المسار السعودي للترجمة والتصديق وحدوده
يغطي هذا الدليل الإجراءات السعودية المتعلقة بالوكالة المراد استخدامها خارج المملكة، ولا يحدد قواعد القبول لدى الدولة أو الجهة الأجنبية المستقبلة. تصدر الوكالة باللغة العربية. وللوكالة الإلكترونية الجديدة، تتيح وزارة العدل إصدارها عبر ناجز بعد الدخول بالنفاذ الوطني وإدخال بيانات الأطراف وبنود الوكالة ومدتها ثم اعتماد الطلب. وتشمل الشروط المنشورة هوية سعودية أو إقامة سارية، وسنًا يتجاوز 18 عامًا، وأهلية شرعية كاملة، وحسابًا فعالًا في النفاذ الوطني؛ وتذكر الخدمة أنه لا توجد مستندات مطلوبة لإصدارها. إذا كانت الوكالة ستستخدم خارج المملكة بلغة غير العربية، تنص إرشادات وزارة العدل على ترجمتها لدى مركز ترجمة معتمد ثم المصادقة عليها من وزارة العدل. لا تثبت هذه العبارة أن مركزًا بعينه أو صيغة ترجمة بعينها مقبولة في كل دولة، لذا ينبغي التحقق من تعليمات الجهة المستقبلة. وتصف وزارة الخارجية التصديق بأنه يمنح الوثائق صلاحية قانونية للاستخدام خارج دولة إصدارها، وتشمل الخدمة الوكالات. ويختلف المسار بحسب مصدر الوكالة: فالوكالة الإلكترونية الصادرة من وزارة العدل مدرجة ضمن الوكالات القابلة للتصديق، بينما تذكر البوابة أن وكالة السعودي الصادرة من سفارة سعودية بالخارج تُصدّق من وزارة الخارجية ثم وزارة العدل. تحقق من سريان الوكالة الإلكترونية عبر خدمة التحقق المتاحة، واحتفظ بالنص العربي والترجمة وأدلة التصديق معًا. ولا تفترض أن الأبوستيل، أو تصديق سفارة الدولة المقصودة، أو مترجمًا محددًا، أو مدة قبول معينة مطلوب في كل حالة؛ فهذه أمور لم تثبت كقاعدة عامة للاستخدام الخارجي في هذا المسار.
أكثر المستندات شيوعاً
- الوكالة السعودية الصادرة باللغة العربية، مع تحديد ما إذا كانت إلكترونية صادرة من وزارة العدل أو صادرة من سفارة أو قنصلية سعودية.
- ترجمة من مركز ترجمة معتمد إذا كان المقصود استخدام الوكالة خارج المملكة بلغة غير العربية، وفق ما تذكره وزارة العدل.
- بيانات أو نتيجة التحقق من سريان الوكالة الإلكترونية، إذ تتيح الخدمة التحقق من صحتها وسريانها إلكترونيًا.
- سلسلة التصديقات ذات الصلة عند طلب تصديق وزارة الخارجية، والتي تنتهي وفق القاعدة العامة بختم وتوقيع معتمدين لدى الوزارة.
خطوات تجهيز المستند
تحديد مصدر الوكالة
حدّد ما إذا كانت الوكالة إلكترونية صادرة من وزارة العدل عبر ناجز، أو صادرة من سفارة أو قنصلية سعودية. لا تتعامل مع المسارين على أنهما متطابقان.
إصدار وكالة إلكترونية جديدة عند الحاجة
استخدم ناجز: ادخل عبر النفاذ الوطني، واختر باقة الوكالات والإقرارات، ثم إصدار وكالة، وأدخل بيانات الأطراف والبنود والمدة واعتمد الطلب. الشروط المنشورة تشمل الهوية السارية، والعمر فوق 18 عامًا، والأهلية، وحساب النفاذ الوطني الفعال.
