ترجمة شهادة الوفاة وتصديقها: ما الذي ينطبق على وثيقتك؟
**النطاق:** لا تُعامل إصدار شهادة الوفاة وعرضها والتحقق منها وترجمتها وتصديقها كإجراء واحد. فإصدار الشهادة السعودية يتم عبر خدمات الأحوال المدنية بعد التبليغ الإلكتروني من المستشفى، بينما تتيح خدمات مستقلة عرض الشهادة أو التحقق من بياناتها. أما الترجمة والتصديق فقد يطلبهما مستلم الوثيقة بحسب الغرض والدولة؛ ولا تثبت الخدمات السعودية قاعدة عامة تلزم بترجمة كل شهادة وفاة أو بتصديق ترجمتها في كل حالة. **إصدار الشهادة والنسخ الإلكترونية:** لتسجيل واقعة الوفاة وإصدار الشهادة السعودية، يوجّه المسار إلى أبشر ثم «خدماتي» و«الأحوال المدنية» و«خدمات شهادة الوفاة». وتتوفر خدمة عرض إلكتروني للفئات المؤهلة، وخدمة تحقق من بيانات الشهادة تعتمد رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز المرئي. هذه الخدمة تتحقق من البيانات إلكترونياً، ولا تحدد قبول سفارة أو جهة أجنبية للنسخة أو للترجمة. وللمواطنين مسار إلكتروني لطلب بدل مفقود، وقد يتطلب مرفقات وإقراراً وأجور توصيل ومعالجة من الأحوال المدنية. **الترجمة والتصديق:** إذا طلبت الجهة المستقبلة ترجمة، فاستوضح منها اللغة المطلوبة ونوع النسخة وما إذا كانت تحتاج تصديقاً. وعند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تشترط وزارة الخارجية أن يكون أصل الوثيقة مستوفياً سلسلة التصديقات وأن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة لنص الوثيقة. ولا يحدد هذا النص مترجماً بعينه لشهادات الوفاة. وللتصديق، تصدق كل جهة حكومية أصول الوثائق الصادرة عنها قبل استكمال سلسلة التصديقات اللازمة. وتنص صفحة النظام على أن الكشط أو الإضافة في الوثيقة أو التصديقات عليها قد يبرر رفض التصديق. **التقديم والرسوم:** يقدم طلب التصديق صاحب العلاقة أو من لديه وكالة أو تفويض. تذكر صفحة نظام التصاديق رسماً قدره 30 ريالاً للتصديق الواحد مع استثناءات، وتعفي شهادات الوفاة الخاصة بالسعوديين من الرسم؛ لا يُفترض امتداد هذا الإعفاء إلى غير السعوديين. قدّم الطلب عبر نظام التصاديق أو القناة المحددة للإجراء، وراجع متطلبات الجهة المستقبلة لأنها تحدد القبول الخاص بالدولة أو المعاملة.
أكثر المستندات شيوعاً
- شهادة وفاة سعودية أصلية صادرة عن الأحوال المدنية
- شهادة وفاة سعودية متاحة للعرض الإلكتروني للفئات المؤهلة
- بيانات شهادة وفاة سعودية قابلة للتحقق إلكترونياً
- شهادة وفاة بدل مفقود للمواطنين
- شهادة وفاة صادرة من الخارج عند استيفاء سلسلة التصديقات المطلوبة للغرض المعني
- ترجمة شهادة وفاة صادرة من الخارج مقدمة للتصديق، مع أصل مستوفٍ للتصديقات وترجمة صحيحة مطابقة للنص
خطوات تجهيز المستند
حدّد الغرض والجهة المستقبلة
ابدأ بتحديد ما إذا كان المطلوب إصدار الشهادة أو عرضها أو التحقق من بياناتها أو ترجمتها أو تصديقها. اسأل الجهة المستقبلة عن اللغة ونوع النسخة والتصديق الذي تطلبه؛ فلا تُفترض هذه المتطلبات من مسار إصدار الشهادة.
أصدر الشهادة السعودية عند الحاجة
بعد التبليغ الإلكتروني من المستشفى، اتبع مسار أبشر: «خدماتي» ثم «الأحوال المدنية» ثم «خدمات شهادة الوفاة» لتسجيل الواقعة وإصدار الشهادة السعودية.
استخدم العرض أو التحقق للخدمة المناسبة
استخدم خدمة العرض الإلكتروني إذا كنت من الفئات المؤهلة. وللتحقق من بيانات الشهادة، أدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز المرئي؛ ولا تعتبر نتيجة التحقق دليلاً تلقائياً على قبول ترجمة أو نسخة خارج المملكة.
اطلب بدلاً مفقوداً للمواطن عند انطباقه
إذا فُقدت شهادة المواطن، استخدم خدمة البدل المفقود الإلكترونية. قد يتطلب الطلب مرفقات وإقراراً ودفع أجور توصيل، ثم معالجة من الأحوال المدنية.
جهّز الترجمة عند طلبها
لا تفترض أن كل شهادة وفاة تحتاج ترجمة. إذا طلبتها الجهة المستقبلة، فاستوضح منها اللغة ونوع النسخة. وعند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تشترط وزارة الخارجية أن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة لنص الوثيقة.
استوفِ متطلبات الأصل وسلسلة التصديقات
للوثيقة الصادرة من الخارج المقدمة لتصديق ترجمتها، تأكد من أن الأصل يحمل سلسلة التصديقات المطلوبة. وتصدق الجهة الحكومية المختصة أصول الوثائق التي تصدرها قبل استكمال السلسلة اللازمة.
