إعداد ترجمة وثائق التصدير والتحقق منها
تساعد هذه الصفحة في إعداد ترجمة ثنائية اللغة لملف التصدير وشهادة المنشأ، ولا تحل محل إجراءات الإصدار أو التخليص أو متطلبات الدولة المستوردة. تصف وزارة التجارة شهادة المنشأ بأنها وثيقة رسمية تثبت أن المنتجات المصدرة ذات منشأ وطني، بينما تصف المنصة الوطنية خدمتها الرقمية بأنها تؤكد تصنيع المنتجات أو البضائع أو معالجتها داخل المملكة؛ لذلك يجب الحفاظ على صياغة الشهادة الصادرة نفسها دون توسيع معناها. لا تثبت المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها قاعدة سعودية عامة تفرض ترجمة كل وثيقة، أو اعتماداً موحداً للمترجم، أو تصديقاً أو توثيقاً أو رسماً أو مدة صلاحية أو صيغة ملف محددة. اسأل الجهة المستلمة أو المشتري أو الوسيط الجمركي أو الناقل أو الجهة التنظيمية المختصة عن متطلباتها. تشمل المراجعة مطابقة اسم المصدر والمرسل إليه ورقم الفاتورة ووصف البضاعة والكميات والوحدات ورموز النظام المنسق وعبارات المنشأ، مع إبقاء الأصل الإلكتروني أو الورقي منفصلاً عن الترجمة. أما مستندات القطاعات، مثل التمور أو الصحة النباتية أو المطابقة أو المنتجات الحيوانية، فتخضع لطبيعة المنتج والوجهة؛ فلا تعمم متطلبات خدمة تصدير التمور على سائر السلع.
أكثر المستندات شيوعاً
- شهادة المنشأ
- الفاتورة التجارية
- بوليصة الشحن أو مستند نقل الشحنة
- قائمة التعبئة
- شهادة تصدير التمور، عند انطباق الإجراء القطاعي
- الشهادة الصحية النباتية أو سجل صحة النبات، عند ارتباطه بالمنتج
- شهادة التبخير، عند انطباقها
- تصريح الاستيراد، إذا اشترطته دولة الاستيراد أو قاعدة المنتج
- شهادة مطابقة المنتج أو شهادة IECEE، عند انطباقها
- البطاقة الصحية البيطرية أو سجل تصدير آخر للمنتجات الحيوانية، عند انطباقه
خطوات تجهيز المستند
تحديد الجهة واللغة
اسأل الجهة المستلمة أو المشتري أو الوسيط الجمركي أو الناقل أو الجهة التنظيمية عن الحاجة إلى الترجمة واللغة وأي شروط خاصة؛ لا توجد قاعدة سعودية عامة مثبتة تلزم بترجمة كل وثيقة.
حصر ملف الشحنة
اجمع شهادة المنشأ والفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وقائمة التعبئة، ثم أضف المستندات القطاعية أو الشرطية بحسب طبيعة البضاعة والوجهة.
الحفاظ على البيانات
انقل الأسماء والأرقام والتواريخ والكميات والوحدات والعناوين ورموز النظام المنسق وعبارات المنشأ والأختام والتوقيعات وبيانات التحقق الإلكتروني دون تخمين أو تغيير.
مطابقة المستندات
طابق كل ترجمة مع الشحنة نفسها والمرسل إليه ورقم الفاتورة ووصف البضاعة والكميات وبيان المنشأ، وميّز الإصدارات المعدلة عن الإصدارات السابقة.
معالجة النص غير المقروء
إذا تعذر قراءة نص أو ختم، اطلب نسخة أوضح أو تحققاً من الجهة المصدرة، وبيّن الجزء بأنه غير مقروء إذا تعذر التحقق؛ لا تخمّن.
مراجعة المتطلبات القطاعية
بالنسبة للتمور أو الأغذية أو المنتجات النباتية أو الحيوانية أو الخاضعة للمطابقة أو للبضائع الخطرة، ارجع إلى الجهة المختصة وتعليمات المنتج والوجهة. في خدمة تصدير التمور، يذكر الإجراء السجل التجاري وقائمة التعبئة والفاتورة التجارية وشهادة المنشأ، كما يذكر شهادة التبخير اختيارياً وتصريح الاستيراد اختيارياً لكنه إلزامي لمصر وفق الصفحة.
