إعداد وترجمة مستندات الزيارة العائلية
يتيح طلب الزيارة العائلية للمقيم التقدم لزيارة الأقارب من الدرجة الأولى، مثل الوالدين والزوجة والأبناء، مع اشتراط أن تكون إقامة المقيم سارية وأن تكون لديه إقامة عمل وفق صفحة الخدمة. وتذكر المنصة الوطنية ضمن المستندات المطلوب رفعها جواز سفر سارياً، وصورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء، وتأميناً طبياً، وإثبات صلة القرابة، ووثيقة الدعوة أو الطلب. تُدخل بيانات الطلب بالعربية، بينما يجب أن تطابق أسماء الزائرين غير العرب جوازات سفرهم، وتطلب المنصة إدخال بيانات الزائرين كما تظهر في جوازاتهم. لا تنص الصفحات الرسمية على إلزام عام بترجمة كل وثيقة أجنبية، ولا تحدد لغة هدف أو مترجماً أو صيغة تصديق موحدة لكل حالة. لذلك، إذا طلبت الجهة المستلمة أو البعثة أو مركز الخدمة ترجمة مستند معين، فتحقق من اللغة والصيغة وأي اعتماد مطلوب قبل إعدادها، وحافظ على الأسماء والأرقام والتواريخ كما في الأصل. أكمل الطلب عبر منصة التأشيرات، وارفع المستندات المنشورة، وراجع البيانات وأرسل الطلب إلكترونياً واحتفظ برقم الطلب. وقد تعرض صفحة وزارة الخارجية ثلاثة أيام عمل مع احتمال التأخير في الحالات الاستثنائية، بينما تعرض المنصة الوطنية خمسة أيام عمل؛ لذلك لا ينبغي تقديم أي منهما كضمان زمني عام.
أكثر المستندات شيوعاً
- إثبات صلة القرابة: مستند مطلوب ضمن قائمة الرفع، ولا تحدد الصفحة كل أشكاله المقبولة أو ترجمة لازمة لكل حالة.
- جواز سفر ساري للزائر: يجب أن تطابق الأسماء والبيانات ما يظهر في الجواز؛ تُترجم النصوص التوضيحية فقط إذا طلبت القناة المستلمة ذلك.
- وثيقة الدعوة أو الطلب: مستند مذكور ضمن الرفع، من دون تحديد صيغة ترجمة عامة.
- سجل التأمين الطبي: مستند مذكور ضمن الرفع، ولا تنشر الصفحة قاعدة ترجمة خاصة به.
- صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء: متطلب صورة وليس مستند ترجمة.
- بيانات إقامة مقدم الطلب وإقامته العملية: يجب أن تكون إقامة المقيم سارية وأن تكون الإقامة للعمل وفق صفحة الخدمة، ولا توجد قاعدة ترجمة منشورة.
- سجل تصديق جهة العمل أو الغرفة التجارية: قد يلزم إكمال التصديق على النموذج وفق متطلبات الخدمة، من دون قاعدة ترجمة منفصلة منشورة.
خطوات تجهيز المستند
التحقق من قناة التقديم
ادخل إلى منصة التأشيرات واختر خدمة الزيارة العائلية المناسبة لنوع مقدم الطلب، ثم تحقق من تعليمات البعثة أو مركز الخدمة المستلم.
تحديد الحاجة إلى الترجمة
لا تفترض أن كل وثيقة أجنبية تحتاج إلى ترجمة. إذا طلبت الجهة المستلمة ترجمة إثبات صلة القرابة أو مستنداً آخر، أكد اللغة والصيغة وأي اعتماد أو تصديق مطلوب.
إدخال بيانات مقدم الطلب والزائر
أدخل البيانات بالعربية، وأضف الزائر، واكتب أسماء الزائرين غير العرب وبياناتهم كما تظهر في جوازات سفرهم دون تغيير التهجئة.
إعداد الترجمة عند طلبها
استخدم نسخة مصدر واضحة، وانقل الأسماء وأرقام الجوازات والتواريخ وأرقام المستندات والأختام ومصطلحات صلة القرابة بأمانة، ولا تنسب اعتماداً أو قبولاً عاماً لمجرد وجود برنامج للمترجمين المعتمدين.
رفع المستندات ومراجعتها
ارفع جواز السفر الساري والصورة الحديثة والتأمين الطبي وإثبات صلة القرابة ووثيقة الدعوة أو الطلب، وأضف أي ترجمة بالصورة أو الصيغة التي تحددها القناة المستلمة. راجع قابلية القراءة واكتمال الصفحات.
التصديق والحفظ والإرسال
أكمل تصديق جهة العمل أو الغرفة التجارية عندما تتطلبه الخدمة، ووافق على الاتفاق عند ظهور ذلك، ثم احفظ الطلب واطبعه وراجعه وأرسله إلكترونياً واحتفظ برقم الطلب.
