إعداد مستندات النشر والمحتوى الإعلامي
تتعامل الهيئة العامة لتنظيم الإعلام مع مسارات مختلفة لترخيص المطبوعات، وترخيص دار النشر الإلكتروني، وترخيص نشاط نشر الكتاب، وفسح الكتب والمطبوعات الخارجية. قد تكون الترجمة نسخة مساندة مضبوطة من السجل أو المحتوى، لكنها لا تحل محل الأصل ولا تضمن الترخيص أو الفسح. تختلف الحزم والمتطلبات بحسب المسار، مع الحفاظ في النسخة المساندة على أسماء الأشخاص والجهات والأرقام والتواريخ وبنية المستند كما وردت في الأصل. لا تقرر الصفحات الرسمية قاعدة عامة تفرض ترجمة عربية معتمدة أو مترجماً معيناً أو تصديقاً أو توثيقاً لكل طلب.
أكثر المستندات شيوعاً
- سجل تجاري يتضمن النشاط الإعلامي المطلوب
- سجل أو مستند العنوان الوطني
- وثيقة هوية مقدم الطلب: هوية وطنية أو هوية مقيم أو جواز سفر
- إثبات صفة مالك المنشأة أو مدير الشركة وصلاحية مقدم الطلب
- سجل مؤهل رئيس التحرير عند انطباقه
- إثبات ممارسة النشاط الإعلامي أو النشر
- إثبات ملكية النطاق للنشر الإلكتروني عند انطباقه
- نسخة PDF من الكتاب أو المطبوعة وإثبات حقوق النشر والتوزيع
خطوات تجهيز المستند
تحديد الخدمة
حدّد ما إذا كان الطلب يخص مطبوعة أو دار نشر إلكتروني أو نشاط نشر الكتاب أو فسح منشور أجنبي، لأن المتطلبات والحزم تختلف.
حصر المستندات
تتضمن حزمة المستندات، بحسب المسار، السجل التجاري والعنوان الوطني والهوية وإثبات الصفة والمؤهلات وإثبات النشاط أو الحقوق.
ضبط الترجمة
تتضمن الترجمة الأمينة، دون تصحيح صامت للمصدر، الأسماء والأرقام والتواريخ والتوقيعات والأختام والروابط وترتيب الصفحات وبنية المستند.
إعداد حزمة المحتوى والحقوق
يتضمن مسار الفسح PDF للمادة وبيانات المؤلفين والمسودة الأولية وإثبات حقوق النشر والتوزيع عندما تطلبها الخدمة، مع إبقاء الأصل إلى جانب الترجمة.
اتباع الخطوات المنشورة
تتضمن الخطوات المنشورة لخدمات التراخيص دخول بوابة الخدمات الإلكترونية واختيار المسار وإكمال البيانات. وتتضمن خطوات الفسح استخدام النفاذ الوطني، وتقديم طلب جديد، ومراجعة الإقرار والتعهد، وإدخال البيانات، واختيار المؤلفين، ورفع المسودة وتأكيد الإرسال.
المراجعة والمتابعة
تشمل المراجعة مطابقة الأسماء والحقول واكتمال الصفحات قبل الرفع؛ وتظل الرسوم والمدد أوصافاً معروضة للخدمة قابلة للتغير وليست ضمانات للنتيجة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| ترخيص إصدار مطبوعة | سجل تجاري بالنشاط الإعلامي، عنوان وطني، هوية سارية، صفة مقدم الطلب، وإثبات ممارسة النشاط | الوصف الرسمي يشمل المجلات والصحف؛ تعرض الخدمة 30 يوم عمل ومجاناً. |
| ترخيص دار نشر إلكتروني | سجل تجاري بالنشاط الإعلامي، عنوان وطني، هوية، صفة مقدم الطلب، وإثبات ملكية النطاق وإثبات النشاط | تعرّف الصفحة الدار بأنها تصدر إنتاجاً علمياً أو ثقافياً أو فنياً إلكترونياً للتداول؛ تعرض سنة واحدة و30 يوم عمل ومجاناً. |
| ترخيص نشاط نشر الكتاب | سجل تجاري بالنشاط الإعلامي، عنوان وطني، هوية، صفة مقدم الطلب، وإثبات ممارسة النشاط | يشمل إصدار وإعداد وتمويل الإنتاج المكتوب والمشاركة في معارض الكتب؛ تعرض الصفحة ثلاث سنوات و2,000 ريال ووصفاً بالتنفيذ الفوري. |
| فسح الكتب والمطبوعات الخارجية | نسخة PDF من المادة وإثبات حقوق النشر والتوزيع، مع إدخال بيانات المادة والمؤلفين ورفع المسودة الأولية | تذكر الصفحة الناشرين والموزعين المحليين السعوديين كمستفيدين، وتعرض مدة قصوى 30 يوماً ومجاناً؛ لا تعرض حداً لحجم الملف. |
الأسئلة الشائعة
هل يقرر هذا الدليل أن كل طلب ترخيص إعلامي يحتاج ترجمة عربية معتمدة؟
لا. الصفحات الرسمية التي تمت مراجعتها لا تقرر قاعدة شاملة؛ اتبع متطلبات المسار والبوابة الحالية.
