ترجمة وثائق تأسيس الشركة المهنية
يشمل هذا الدليل ترجمة وثائق تأسيس الشركة المهنية السعودية، أو مخرجات التأسيس الصادرة من الإجراءات السعودية، عندما تحتاج الجهة المستقبلة إلى نسخة بغير العربية. ينص نظام الشركات على أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس باللغة العربية، ويجيز أن يكون مقروناً بترجمة إلى لغة أخرى. ويختلف اسم وثيقة التأسيس بحسب الشكل النظامي؛ لذلك يجب التمييز بين عقد التأسيس والنظام الأساس وعدم استخدام تسمية إنجليزية موحدة دون مراجعة الشكل القانوني. تبدأ إجراءات التأسيس المنشورة عبر المركز السعودي للأعمال باختيار خدمة تأسيس شركة، ثم اختيار الشكل وتحديد صفة الشركة «مهنية» وتعبئة الحقول وإرسال الطلب. بعد ذلك يوثق الشركاء العقد عبر رسائل التحقق، ويكون التوثيق يدوياً عند عدم توفر الموافقة الإلكترونية، ثم تُسدد الفاتورة الصادرة عن الخدمة، ويصدر عقد التأسيس أو وثيقة التأسيس والسجل التجاري مع نشر العقد إلكترونياً. يجب الحفاظ على النسخة العربية بوصفها الوثيقة النظامية وعدم تقديم الترجمة على أنها بديل عنها إلا إذا نصت الجهة المستقبلة على ذلك صراحة. كما ينبغي نقل أسماء الشركات والأشكال النظامية والمهن والتراخيص ونسب الملكية ورأس المال والمديرين والتواريخ وأرقام السجل بدقة، ووضع علامة على أي عنصر غير مقروء أو مفقود بدلاً من إعادة بنائه. لا يقرر هذا الدليل أن الترجمة يجب أن تكون مصدقة أو موثقة أو مُصادَقاً عليها، ولا يحدد مترجماً بعينه أو مدة صلاحية أو رسماً أو مهلة أو حداً للملفات أو قاعدة قبول في دولة معينة؛ لذا يجب سؤال الجهة المستقبلة عن الشهادة والتوثيق والتصديق والحداثة والصيغة والقبول.
أكثر المستندات شيوعاً
- عقد تأسيس الشركة المهنية
- النظام الأساس للشركة المهنية ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، عند انطباق الشكل
- النظام الأساس لشركة مساهمة مهنية، عند اختيار هذا الشكل
- النظام الأساس لشركة مساهمة مبسطة مهنية، عند اختيار هذا الشكل
- عقد تأسيس شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة
- عقد تأسيس شركة مهنية تضامنية، عند اختيار هذا الشكل
- عقد تأسيس شركة توصية بسيطة مهنية، عند اختيار هذا الشكل
- تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس
- السجل التجاري الصادر بعد التأسيس، عندما تطلب الجهة إثبات القيد
- موافقات أو تراخيص مزاولة المهنة المرتبطة بالتأسيس، عند طلب الجهة المختصة أو المستقبلة
خطوات تجهيز المستند
تحديد الشكل والنطاق
حدد الشكل النظامي للشركة وما إذا كانت مهنية، ثم حدد ما إذا كانت الوثيقة عقد تأسيس أو نظاماً أساساً وما الذي تطلبه الجهة المستقبلة.
اختيار خدمة التأسيس
في المركز السعودي للأعمال اختر خدمة تأسيس شركة، ثم اختر الشكل النظامي وحدد صفة الشركة «مهنية».
تعبئة الطلب وإرساله
أكمل حقول الخدمة وأرسل طلب التأسيس وفق البيانات والمستندات المرتبطة بالشكل المختار.
توثيق الشركاء
يتلقى الشركاء رسائل تحقق لتوثيق العقد، ويُستخدم التوثيق اليدوي عندما لا تتوفر الموافقة الإلكترونية.
السداد والإصدار
بعد موافقة الشركاء تُسدد الفاتورة التي تصدرها الخدمة، ثم تصدر وثيقة التأسيس والسجل التجاري وينشر العقد إلكترونياً.