التسليم مع الأصل
احتفظ بالأصل الإلكتروني أو الورقي وبيانات التحقق منفصلة، وقدّم الترجمة كنسخة لغوية مرافقة ما لم تنص تعليمات الجهة المستلمة رسمياً على خلاف ذلك.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| شهادة المنشأ | قد تُطلب لإثبات منشأ المنتجات المصدرة وفق صياغة الشهادة أو الخدمة الرسمية. | لا توسع الصياغة إلى إثبات ملكية سعودية أو مواد سعودية أو تصنيع كامل ما لم يذكرها المستند. |
| مستندات الشحنة الأساسية | تذكر تعليمات زاتكا الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ؛ وتكون شهادة المنشأ غير لازمة إذا كان بلد المنشأ ثابتاً بوضوح. | هذه تعليمات سياق الاستيراد وليست مهلة عامة لترجمة الصادرات. |
| تصدير التمور | يذكر الإجراء السجل التجاري وقائمة التعبئة والفاتورة التجارية وشهادة المنشأ، مع شهادة تبخير اختيارية وتصريح استيراد اختياري لكنه إلزامي لمصر وفق الصفحة. | متطلبات قطاعية للتمور، ولا تنطبق تلقائياً على كل السلع. |
| المستندات الشرطية | قد تشمل الشهادة الصحية النباتية أو شهادة المطابقة أو السجل البيطري أو غيرها بحسب المنتج والوجهة. | تحقق من الجهة المختصة؛ لا يوجد مستند إضافي واحد مطلوب لكل الشحنات. |
| الترجمة والقبول | تحقق من اللغة وشروط الترجمة مع الجهة المستلمة أو المشتري أو الوسيط أو الناقل أو المنظم المختص. | لا تثبت المصادر قاعدة موحدة للمترجم أو التصديق أو التوثيق أو القبول الأجنبي. |
الأسئلة الشائعة
ما هي شهادة المنشأ؟
تصفها وزارة التجارة بأنها وثيقة رسمية تثبت أن المنتجات المصدرة ذات منشأ وطني. وتصفها المنصة الوطنية بأنها شهادة إلكترونية تؤكد تصنيع المنتجات أو البضائع أو معالجتها داخل المملكة. يجب الحفاظ على صياغة الشهادة الصادرة نفسها.
هل تفرض السعودية ترجمة كل وثائق التصدير؟
لا تثبت المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها قاعدة سعودية عامة تفرض ترجمة كل وثائق التصدير. يجب التحقق من الجهة المستلمة والمنتج والوجهة.
هل تحل الترجمة محل أصل شهادة المنشأ؟
لا يوجد في المصادر التي تمت مراجعتها ما يقرر أن الترجمة تحل محل الشهادة الأصلية أو الإلكترونية. تعامل معها كنسخة لغوية مرافقة ما لم تنص الجهة المستلمة رسمياً على خلاف ذلك.
ما الوثائق التي تذكرها تعليمات زاتكا؟
تذكر تعليمات زاتكا الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ، وتذكر أن شهادة المنشأ غير لازمة إذا كان بلد المنشأ ثابتاً بوضوح.
هل توجد مهلة ترجمة قدرها 48 ساعة؟
لا. تذكر زاتكا مهلة تتعلق بإتمام إجراءات التخليص والإقرار الجمركي قبل وصول الشحنة، ولا تجعلها مهلة عامة للترجمة.
ما خطوات إصدار شهادة المنشأ إلكترونياً؟
بحسب المنصة الوطنية، يدخل المستفيد إلى الخدمة عبر منصة صناعي، ويبدأ الخدمة، ويعبئ الطلب، ثم يرسله.
هل تشمل خدمة شهادة المنشأ الترجمة؟
لا تنص صفحة الخدمة التي تمت مراجعتها على أن الوزارة تترجم الشهادة أو تعتمد ترجمة خاصة. لا تفترض أن إتاحة الخدمة بالعربية والإنجليزية تعني اعتماد ترجمة المستند.
ما المستندات المنشورة لتصدير التمور؟
يذكر المركز الوطني للنخيل والتمور السجل التجاري وقائمة التعبئة والفاتورة التجارية وشهادة المنشأ. ويذكر شهادة التبخير اختيارياً وتصريح الاستيراد اختيارياً، مع كونه إلزامياً لمصر وفق الصفحة.
هل تنطبق متطلبات التمور على كل السلع؟
لا. هذه متطلبات خدمة قطاعية للتمور. تؤكد زاتكا أن الوثائق الإضافية تعتمد على طبيعة البضاعة.
من يتحقق من قبول الترجمة في بلد الاستيراد؟
يجب سؤال الجهة المستوردة أو المشتري أو الوسيط الجمركي أو الناقل أو الجهة التنظيمية المختصة. لا تسند المصادر الرسمية السعودية التي تمت مراجعتها القبول إلى قائمة سعودية عامة للمترجمين.
كيف أتعامل مع رقم الفاتورة والرمز المنسق؟
تُنقل كما هي دون إعادة صياغة أو تحويل رقمي قد يغير قيمتها. ينبغي مطابقتها بين الفاتورة وشهادة المنشأ وبقية الملف.
ماذا أفعل إذا كان النص أو الختم غير مقروء؟
لا تخمّن. اطلب نسخة أوضح أو تحققاً من الجهة المصدرة، وبيّن في النسخة المترجمة أن الجزء غير مقروء إذا تعذر التحقق.
هل تحدد المصادر رسوماً موحدة للترجمة؟
لا. تعرض المنصة الوطنية تكلفة الخدمة بأنها متغيرة بحسب الخدمة، ولا تحدد أجراً عاماً للترجمة الخاصة.
هل تحدد المصادر مدة صلاحية موحدة؟
لا تظهر في المصادر التي تمت مراجعتها مدة صلاحية موحدة لشهادة المنشأ أو ترجمتها. لا تنشئ الترجمة مدة صلاحية من تلقاء نفسها.
ماذا يجب أن أتحقق منه قبل التسليم؟
تحقق من الجهة المستلمة واللغة المطلوبة، وطابق هوية الشحنة والفاتورة والوصف والكميات والمنشأ، واحتفظ بالأصل الإلكتروني أو الورقي منفصلاً عن الترجمة. هذه احتياطات عملية وليست ضماناً للقبول.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.