تجهيز المستندات والترجمة لطلب العلامة التجارية
يركز هذا الدليل على تجهيز البيانات والوثائق التي قد ترتبط بطلب تسجيل علامة تجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية. يشمل مسار الطلب إدخال بيانات العلامة، واختيار الفئة والسلع أو الخدمات، ومراجعة البيانات والإقرار بصحتها. ويمكن لصاحب الشأن تقديم الطلب بنفسه أو عن طريق من ينوب عنه؛ وعند التقديم بالنيابة عن الغير يظهر مسار إضافة الوكالة. لا يقرر هذا الدليل أن كل وثيقة أجنبية يجب ترجمتها أو أن الترجمة يجب أن تكون معتمدة، لأن هذا الشرط العام غير محدد هنا. وترد ترجمة العلامة المشهورة في النظام كسبب محتمل لمنع التسجيل في حالات معينة، وهي مسألة موضوعية تختلف عن ترجمة مستند إجرائي. عند وجود مطالبة بالأولوية، يرفق مقدم الطلب صورة الطلب السابق وإقرارًا يتضمن تاريخ الإيداع ورقمه والدولة التي أودع فيها، وذلك خلال ستة أشهر. وينبغي اتباع الحقول الحالية للخدمة أو أي طلب استيفاء محدد بشأن لغة الوثائق أو طريقة تقديمها.
أكثر المستندات شيوعاً
- بيانات أو استمارة طلب تسجيل العلامة: يقدم الطلب على الاستمارة المعدة لذلك، مع إدخال بيانات العلامة في الخدمة.
- صورة الطلب السابق للأولوية: ترفق فقط عند المطالبة بحق الأولوية، وخلال ستة أشهر من طلب التسجيل المستند إلى الأولوية.
- إقرار الأولوية: يبين تاريخ الطلب السابق ورقمه والدولة التي أودع فيها؛ ولا يحدد النص هنا لغة المستند أو أسلوب ترجمته.
- مادة الوكالة أو التفويض: ترتبط بحالة التقديم نيابة عن الغير، حيث يوجَّه المستخدم إلى خدمة إضافة الوكالة.
- تمثيل العلامة: قد تتضمن العلامة كلمات أو حروفًا أو رسومًا أو صورًا أو ألوانًا أو عناصر أخرى؛ ويحدد الحقل الحالي للخدمة ما يرفع معها.
- وصف الفئة والسلع أو الخدمات: يختار مقدم الطلب الفئة والسلع أو الخدمات ضمن مسار الإيداع الرقمي.
- بيانات مقدم الطلب وصفته: تتطلب الخدمة اختيار صفة مقدم الطلب والتحقق من معلومات الحساب.
- رد الاستيفاء أو التعديل: يقدم عند طلب الجهة قيودًا أو تعديلات أو استيفاءات، مع مراعاة مهلة الرد البالغة 90 يومًا.
خطوات تجهيز المستند
الدخول والتحقق
ادخل إلى منصة خدمات الملكية الفكرية وأكمل التحقق عبر نفاذ قبل بدء الطلب.
اختيار الخدمة والصفة
اختر خدمة العلامات التجارية وحدد صفة مقدم الطلب.
تحديد التمثيل عند اللزوم
إذا كان التقديم نيابة عن الغير، انتقل إلى مسار إضافة الوكالة المشار إليه في الخدمة.
إدخال بيانات العلامة
أدخل بيانات العلامة وحدد الفئة والسلع أو الخدمات ذات الصلة.
إرفاق مستندات الأولوية عند المطالبة بها
أرفق صورة الطلب السابق وإقرار بياناته خلال ستة أشهر إذا كانت المطالبة بالأولوية جزءًا من الطلب.
مراجعة الطلب والسداد
راجع البيانات وأقر بصحتها، ثم استخدم السداد الرقمي أو اسدد خلال 30 يومًا من تاريخ إصدار الفاتورة.
متابعة الفحص والاستيفاء
تابع قرار الفحص وأي قيود أو تعديلات أو طلبات استيفاء؛ وتكون مهلة الرد على طلب التعديل أو الاستيفاء 90 يومًا.
