كيف تُحضّر ترجمة ملف تسجيل المنتج الغذائي؟
يركز هذا الدليل على ترجمة وتجهيز بيانات تسجيل المنتج الغذائي لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء، بما في ذلك اسم المنتج وبطاقة المنتج وملف الـArtwork والمرفقات المساندة. التسجيل الإلكتروني ليس مجرد رفع ملفات؛ إذ يجب أن تتوافق الحقول المدخلة مع صورة البطاقة ومعلومات المصنع. ميّز دائماً بين تسجيل المنشأة، وتسجيل المنتج، وفسح الإرسالية. لا توجد قاعدة عامة تُلزم بترجمة كل شهادة أجنبية إلى العربية أو باستخدام مترجم محدد أو تصديقها؛ وتُحدَّد أي ترجمة أو تصديق إضافي بحسب الملف والمنصة الحالية.
أكثر المستندات شيوعاً
- نموذج تسجيل المنتج والحقول الإلكترونية الخاصة به
- اسم المنتج والوصف أو الفئة الوصفية للغذاء
- بطاقة المنتج أو ملف الـArtwork وصور المنتج
- بيان المكونات الظاهر على البطاقة، بالعربية والإنجليزية عند ورودهما
- شهادة تسجيل المنشأة الأجنبية الصادرة من جهة صحية حكومية
- الشهادة الصناعية الصادرة من الجهة أو الوزارة المختصة في بلد المنشأ
- شهادة المنشأ والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة أو إقرار التعبئة
- بوليصة الشحن والشهادة الصحية، مع شهادات إضافية عند انطباقها مثل الحلال أو المطابقة أو الصحة النباتية
خطوات تجهيز المستند
حدّد المرحلة والمنتج
فرّق بين تسجيل المنشأة وتسجيل المنتج وفسح الإرسالية، وابدأ بتصنيف الغذاء ومراجعة متطلبات الهيئة الحالية.
أنشئ الحساب وأكمل نموذج التسجيل
أنشئ حساباً في نظام تسجيل الغذاء، واختر نوع المنشأة، وأكمل النموذج وقدّم الطلب وفعّل الحساب عبر البريد الإلكتروني وفق مسار النظام.
أدخل الاسم والحقول الأساسية
أدخل اسم المنتج بالعربية كما يظهر على البطاقة. تعامل مع العلامة التجارية واسم الشركة المصنعة وفق صيغتهما الرسمية، ولا تنشئ اسماً عربياً تجارياً من عندك.
ترجم وراجع بطاقة المنتج
استخدم بطاقة المنتج أو ملف الـArtwork ومواصفات المصنع، وطابق المكونات والوزن وبلد المنشأ والتصنيع والتعبئة والتحذيرات مع الصورة والحقول الإلكترونية.
جهّز المرفقات بحسب المرحلة
للفسح، قد تشمل المستندات شهادة المنشأ والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن والشهادة الصحية، مع مستندات مشروطة بحسب نوع الغذاء والدولة والحالة.
تحقّق من النسخة الحالية وقدّم الطلب
احتفظ بالمستند الأجنبي الأصلي إلى جانب ترجمة العمل، واستخدم ملفات واضحة، ثم تحقّق من متطلبات المنصة الحالية قبل الإيداع. راجع حالة الطلب واستكمل البيانات إذا طلبت الجهة ذلك.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| اسم المنتج | يُدخل بالعربية كما يظهر على بطاقة المنتج. | لا تستبدل الاسم الوصفي بعلامة تجارية أو ترجمة تسويقية غير مطابقة للبطاقة. |
| العلامة التجارية واسم الشركة | تُحفظ الصيغة الرسمية؛ وتذكر التعليمات أن علامة الشركة غير العربية واسمها قد يردان بالإنجليزية في الحقول ذات الصلة. | لا تُنشئ تعريباً أو اسماً قانونياً بديلاً من عندك. |
| بطاقة المنتج والـArtwork | ينبغي أن تكون الصورة واضحة وقابلة للقراءة وأن تتوافق مع البيانات المدخلة، بما في ذلك المكونات والبيانات الأساسية. | تحقّق من قواعد الحجم والصيغة في المنصة الحالية؛ فالحد القديم المذكور للصور ليس قاعدة حالية مضمونة. |
| مستندات الفسح | قد تشمل شهادة المنشأ والفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن والشهادة الصحية، مع مستندات إضافية عند انطباقها. | هذه قائمة مرتبطة بمرحلة الفسح وليست قائمة ترجمة عامة لكل ملف تسجيل. |
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يكون اسم المنتج بالعربية؟
تذكر الأسئلة الرسمية الشائعة أن اسم المنتج يُكتب بالعربية كما يظهر على البطاقة، ولا يُكتب بالإنجليزية إلى جانب العربية في حقل اسم المنتج.