افحص سلامة الوثيقة وصفة مقدم الطلب
تنص صفحة نظام التصاديق على أن وجود كشط أو إضافة في الوثيقة أو التصديقات عليها قد يبرر رفض التصديق. ويقدّم طلب التصديق صاحب العلاقة مباشرة أو من لديه وكالة أو تفويض منه.
قدّم عبر القناة المعتمدة وراجع الإعفاء
قدّم طلب التصديق عبر النظام أو القناة المحددة للإجراء. تنشر صفحة النظام رسماً قدره 30 ريالاً للتصديق الواحد مع استثناءات، وتعفي شهادات الوفاة الخاصة بالسعوديين من الرسم؛ لا تعمّم الإعفاء على غير السعوديين.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| إصدار شهادة وفاة سعودية | يبدأ التسجيل الإلكتروني بعد التبليغ الإلكتروني من المستشفى، عبر أبشر ثم «خدماتي» و«الأحوال المدنية» و«خدمات شهادة الوفاة». | هذا مسار إصدار الشهادة السعودية، وليس قاعدة عن الترجمة أو التصديق. |
| التحقق الإلكتروني من بيانات الشهادة | يتطلب رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز المرئي. | يتحقق من البيانات إلكترونياً ولا يثبت بحد ذاته قبول ترجمة أو نسخة لدى سفارة أو جهة أجنبية. |
| تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج | يجب أن يكون أصل الوثيقة مستوفياً سلسلة التصديقات وأن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة لنص الوثيقة. | ينطبق هذا الشرط المنشور على طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، ولا يقرر أن كل شهادة وفاة تحتاج ترجمة أو تصديقاً. |
| طلب التصديق | تصدق الجهة الحكومية أصول الوثائق الصادرة عنها، وتشترط الصفحة أن تشتمل الوثيقة على سلسلة من التصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى وزارة الخارجية. | قد يبرر الكشط أو الإضافة في الوثيقة أو التصديقات عليها رفض التصديق. ويقدمه صاحب العلاقة أو من لديه وكالة أو تفويض. |
| رسم تصديق شهادة الوفاة | تذكر صفحة النظام 30 ريالاً للتصديق الواحد مع استثناءات، وتعفي شهادات الوفاة الخاصة بالسعوديين من الرسم. | لا تنص القاعدة المنشورة على إعفاء عام لغير السعوديين. |
الأسئلة الشائعة
هل يجب ترجمة كل شهادة وفاة؟
لا تثبت الخدمات السعودية قاعدة عامة بذلك. اسأل الجهة المستقبلة عن اللغة والشكل والتصديق المطلوبين قبل بدء الترجمة.
هل إصدار شهادة الوفاة السعودية يتم عبر أبشر؟
يوجّه مسار الخدمة إلى أبشر، ثم «خدماتي» و«الأحوال المدنية» و«خدمات شهادة الوفاة» لتسجيل الواقعة وإصدار الشهادة.
ما الذي يبدأ به إصدار الشهادة السعودية؟
تذكر الخدمة أن التبليغ الإلكتروني من المستشفى يسبق التسجيل الإلكتروني للوفاة.
هل يمكن عرض شهادة الوفاة إلكترونياً؟
نعم، توجد خدمة عرض إلكتروني للشهادة للفئات المؤهلة المذكورة في الخدمة.
هل توجد خدمة تحقق إلكتروني من شهادة الوفاة؟
نعم. يتطلب التحقق رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والرمز المرئي.
ماذا أفعل إذا فُقدت شهادة وفاة المواطن؟
استخدم خدمة البدل المفقود الإلكترونية للمواطنين. قد يتطلب الطلب مرفقات وإقراراً ودفع أجور توصيل ومعالجة من الأحوال المدنية.
هل شهادة الوفاة معفاة من رسم تصديق وزارة الخارجية؟
تعفي صفحة نظام التصاديق شهادات الوفاة الخاصة بالسعوديين من الرسم. ولا تنص على إعفاء عام لغير السعوديين.
ما الرسم المنشور للتصديق؟
تذكر صفحة النظام 30 ريالاً للتصديق الواحد مع استثناءات. لا تفترض أن هذا الرقم أو أي إعفاء ينطبق على كل مسار أو حالة.
هل يلزم تصديق أصل الوثيقة قبل تصديق ترجمتها؟
بالنسبة إلى وثيقة صادرة من الخارج، تشترط وزارة الخارجية أن يحمل الأصل سلسلة التصديقات قبل طلب تصديق الترجمة.
ماذا تعني ترجمة صحيحة ومطابقة؟
في طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، يشترط النص أن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة لنص الوثيقة.
هل تحدد وزارة الخارجية مترجماً بعينه لشهادات الوفاة؟
لا يسمي النص المنشور مترجماً بعينه لشهادات الوفاة. لا تنسب اعتماداً محدداً إلى مترجم من دون تعليمات تنطبق على معاملتك.
هل تكفي صورة عادية من الوثيقة؟
ليست الصورة العادية كافية تلقائياً. بحسب نوع الوثيقة، تتطلب القواعد ختم «صورة طبق الأصل» أو تصديقاً من الجهة المصدرة.
من يقدّم طلب التصديق؟
يقدمه صاحب العلاقة مباشرة أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة.
هل يثبت التحقق الإلكتروني أن السفارة ستقبل الترجمة؟
لا. يتحقق التحقق الإلكتروني من بيانات الشهادة، ولا يحدد متطلبات سفارة أو جهة أجنبية ولا قبولها للترجمة.
هل يمكن تعميم قواعد التصديق على كل الدول؟
لا. تهدف خدمة التصديق إلى منح الوثائق صلاحية للاستخدام عبر الدول، لكن الجهة المستقبلة وقواعدها تحدد اللغة والشكل والقبول في الحالة المعنية.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.