ما الخدمة الخاصة بالمجلات والصحف؟
خدمة ترخيص إصدار مطبوعة، ووصفها الرسمي يشمل المجلات والصحف.
ما المقصود بدار النشر الإلكتروني؟
هي جهة تصدر إنتاجاً علمياً أو ثقافياً أو فنياً بصيغة إلكترونية بغرض التداول.
هل تختلف حزمة دار النشر الإلكتروني عن حزمة النشر الورقي؟
قد تختلف؛ فالصفحة الإلكترونية تذكر إثبات ملكية النطاق، بينما تذكر خدمة المطبوعة إثبات ممارسة النشاط. لا تفترض تطابق المتطلبات.
ما المستند المذكور لإثبات ملكية النطاق؟
تذكر الخدمة إثبات ملكية النطاق، ولا تحدد صيغة ترجمة أو تصديق له.
ما مدة توثيق ترخيص دار النشر الإلكتروني؟
تعرض الصفحة مدة توثيق قدرها سنة واحدة، ولا ينبغي تعميمها على كل ترخيص إعلامي.
ما مدة ترخيص نشاط نشر الكتاب؟
تعرض الصفحة مدة ترخيص قدرها ثلاث سنوات.
هل يجب ترجمة إثبات حقوق النشر والتوزيع عند طلب فسح كتاب أجنبي؟
تشترط الصفحة إثبات تلك الحقوق، لكنها لا تنص على أن ترجمته مطلوبة دائماً. افحص طلب البوابة وأي تعليمات من الجهة.
هل تقبل خدمة الفسح ملف PDF فقط؟
تذكر الصفحة نسخة PDF من المادة ضمن المتطلبات، لكنها لا تعرض حداً لحجم الملف؛ لا تخترع حداً.
من هم المستفيدون المذكورون لخدمة فسح الكتب والمطبوعات الخارجية؟
الناشرون والموزعون المحليون السعوديون وفق الصفحة، ولا ينبغي تعميم ذلك على كل متقدم.
ما الخطوة المنشورة بعد رفع المسودة الأولية؟
تأكيد إرسال الطلب، ثم إشعار المستفيد بتأكيد استلامه.
هل يضمن المحتوى المترجم الفسح؟
لا. توجد معايير محتوى منشورة، لكن الترجمة ليست قرار فسح.
هل حددت الهيئة قائمة مترجمين معتمدين لهذه الخدمات؟
لم تحدد الصفحات التي تمت مراجعتها قائمة عامة لمترجمي هذه الطلبات.
هل الرسوم والمدد ثابتة لكل خدمة نشر؟
لا. تعرض الصفحات بيانات مختلفة بحسب الخدمة، وهذه البيانات المعروضة وقت البحث قد تتغير.
ماذا أفعل إذا طلبت البوابة ترجمة أو صيغة لم تذكرها الصفحة؟
تكون تعليمات البوابة الحالية هي المرجع عند طلب ترجمة أو صيغة لم تذكرها الصفحة، وتبقى تلك التعليمات خاصة بالطلب ولا تثبت قاعدة عامة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.