استخدام المسار المتاح للسعودي خارج المملكة
يستطيع السعودي الموجود خارج المملكة إصدار وكالة إلكترونيًا عبر ناجز أو زيارة سفارة أو قنصلية سعودية. اختر المسار الذي يطابق مكانك ونوع الوكالة المطلوب.
الاحتفاظ بالنص العربي والتحقق من السريان
احتفظ بالوكالة الصادرة بالعربية، وتحقق من صحتها وسريانها إلكترونيًا عند توفر خدمة التحقق. لا تستنتج السريان الحالي من نسخة قديمة وحدها.
ترجمة الوكالة للاستخدام بلغة أخرى
إذا كان الاستخدام خارج المملكة بلغة غير العربية، اتبع إرشاد وزارة العدل بالترجمة لدى مركز ترجمة معتمد ثم المصادقة من وزارة العدل. لا يعني ذلك أن الجهة الأجنبية ستقبل كل ترجمة أو كل ترتيب إجرائي.
تقديم طلب التصديق لدى وزارة الخارجية عند انطباقه
قدّم الطلب إلكترونيًا عبر خدمة تصديق الوثائق، واتبع تعليمات السداد والمراجعة لدى الوزارة أو فرعها أو البعثة. يكون مقدم المستند صاحب العلاقة أو من لديه وكالة أو تفويض، ويجب التحقق من التعليمات والرسوم المعروضة وقت التقديم.
اتباع مسار الوكالة الصادرة من بعثة سعودية
بالنسبة لوكالة صادرة من سفارة سعودية بالخارج لسعودي، تذكر البوابة مسار التصديق من وزارة الخارجية ثم وزارة العدل. بعد ذلك، تحقق مباشرة من متطلبات الجهة الأجنبية المستقبلة قبل التسليم.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| الوكالة الإلكترونية عبر ناجز Najiz electronic POA | الدخول بالنفاذ الوطني، وإدخال الأطراف والبنود والمدة ثم اعتماد الطلب. Sign in through National Access, enter the parties, clauses, and duration, then approve the request. | الشروط المنشورة تشمل الهوية السارية، والعمر فوق 18 عامًا، والأهلية، وحسابًا فعالًا؛ ولا توجد مستندات مطلوبة. لا تتجاوز مدة الوكالة الإلكترونية سنة. Published conditions include valid identity or residency, age over 18, capacity, and an active account; no documents are required. The electronic POA duration does not exceed one year. |
| استخدام الوكالة بلغة غير العربية Use of the POA in a non-Arabic language | الترجمة لدى مركز ترجمة معتمد ثم المصادقة من وزارة العدل، وفق إرشاد الوزارة للاستخدام الخارجي بلغة غير العربية. Use an approved translation center and then obtain MOJ attestation, in line with MOJ’s guidance for overseas use in a language other than Arabic. | لا يثبت هذا الإرشاد قبول مركز محدد أو صيغة محددة لدى كل جهة أجنبية. This guidance does not establish acceptance of a particular center or format by every foreign authority. |
| تصديق وزارة الخارجية MOFA ratification | تقديم إلكتروني وسداد ومراجعة؛ ويقدّم المستند صاحب العلاقة أو ممثله المفوض. Electronic submission, payment, and review; the document is presented by the interested party or an authorized representative. | تضع التعليمات قاعدة عامة لسلسلة تصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمدين لدى وزارة الخارجية، لكن المسار يتأثر بمصدر الوثيقة ونوعها. The instructions set a general attestation chain ending in an MOFA-authorized seal and signature, but the route is affected by the document’s source and type. |
| وكالة صادرة من سفارة سعودية POA issued by a Saudi embassy | بالنسبة للسعوديين، تذكر البوابة التصديق من وزارة الخارجية ثم وزارة العدل. For Saudis, the portal states ratification by MOFA and then MOJ. | هذا مسار خاص بالوكالة الصادرة من البعثة ولا ينبغي استبداله تلقائيًا بمسار الوكالة الإلكترونية عبر ناجز. This route concerns an embassy-issued POA and should not automatically replace the route for a Najiz electronic POA. |
الأسئلة الشائعة
بأي لغة تصدر الوكالة السعودية؟
تصدر الوكالة السعودية باللغة الرسمية، وهي العربية.
