ترجمة مستندات ملف التصنيف خطوة بخطوة
توضح اللائحة التنفيذية المنشورة أن مستندات طلب تصنيف المقاول تقدم بالعربية أو مترجمة إليها من مكتب ترجمة معتمد، وأن المستندات المقدمة من خارج المملكة تصدق من الملحق التجاري السعودي أو القنصلية أو السفارة السعودية. وقد تشمل الحزمة، بحسب المنشأة والحالة، السجل التجاري أو ما يعادله، القوائم المالية، الهياكل التنظيمية وخبرات الكوادر، عقود المشروعات وسجل الأداء، وبعض موافقات أو إفصاحات التعاقد من الباطن، وغيرها من البيانات التي يطلبها النظام. وتشرح منصة بلدي مساراً إلكترونياً للتحقق والتقييم الفني والائتماني والتقديم. لا تنشر الصفحة العامة مصفوفة تحدد المستندات التي تحتاج ترجمة مستنداً بمستند، لذلك تتحكم شاشة الطلب الحالية ووقائع الحالة في الحاجة الفعلية. الترجمة تنقل محتوى المستند ولا تعدل السجل أو تثبت الخبرة وحدها ولا تضمن إصدار الشهادة.
أكثر المستندات شيوعاً
- السجل التجاري أو ما يعادله، بما في ذلك سجل فرع الشركة الأجنبية عند انطباقه
- القوائم المالية، بما في ذلك قوائم المنشأة الأم في الحالات التي تنص عليها اللائحة
- نماذج التصنيف والبيانات الإيضاحية
- الهياكل التنظيمية وآليات الحوكمة
- ملفات الكوادر الإدارية والفنية وخبراتها المهنية
- عقود المشروعات أو ما يقوم مقامها للمشروعات داخل المملكة أو خارجها
- كشوف الإيرادات والمصروفات أو ما يثبت قيمة مشروعات القطاع الخاص أو المشروعات الخارجية عند انطباق الشروط
- موافقات التنازل أو التعاقد من الباطن وإفصاحات عقود مقاولي الباطن في المشاريع الحكومية
- الرخصة التجارية ورخصة السكن الجماعي للأفراد في الحالة التي تنطبق عليها اللائحة
- تعهد الشركة الأجنبية الأم بدعم الفرع مالياً وفنياً وإدارياً عند الاعتماد على بياناتها وخبراتها
خطوات تجهيز المستند
تحقق من نطاق التصنيف
تأكد من أن مجال التصنيف والأنشطة المطلوبة ظاهرة في السجل التجاري أو أن السجل محدث وفق ما تعرضه بلدي.
ابدأ الطلب في بلدي
ادخل إلى خدمة تصنيف مقدمي خدمات المدن عبر حساب المنشأة والنفاذ الوطني، واختر تصنيف المنشأة أو المكتب الهندسي بحسب الحالة.
تحقق من بيانات المنشأة
أدخل الرقم الوطني الموحد أو رقم رخصة المكتب الهندسي، وراجع البيانات والأنشطة التي يسترجعها النظام من وزارة التجارة.
أكمل التقييم الفني
اختر مجالات التصنيف واستكمل طلبات التقييم الفني والبيانات المطلوبة في الشاشة.
استكمل المسار الائتماني
أدخل بيانات التصنيف الائتماني واستوفِ المتطلبات، مع مراعاة أن بلدي تذكر شهادة المعايير الفنية ضمن متطلبات المسار.
أدخل بيانات المشروعات عند طلبها
أدخل بيانات المشروعات وسجل الأداء إذا تطلبت الشاشة أو الحالة ذلك. تصف بلدي هذه الشاشة بأنها اختيارية في المسار الأساسي، بينما تذكر اللائحة عقود المشروعات ضمن مواد الطلب.
جهز الترجمة والتصديق
قدم المستندات بالعربية أو ترجمتها إلى العربية من مكتب ترجمة معتمد عند انطباق القاعدة، وطبق مسار تصديق المستندات المقدمة من خارج المملكة.
