مترجم إلى العربية | أن تُعد الترجمة من جهة معتمدة وموثوقة قبل تقديمها للتصديق. | لا تنشر البوابة تعريفاً أو سجلاً عاماً للجهة المعتمدة والموثوقة. |
| ترجمة رخصة قيادة أو صورتها | أن تحمل ما تسميه البوابة «تصديقاً حياً» من الجهة المصدرة. | هذه قاعدة خاصة برخصة القيادة ولا ينبغي تعميمها على جميع الترجمات. |
| صورة من وثيقة | صورة مختومة بعبارة «صورة طبق الأصل» وموقعة ومختومة من مسؤول معتمد قبل تصديق الوزارة. | تظل خاضعة للشروط الأخرى الواردة في إجراء التصديق. |
الأسئلة الشائعة
ما خدمة تصديق الوثائق؟
هي خدمة تصفها وزارة الخارجية بأنها تهدف إلى إضفاء حجية قانونية على الوثائق لاستخدامها عبر الدول.
هل التصديق خدمة ترجمة؟
لا. تصف الخدمة التصديق والتحقق من الوثائق، ولا تقدمها بوصفها خدمة ترجمة مستقلة.
هل يجب ترجمة كل وثيقة بلغة أجنبية قبل تصديق وزارة الخارجية؟
لا تنشر وزارة الخارجية في هذه الخدمة قاعدة عامة تُلزم بترجمة كل وثيقة بلغة أجنبية. اتبع تعليمات الجهة المستقبلة والحالة المحددة للوثيقة.
متى تذكر البوابة الترجمة صراحة؟
تذكرها عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، وتذكر على وجه الخصوص ترجمة صكوك المحاكم الأجنبية إلى العربية.
هل تحتاج ترجمة صك محكمة أجنبية إلى العربية إلى جهة معتمدة وموثوقة؟
نعم. تنص البوابة على ذلك لهذه الحالة المحددة قبل تقديم الترجمة للتصديق.
هل توجد قائمة منشورة بالجهات المعتمدة والموثوقة للترجمة؟
لا تنشر البوابة تعريفاً أو سجلاً عاماً أو نموذج اعتماد لهذه الجهات. تحقّق من الجهة المستقبلة أو من القناة المختصة قبل التقديم.
ما الذي يجب أن يتضمنه أصل الوثيقة الأجنبية عند طلب تصديق ترجمتها؟
يجب أن يتضمن سلسلة تصديقات تشمل الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة وختم وتوقيع المسؤول في سفارة المملكة في البلد نفسه أو أقرب بعثة سعودية.
هل يجب أن تكون الترجمة مطابقة للنص الأصلي؟
نعم. في الحالة التي تتناولها البوابة، يجب أن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة.
هل تصدق وزارة الخارجية صحة محتوى الوثيقة؟
لا. تنص البوابة على أن الوزارة ومكاتبها غير مسؤولة عن محتوى أي وثيقة.
ما الفئات الرئيسية التي تذكرها الخدمة؟
تذكر الخدمة الوثائق التعليمية، والوكالات وعقود الزواج، والوثائق التجارية، والخطابات، ووثائق الأحوال الشخصية.
هل يمكن أن تتناول المعاملة صورة من وثيقة؟
تتناول التعليمات الصور المختومة بعبارة «صورة طبق الأصل» والموقعة والمختومة من مسؤول معتمد قبل تصديق الوزارة، مع استيفاء الشروط الأخرى.
هل توجد قاعدة خاصة بترجمة رخصة القيادة؟
نعم. لا تُصادق ترجمة رخصة القيادة أو صورتها ما لم تحمل ما تسميه البوابة «تصديقاً حياً» من الجهة المصدرة. هذه قاعدة خاصة ولا تُعمم على جميع الوثائق.
ما خطوات الخدمة المنشورة؟
تقديم الطلب إلكترونياً، ثم الدفع إلكترونياً عبر سداد، أو عبر إنجاز للممثليات في الخارج، ثم مراجعة الوزارة أو الفرع أو البعثة المحددة.
هل كل متطلبات الترجمة في إجراء سعودي تعد متطلبات لوزارة الخارجية؟
لا. قد يطلب إجراء لدى جهة سعودية أخرى ترجمة محددة لغرضه الخاص، ولا يجعل ذلك شرطاً عاماً لخدمة تصديق وزارة الخارجية.
ماذا أفعل إذا لم تحدد الجهة المستقبلة نوع الترجمة أو التصديق؟
اطلب تعليماتها كتابةً قبل التقديم، وطبّق متطلبات الوثيقة والبلد والإجراء المحدد. لا تنشر الخدمة إجابة عامة تغطي جميع هذه الحالات.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.