التحقق من الشروط والترجمة
راجع شروط الترخيص والملكية والموافقة والاستقلال المهني عند انطباقها، ثم ترجم النسخة العربية النهائية مع مقارنة الأسماء والأرقام والنسب والتواريخ والمهن والتراخيص قبل التسليم.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| وثيقة التأسيس | استخدم عقد التأسيس أو النظام الأساس بحسب الشكل النظامي. | لا تُعرض تسمية واحدة على أنها صالحة لكل الأشكال. |
| الشركة المهنية ذات الشخص الواحد | يجب أن يكون المالك مرخصاً للمهنة أو المهن التي تشكل نشاط الشركة عند انطباق هذا الشكل. | هذا شرط محتوى نظامي يجب نقله بدقة، وليس قاعدة تنسيق للترجمة. |
| الشركة متعددة المهن | يلزم استيفاء الترخيص، وألا تكون المهن متعارضة قانوناً، وألا تعترض الجهات المعنية، مع استيفاء الشروط المنطبقة. | لا تُعمم هذه الشروط على كل شركة مهنية. |
| المشاركة مع شركة مهنية غير سعودية | لا تقل حصة المرخص لهم السعوديين عن 25% وفق الضوابط المنطبقة. | يجب ترجمة النسبة ووصف الملكية بدقة. |
| مشاركة غير المرخص له | تخضع مشاركة الشخص غير المرخص له لحد عام قدره 30% من حصص التصويت أو الأسهم وفق الضوابط، ولا يجوز له التحكم في الإدارة أو الإضرار بالاستقلال المهني. | الحد ليس قاعدة عامة لكل هياكل الشركات؛ راجع الشكل والشروط المنطبقة. |
الأسئلة الشائعة
ما اللغة النظامية لعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس؟
يجب أن يكون بالعربية، ويجوز أن يكون مقروناً بترجمة إلى لغة أخرى.
هل كل شركة مهنية تحتاج إلى عقد تأسيس؟
يتوقف اسم وثيقة التأسيس على الشكل النظامي؛ فالنظام يميز بين عقد التأسيس والنظام الأساس.
هل الترجمة تحل محل النسخة العربية؟
لا يثبت ذلك؛ فالقاعدة المنشورة تجعل العربية هي الوثيقة الأصلية وتجيز إرفاق ترجمة.
أين يبدأ إجراء تأسيس الشركة المهنية؟
من منصة المركز السعودي للأعمال عبر خدمة تأسيس شركة، ثم اختيار الشكل وتحديد صفة الشركة «مهنية».
ماذا يحدث بعد تعبئة حقول طلب التأسيس؟
يُرسل الطلب، ثم تُرسل رسائل تحقق للشركاء لتوثيق العقد، مع التوثيق اليدوي عند عدم توفر الموافقة الإلكترونية.
ما الذي يصدر بعد موافقة الشركاء وسداد الفاتورة؟
تصدر وثيقة التأسيس والسجل التجاري، وينشر العقد إلكترونياً.
هل تنشر جهة رسمية نموذجاً لشركة مهنية؟
نعم، تعرض صفحة عقود الشركات نموذج عقد تأسيس شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة ونموذج نظام أساس لشركة مهنية ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد.
هل يجوز تأسيس شركة مهنية من شخص واحد؟
تجيز اللائحة ذلك لأشكال مهنية محددة، بشرط أن يكون المالك مرخصاً للمهنة أو المهن محل النشاط.
هل يمكن أن تمارس الشركة أكثر من مهنة حرة؟
يجوز ذلك عند استيفاء الترخيص وعدم الحظر وعدم ممانعة الجهات المعنية وبقية الشروط المنطبقة.
ما أهمية ترجمة نسب الملكية؟
يجب نقلها حرفياً ودقيقاً؛ فتوجد حصة دنيا قدرها 25% للمرخص لهم السعوديين عند المشاركة مع شركة مهنية غير سعودية، وحد عام أقصاه 30% لمشاركة غير المرخص له وفق الضوابط.
هل يُشترط مترجم معين؟
لا يحدد هذا الدليل مترجماً أو قائمة مترجمين لهذه الترجمة؛ تحقق من أي شرط لدى الجهة المستقبلة.
هل يجب أن تكون الترجمة موثقة أو مصدقة؟
لا توجد قاعدة عامة بذلك؛ يجب سؤال الجهة المستقبلة عن متطلباتها الخاصة.
هل للسجل التجاري أن يحل محل وثيقة التأسيس في الترجمة؟
لا؛ السجل التجاري دليل على القيد، أما عقد التأسيس أو النظام الأساس فهو وثيقة التأسيس بحسب الشكل النظامي.
هل توجد مدة صلاحية عامة للترجمة؟
لا توجد مدة صلاحية عامة؛ ينبغي التحقق من أي متطلب للحداثة لدى الجهة المستقبلة.
هل تضمن ترجمة الوثيقة قبولها في الدولة المقصودة؟
لا؛ القبول قرار الجهة المستقبلة ومتطلباتها، ولا ينبغي الوعد به دون نص رسمي من تلك الجهة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.