قدم الطلب واطبع الشهادة بعد الاعتماد
أرسل الطلب المكتمل. بعد الاعتماد، تتيح بلدي طباعة شهادة التصنيف الإلكترونية؛ ولا تعني الترجمة وحدها قبول الطلب.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| اللغة | Language | تقديم المستند بالعربية أو ترجمة عربية من مكتب ترجمة معتمد عند انطباق القاعدة. | Submit the document in Arabic or use an Arabic translation by an accredited translation office when the rule applies. | لا تنشر المصادر المفحوصة قالب اعتماد أو قائمة موحدة بالمكاتب. | The reviewed sources do not publish a certification format or unified office list. |
| المستندات الأجنبية | Foreign-issued documents | تصديق المستندات المقدمة من خارج المملكة من الملحق التجاري السعودي أو القنصلية أو السفارة السعودية وفق الحالة. | Authenticate documents submitted from outside Saudi Arabia through the Saudi commercial attaché, consulate, or embassy as applicable. | تحقق من المسار العملي الحالي للحالة المحددة. | Confirm the current operational route for the specific case. |
| القوائم المالية | Financial statements | تذكر بلدي قوائم مالية لا يتجاوز عمرها 18 شهراً ومودعة في برنامج قوائم. | Balady refers to financial statements no older than 18 months and deposited in Qawaem. | تفاصيل الحالات والاستثناءات في اللائحة، وهذه ليست قاعدة ترجمة مستقلة. | The regulation contains case details and exceptions; this is not a separate translation rule. |
| بيانات المشروعات | Project information | قد تطلب اللائحة عقود المشروعات وبيانات الأداء، بينما تصف بلدي شاشة البيانات بأنها اختيارية في المسار الأساسي. | The regulation may require project contracts and performance data, while Balady describes the data screen as optional in the basic workflow. | لا تعمم وصف الشاشة على كل حالة. | Do not generalize the screen description to every case. |
الأسئلة الشائعة
هل يجب تقديم كل مستندات تصنيف المقاول بالعربية؟
تنص القاعدة المنشورة على تقديم المستندات بالعربية أو ترجمتها إليها من مكتب ترجمة معتمد، مع تصديق المستندات المقدمة من خارج المملكة وفق المسار المذكور.
هل تكفي ترجمة غير معتمدة؟
لا تقدم اللائحة المنشورة أساساً لذلك؛ فهي تنص على مكتب ترجمة معتمد. ولا تنشر الصفحة العامة أسماء المكاتب أو شكل الاعتماد.
هل يشترط تصديق كل مستند أصلي أجنبي؟
تنص المادة الخامسة على تصديق جميع المستندات المقدمة من خارج المملكة من الملحق التجاري السعودي أو القنصلية أو السفارة السعودية. تحقق من المسار العملي الحالي للحالة المحددة.
هل تنشر بلدي قائمة المستندات التي تحتاج ترجمة؟
لا تنشر الصفحة المفحوصة مصفوفة ترجمة مستنداً بمستند؛ فهي تعرض مراحل وبيانات التقديم، بينما تسرد اللائحة المواد الموضوعية.
هل السجل التجاري المترجم يغني عن تحديث السجل؟
لا. تقول بلدي إن السجل التجاري يجب أن يتضمن الأنشطة المطلوبة للتصنيف؛ والترجمة لا تعدل بيانات السجل.
هل يلزم تقديم ثلاث ميزانيات؟
لا تعرض بلدي شرط ثلاث قوائم؛ وتذكر أن القوائم المطلوبة لا يتجاوز عمرها 18 شهراً وأنها مودعة في برنامج قوائم، مع تفاصيل الحالات والاستثناءات في اللائحة.
هل يجب ترجمة القوائم المالية الأجنبية؟
إذا كانت القوائم من المستندات الأجنبية المقدمة في ملف التصنيف، تنطبق قاعدة العربية أو الترجمة إلى العربية وقاعدة التصديق المنشورتان. ولا يحدد المصدر قالباً خاصاً.
هل بيانات المشروعات إلزامية دائماً في الشاشة؟
تصف بلدي شاشة بيانات المشروعات وسجل الأداء بأنها اختيارية في خطوات الخدمة، لكن اللائحة تذكر عقود المشروعات ضمن مواد الطلب؛ لذلك لا تعمم وصف الشاشة.
هل ترجمة العقد تثبت الخبرة التنفيذية وحدها؟
لا. الترجمة تنقل محتوى العقد فقط، واللائحة تضع شروطاً لاحتساب المشروعات، منها المجال ونسبة الإنجاز والبيانات المطلوبة.
هل تصدر شهادة التصنيف ورقياً؟
تنص اللائحة على إصدارها إلكترونياً، وتوضح بلدي أن طباعتها تتاح بعد اعتماد الطلب.
هل الترجمة تضمن قبول طلب التصنيف؟
لا. هي شرط لغوي أو إجرائي عند انطباقه، أما القرار فيرتبط باستكمال المتطلبات والتقييم والاعتماد.
هل توجد رسوم ترجمة حكومية ثابتة؟
لم يثبت المصدر الرسمي المفحوص رسماً موحداً للترجمة. تعرض بلدي حاسبة رسوم للخدمة، وليس جدولاً لأسعار مكاتب الترجمة.
هل يوجد حد لعدد الملفات أو حجمها؟
لم تنشر الصفحات المفحوصة حداً عاماً لعدد الملفات أو حجمها؛ اتبع ما تعرضه شاشة الطلب الحالية.
هل يشمل الدليل تصنيف مقاولي الاتصالات وتقنية المعلومات؟
يشمله كمسار قطاعي محدود. تصدر هيئة الحكومة الرقمية التصنيف الفني، وتقول إن وزارة البلديات والإسكان تدمج الدرجة الفنية والمالية في الشهادة العامة.
ما الجهة التي أراجعها عند تعارض تعليمات الترجمة مع شاشة الطلب؟
لا يحسم هذا الدليل تعارضاً فردياً. احتفظ بالتعليمات الحالية وتواصل مع قنوات بلدي الرسمية لطلب توجيه للحالة المحددة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.