هل أترجم العلامة التجارية؟
لا تحوّل العلامة إلى وصف عربي من عندك. تذكر الأسئلة الشائعة أن علامة الشركة غير العربية وعلامتها التجارية تكتبان بالإنجليزية في الحقول ذات الصلة.
هل أترجم اسم الشركة المصنعة؟
تذكر الأسئلة الشائعة أن اسم الشركة المصنعة غير العربية يُكتب بالإنجليزية. احتفظ بالاسم القانوني كما في الشهادة ولا تستبدله بترجمة غير موثقة.
ما مصدر ترجمة المكونات؟
استخدم بطاقة المنتج المعتمدة وملف الـArtwork ومواصفات المصنع. يجب أن تتطابق البيانات المدخلة مع الصورة، ولا تُضف مكونات غير ظاهرة في المصدر.
هل تكفي ترجمة تسويقية للمنتج؟
لا. يجب أن يعكس الاسم في النظام الاسم الظاهر على البطاقة، وأن تتوافق البيانات مع صورة البطاقة والحقول الإلكترونية.
هل كل شهادة أجنبية تحتاج ترجمة عربية؟
لا توجد قاعدة عامة بهذا الاتساع. يتحدد طلب ترجمة أو تصديق شهادة بعينها بحسب الملف والمنصة الحالية.
ما المستندات التي يذكرها دليل الفسح؟
يذكر نسخة من شهادة المنشأ، والفاتورة التجارية، وإقرار أو قائمة التعبئة، وبوليصة الشحن، والشهادة الصحية، مع مستندات إضافية عند انطباقها.
هل شهادة المطابقة مطلوبة دائماً؟
لا. يذكر الدليل أنها اختيارية لجميع الدول وإلزامية لبعض الدول، ولذلك يجب التحقق من الحالة المنطبقة.
متى قد أحتاج شهادة حلال؟
يذكر دليل الفسح الشهادة الحلال الأصلية للمنتجات التي تحتوي مكوناً من أصل حيواني، ولأي منتج يضع كلمة «Halal» على البطاقة.
هل تسجيل المنشأة يغني عن تسجيل المنتج؟
لا. يذكر دليل الفسح ضرورة تسجيل المنشأة المستوردة والمنتجات والمواد المستوردة قبل الاستيراد.
ما مستندات المنشأة الأجنبية التي تذكرها الأسئلة الشائعة؟
تذكر شهادة تسجيل صادرة من جهة صحية حكومية وشهادة صناعية صادرة من وزارة الصناعة أو التجارة.
هل أستطيع استعمال ترجمة اسم المنتج بالإنجليزية؟
في حقل اسم المنتج، تقول الأسئلة الشائعة لا؛ يجب استعمال العربية كما في البطاقة. أما حقول العلامة واسم الشركة غير العربية فلها معاملة مختلفة.
هل هناك حد ثابت لحجم صورة البطاقة؟
تذكر الأسئلة الشائعة القديمة حداً قدره 1 ميغابايت للصور. لا تقدمه كقاعدة حالية مضمونة؛ افحص الحد في النظام المباشر.
هل قبول الترجمة مضمون إذا طابقت الحقول؟
لا. المطابقة تقلل أخطاء البيانات لكنها لا تضمن القبول؛ فقد تنطبق متطلبات خاصة بالمنتج أو الدولة أو المرحلة.
هل توجد قائمة رسمية عامة للمترجمين أو رسوم للترجمة؟
لا توجد قائمة مترجمين عامة أو رسوم أو مدة موحدة للترجمة ضمن المتطلبات المعروضة. وتختلف هذه التفاصيل بحسب الجهة والمنصة المعنيتين.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.