هل يمكن استخدام الوكالة خارج المملكة بلغة غير العربية؟
عند استخدامها خارج المملكة بلغة غير العربية، تذكر إرشادات وزارة العدل ترجمتها لدى مركز ترجمة معتمد ثم المصادقة عليها من وزارة العدل. ولا يثبت ذلك قبولها لدى دولة أو جهة أجنبية بعينها.
هل يلزم طباعة الوكالة الإلكترونية أو ختمها؟
لا. الوكالة الإلكترونية بالكامل لا تتطلب الطباعة أو الختم أو التوقيع.
ما الحد الأقصى لمدة الوكالة الإلكترونية عبر ناجز؟
تذكر خدمة ناجز أن مدة الوكالة الإلكترونية لا تتجاوز سنة.
هل توجد مستندات مطلوبة لإصدار الوكالة الإلكترونية؟
تذكر خدمة الإصدار أنه لا توجد مستندات مطلوبة، مع استمرار اشتراطات الهوية السارية والعمر والأهلية والحساب الفعال في النفاذ الوطني.
كيف يصدر السعودي وكالة وهو خارج المملكة؟
يمكنه إصدارها إلكترونيًا عبر ناجز أو زيارة سفارة أو قنصلية سعودية في الخارج.
ما الغرض من تصديق وزارة الخارجية؟
تصف وزارة الخارجية التصديق بأنه يمنح الوثائق صلاحية قانونية للاستخدام خارج دولة إصدارها.
هل تشمل خدمة التصديق الوكالات؟
نعم. تدرج وزارة الخارجية الوكالات ضمن أنواع الوثائق التي تشملها خدمة التصديق.
ما مسار الوكالة الصادرة من سفارة سعودية؟
بالنسبة للسعوديين، تذكر بوابة التصديق أن الوكالة الصادرة من سفارة سعودية بالخارج تُصدّق من وزارة الخارجية ثم وزارة العدل.
هل تحتاج كل وكالة إلى سلسلة التصديقات نفسها؟
تضع تعليمات وزارة الخارجية قاعدة عامة لسلسلة تصديقات تنتهي بتوقيع وختم معتمدين لديها، لكن المسار يختلف بحسب مصدر الوثيقة ونوعها؛ لذلك لا ينبغي تعميمه دون فحص الحالة.
كم تبلغ رسوم التصديق المعروضة؟
تعرض بوابة التصديق رسمًا قدره 30 ريالًا للتصديق الواحد. تحقق من البوابة قبل الدفع، فقد تتغير الرسوم أو التعليمات.
هل الأبوستيل مطلوب دائمًا؟
لا يثبت المسار السعودي هنا أن الأبوستيل مطلوب لكل وكالة أو لكل دولة. قد تظهر خدمة الأبوستيل في البوابة، لكن يجب التحقق من متطلبات الجهة المستقبلة.
ماذا يقول نظام التوثيق عن المترجم؟
ينص النظام على الاستعانة بمترجم معتمد لمن لا يحسن العربية، ويوقّع المترجم على ترجمته.
هل مدة الوكالة دائمًا خمس سنوات؟
يعرض نظام التوثيق مدة عامة لصك الوكالة قدرها خمس سنوات، ما لم تُفسخ أو يتوفى أحد طرفيها أو تزول أهليته أو يحدد الموكل مدة أقصر. لكن خدمة ناجز تنشر حدًا أقصى منفصلًا للوكالة الإلكترونية قدره سنة، لذا يجب فحص نوع الوكالة نفسها.
هل يضمن التصديق السعودي قبول الوكالة في الدولة المقصودة؟
لا. يوضح التصديق المسار السعودي للوثيقة، ولا يغني عن التحقق من متطلبات الجهة الأجنبية المستقبلة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.