متابعة النشر والاعتراض
بعد قبول العلامة تُعلن قبل التسجيل؛ ولذوي الشأن 60 يومًا من تاريخ النشر للاعتراض كتابة، وللطالب 60 يومًا للرد كتابة من إبلاغه بالاعتراض.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| بيانات طلب العلامة / Trademark application data | يقدم الطلب على الاستمارة المخصصة مع بيانات العلامة والفئة والسلع أو الخدمات. / File on the prescribed form with the mark data, class, and goods or services. | لا تحدد القواعد هنا شرط ترجمة أو اعتمادًا عامًا لهذه البيانات؛ تحقق من الحقول الحالية للخدمة. / No general translation or certification requirement is specified here; check the current service fields. |
| مطالبة الأولوية / Priority claim | تتطلب صورة الطلب السابق وإقرارًا بتاريخ الطلب ورقمه والدولة التي أودع فيها خلال ستة أشهر. / Requires a copy of the earlier application and a declaration of its date, number, and filing country within six months. | لا تحدد القاعدة هنا لغة مستند الأولوية أو طريقة ترجمته. / The rule does not specify the priority document’s language or translation method. |
| التمثيل والوكالة / Representation and agency | عند التقديم نيابة عن الغير، استخدم مسار إضافة الوكالة. / When filing on behalf of another person, use the agency-addition route. | لا يحدد هذا المسار صيغة ترجمة أو جهة اعتماد للوكالة. / This route does not specify a translation format or certification body for the agency material. |
| الاستيفاء والاعتراض / Completion and opposition | مهلة الرد على الاستيفاء أو التعديل 90 يومًا؛ والاعتراض خلال 60 يومًا من النشر، والرد عليه خلال 60 يومًا من الإبلاغ. / The completion or amendment response period is 90 days; opposition is within 60 days of publication, with a 60-day response period from notification. | اتبع تعليمات الحالة والخدمة بشأن لغة أي رد أو مرفق. / Follow the case and service instructions for the language of any response or attachment. |
الأسئلة الشائعة
هل يجب ترجمة كل مستند أجنبي؟
لا. لا توجد هنا قاعدة عامة تلزم بترجمة كل مستند أجنبي. تحقق من الحقول الحالية للخدمة أو من أي طلب استيفاء محدد.
ماذا يقصد النظام بترجمة علامة مشهورة؟
يقصد بها ترجمة علامة تجارية مشهورة بوصفها سببًا محتملًا لمنع التسجيل في حالات محددة، وليس قائمة عامة لترجمة المستندات.
هل يجب أن يقدم مالك العلامة الطلب شخصيًا؟
ليس بالضرورة. يجوز لصاحب الشأن أن يقدم الطلب بنفسه أو عن طريق من ينوب عنه، وفق الشروط المطبقة.
ماذا أفعل إذا كنت أقدم الطلب نيابة عن شخص آخر؟
استخدم مسار إضافة الوكالة المشار إليه عند التقديم بالنيابة عن الغير.
متى أرفق مستندات الأولوية؟
عند المطالبة بحق الأولوية، أرفق صورة الطلب السابق وإقرارًا يتضمن تاريخه ورقمه ودولة إيداعه خلال ستة أشهر.
هل تحدد القاعدة لغة مستند الأولوية أو طريقة ترجمته؟
لا. لا تحدد القاعدة هنا لغة مستند الأولوية أو أسلوب ترجمته؛ اتبع الحقل الحالي للخدمة أو أي توجيه محدد.
هل تعني الصياغة العربية لاسم العلامة تسجيل اسم جديد؟
لا يمكن استنتاج ذلك. يتعلق التسجيل بالعلامة كما تقدم، وقد تشمل كلمات وصورًا وألوانًا وعناصر أخرى.
هل يلزم مترجم محلف أو جهة اعتماد محددة؟
لا تحدد القواعد هنا مترجمًا بعينه أو جهة لاعتماد الترجمة. تحقق من متطلبات الخدمة الحالية أو أي طلب موجه إليك.
كم تبلغ مهلة الرد على طلب التعديل أو الاستيفاء؟
مهلة الرد 90 يومًا. وإذا لم يرد مقدم الطلب خلال هذه المدة، يعد الطلب متنازلًا عنه.
هل الدليل الاسترشادي للعلامات التجارية ملزم بذاته؟
لا. هو دليل إرشادي، وتكون الأولوية للنظام ولائحته التنفيذية عند التعارض.
هل يمكن اختيار أكثر من فئة؟
يمكن اختيار فئة أو أكثر بحسب السلع أو الخدمات، لكن الحقول الحالية للخدمة هي التي تحكم الإيداع الفعلي.
هل وجود ترجمة مشابهة يكفي وحده لرفض العلامة؟
لا. يخص الحكم ترجمة علامة مشهورة في ظروف محددة، ولا يختزل الفحص في وجود ترجمة من عدمه.
ما مهلة الاعتراض بعد النشر؟
يمكن تقديم اعتراض مكتوب خلال 60 يومًا من تاريخ النشر.
هل يمكن تقديم رد على اعتراض بلغة أجنبية دون تحقق؟
لا يمكن الجزم بذلك هنا. اتبع حقل الخدمة أو تعليمات الهيئة الخاصة بالاعتراض في حالتك.
ما نطاق هذا الدليل؟
هو دليل محدود لتجهيز مستندات وبيانات طلب العلامة التجارية، وليس دليلًا عامًا يقرر قواعد الترجمة المعتمدة في السعودية.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.