متابعة ما بعد الموافقة
بعد الموافقة وإصدار رقم التأشيرة، يستكمل الزائر إجراءات السفارة أو القنصلية ويطبع التأشيرة وفق تعليمات القناة المعنية.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| الترجمة العامة / General translation rule | لا توجد قاعدة منشورة تلزم بترجمة كل وثيقة أجنبية. | تظل ترجمة مستند بعينه مشروطة بطلب الجهة المستلمة أو البعثة أو مركز الخدمة. / Translation of a particular document remains conditional on the receiving authority, mission or service centre. |
| إثبات صلة القرابة / Proof of relationship | مذكور ضمن المستندات المطلوب رفعها. | لا تحدد الصفحة كل الأشكال المقبولة أو ترجمة لازمة لكل حالة؛ تحقق عند الحاجة. / The page does not define every acceptable form or require translation in every case; confirm when needed. |
| الأسماء والبيانات / Names and data | تُدخل البيانات بالعربية، وتطابق أسماء وبيانات الزائرين جوازات سفرهم. | لا تغيّر تهجئة الاسم لتجميل الترجمة أو التعريب. / Do not change name spelling to make a translation or transliteration look more natural. |
| المستندات المنشورة / Published documents | جواز ساري، صورة حديثة بخلفية بيضاء، تأمين طبي، إثبات صلة القرابة، ووثيقة دعوة أو طلب. | الصورة متطلب تصويري، ولا تنشر الصفحة قاعدة ترجمة عامة لبقية المستندات. / The photo is an image requirement, and the page publishes no universal translation rule for the other documents. |
| المدة المعروضة / Displayed processing time | تعرض MOFA ثلاثة أيام عمل مع احتمال التأخير استثنائياً، بينما تعرض المنصة الوطنية خمسة أيام عمل. | الأرقام المعروضة ليست ضماناً زمنياً عاماً. / The displayed figures are not a universal time guarantee. |
الأسئلة الشائعة
هل تشترط السعودية ترجمة كل وثائق الزيارة العائلية؟
لا تثبت الصفحات الرسمية شرطاً عاماً بترجمة كل الوثائق. فهي تذكر إثبات صلة القرابة ضمن المستندات المطلوبة، لكنها لا تنص على ترجمة شاملة لكل حالة.
ما اللغة المطلوبة لإدخال بيانات الطلب؟
تنص صفحة وزارة الخارجية على إدخال جميع البيانات بالعربية، مع استثناء أسماء الزائرين غير العرب التي يجب أن تطابق جوازاتهم.
هل أترجم اسم الزائر إلى تهجئة عربية مختلفة؟
لا تغيّر تهجئة الاسم عن جواز السفر. القاعدة المنشورة هي مطابقة الاسم للجواز، كما تطلب المنصة إدخال بيانات الزائرين كما تظهر في جوازاتهم.
ما المستندات التي تسميها المنصة الوطنية؟
تسمي المنصة جواز سفر سارياً، وصورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء، وتأميناً طبياً، وإثبات صلة القرابة، ووثيقة الدعوة أو الطلب.
هل تحدد الصفحة الرسمية أشكال إثبات صلة القرابة المقبولة؟
تسمي الصفحة إثبات صلة القرابة، لكنها لا تفصل كل شكل مقبول ولا تحدد قاعدة ترجمة لكل شكل. يجب التحقق من القناة المستلمة عند الحاجة.
هل تكفي ترجمة غير معتمدة؟
لا تنشر صفحات الزيارة التي تمت مراجعتها حكماً عاماً يحدد اعتماد المترجم. توجد منظومة للمترجمين المعتمدين، لكن وجودها لا يثبت أنها مطلوبة لكل طلب زيارة.
هل يجب استخدام مكتب ترجمة مرخص؟
تصف المنصة ترخيص نشاط مكاتب الترجمة وتسجيل مترجميها، لكنها لا تربط ذلك بوجوب استخدام مكتب مرخص لكل وثيقة زيارة عائلية.
هل حددت وزارة الخارجية مدة ثابتة لإنجاز طلب الزيارة؟
تعرض صفحة وزارة الخارجية ثلاثة أيام عمل مع تنبيه إلى احتمال التأخير في الحالات الاستثنائية، بينما تعرض المنصة الوطنية خمسة أيام عمل. لذلك لا ينبغي تحويل أي رقم إلى ضمان زمني عام.
هل توجد رسوم ترجمة رسمية ثابتة؟
لم تحدد الصفحات الرسمية التي تمت مراجعتها رسماً ثابتاً لترجمة مستندات الزيارة العائلية. لا تنسب رسماً إلى وزارة الخارجية دون نص رسمي خاص بالحالة.
هل أرفع الترجمة دائماً مع المستند الأصلي؟
لا تنشر الصفحة الرسمية قاعدة عامة بهذا التفصيل. إذا طلبت الجهة المستلمة ترجمة، فمن الأفضل عملياً الاحتفاظ بالأصل والترجمة معاً ورفع الصيغة التي تحددها القناة. هذه توصية احتياطية وليست شرطاً عاماً منشوراً.
هل تقبل كل السفارات صيغة ترجمة واحدة؟
لا تثبت المصادر المركزية صيغة موحدة لكل السفارات. قد يختلف الإجراء بحسب قناة التقديم، ولذلك يجب تأكيد التعليمات مع البعثة أو مركز الخدمة المعني.
هل الزيارة العائلية مقصورة على الأقارب من الدرجة الأولى؟
صفحة وزارة الخارجية الخاصة بطلب المقيم تذكر الأقارب من الدرجة الأولى مثل الوالدين والزوجة والأبناء، كما يصف دليل المنصة خيار المواطنين والمقيمين بهذه الصيغة. لا توسع هذه العبارة إلى فئات أخرى دون مصدر خاص.
هل تكفي صورة جواز السفر لإثبات صلة القرابة؟
تسمي المنصة جواز السفر وإثبات صلة القرابة كمستندين منفصلين. لذلك لا تفترض أن أحدهما يغني عن الآخر ما لم تؤكد القناة الرسمية ذلك.
أين أتحقق من التعليمات الحالية؟
استخدم منصة التأشيرات وقنوات وزارة الخارجية الرسمية، وتوصي صفحة KSA Visa بالتواصل مع وزارة الخارجية للحصول على أدق وأحدث معلومات وتجنب الجهات غير المصرح لها.
هل يضمن إعداد ترجمة قبول طلب الزيارة؟
لا. الترجمة لا تضمن الموافقة أو إصدار التأشيرة. القرار والإجراء يعتمدان على متطلبات الخدمة والجهة المختصة وفحص الطلب.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.