اللغة والمستندات في مسار لاهاي للتصاميم الصناعية
**نطاق الموضوع:** يستخدم هذا الدليل عبارة «التصاميم الصناعية» في العنوان، فيما يظهر مصطلح «النماذج الصناعية» في النظام والمرسوم السعودي. ويركز المحتوى على الطلب الدولي وفق نظام لاهاي عندما تكون المملكة من البلدان المعينة، لا على قاعدة ترجمة عامة لجميع معاملات التصميم الصناعي في السعودية. **اللغة والترجمة:** يقرر الدليل الإرشادي لنظام لاهاي أن التواصل مع المكتب الدولي يكون بالإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية. لذلك ينبغي إعداد المراسلات والبيانات النصية الموجهة إلى المكتب الدولي ضمن إحدى هذه اللغات. ولا تعني هذه القاعدة أن كل مستند أجنبي يجب أن يترجم إلى العربية، أو أن كل طلب سعودي يجب أن يستخدم هذه اللغات؛ فذلك لا يرد كحكم عام في هذا السياق. **محتوى الطلب والملفات البصرية:** تشمل المعلومات المذكورة بيانات مقدم الطلب والاتصال، وعدد النماذج والصور، ووصف النموذج، والمنتجات المعنية. ويمكن أن يكون الوصف مختصراً، على ألا يتجاوز 100 كلمة؛ ويترتب على تجاوز الحد رسم إضافي لكل كلمة وفق الدليل، لذا ينبغي التحقق من جدول الرسوم الساري قبل الإيداع. أما الصور والأشكال الإلكترونية فتُقدَّم بصيغة JPEG أو TIFF وبدقة 300 × 300 نقطة لكل بوصة، وينبغي أن تُظهر تفاصيل وميزات النموذج. هذه مواصفات للملف البصري وليست شرطاً معلناً لترجمة الرسم أو الصورة. **الأثر في السعودية:** تخضع الطلبات الدولية للنماذج الصناعية عند تعيين المملكة لأحكام اتفاق لاهاي ولائحته التنفيذية. وفي هذا المسار تتحقق الهيئة من متطلبات المنح، باستثناء الفحص الشكلي، ثم تنشر التسجيلات وتفصل في الاعتراضات؛ وتكون مدة الاعتراض ثلاثة أشهر من تاريخ النشر في المملكة. أما الإيداع الوطني السعودي، أو نقل الملكية، أو الترخيص، أو أي إجراء آخر، فيحتاج إلى تعليمات خاصة بذلك الإجراء ولا تُعمَّم عليه قواعد هذا المسار.
أكثر المستندات شيوعاً
- بيانات مقدم الطلب أو صاحب الحق، بحسب ما يطلبه نموذج الطلب الدولي.
- بيانات الوكيل وعنوانه عند الاستعانة بوكيل.
- عنوان البريد الإلكتروني وبيانات الاتصال؛ إذ ترسل تبليغات المكتب الدولي عبر البريد الإلكتروني.
- وصف النموذج الصناعي، مع مراعاة حد 100 كلمة المذكور في الدليل.
- تحديد المنتجات التي يتعلق بها النموذج.
- صور وأشكال النموذج الصناعي بصيغ الإيداع الإلكتروني المحددة.
- بيانات عدد النماذج والصور والنسخ في الطلب.
- بيانات مطالبة الأولوية عند اختيار تضمينها في الطلب.
- إشعارات ومراسلات المكتب الدولي اللاحقة للإيداع.
خطوات تجهيز المستند
تحديد مسار الحماية
حدد ما إذا كان الملف طلباً دولياً وفق نظام لاهاي أم إجراءً وطنياً سعودياً. تعليمات لاهاي الواردة هنا تخص الطلب الدولي ولا تطبق تلقائياً على الإجراءات الوطنية الأخرى.
بدء الطلب الدولي
في مسار لاهاي، ادخل إلى eHague، وأكمل النموذج، وأرفق الصور والمستندات المطلوبة، وادفع الرسوم، ثم راجع الطلب قبل إرساله إلى المكتب الدولي.
إدخال البيانات الأساسية
أدخل بيانات مقدم الطلب والاتصال، وعدد النماذج والصور، والمنتجات المعنية، وأي بيانات أخرى يطلبها نموذج الطلب.
إعداد وصف النموذج
صغ وصفاً موجزاً للنموذج لا يتجاوز 100 كلمة. تحقق من الرسوم الحالية إذا تجاوز الوصف هذا الحد، لأن الدليل يربط الزيادة برسم لكل كلمة إضافية.
تجهيز الصور والأشكال
جهز الملفات البصرية بصيغة JPEG أو TIFF وبدقة 300 × 300 نقطة لكل بوصة، وتأكد من أنها تظهر تفاصيل وميزات النموذج. لا تستبدل الرسم بترجمة نصية ما لم تطلب الجهة المختصة ذلك في الملف المحدد.
إعداد المراسلات للمكتب الدولي
استخدم الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية في التواصل مع المكتب الدولي. هذه قاعدة للمراسلات في نظام لاهاي وليست حكماً عاماً على جميع المستندات السعودية.
متابعة الفحص والنشر الدولي
يتحقق المكتب الدولي من اكتمال المستندات والرسوم من الناحية الشكلية، ويبلغ مقدم الطلب بالنواقص لتصحيحها خلال المدة المحددة، ثم ينشر الطلب ما لم يؤجل النشر.
متابعة تعيين المملكة
عند تعيين المملكة، تابع التحقق من متطلبات المنح والنشر. ويجوز لكل ذي مصلحة الاعتراض أمام الهيئة خلال ثلاثة أشهر من تاريخ النشر في المملكة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| مراسلات المكتب الدولي | تكون بالإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية في سياق نظام لاهاي. | لا تُحوَّل هذه القاعدة إلى اشتراط لغوي عام لكل طلب أو مستند في السعودية. |
| وصف النموذج الصناعي | لا يتجاوز 100 كلمة. | يذكر الدليل رسماً إضافياً لكل كلمة فوق الحد؛ راجع جدول الرسوم الساري قبل الإيداع. |
| الصور والأشكال الإلكترونية | JPEG أو TIFF، بدقة 300 × 300 نقطة لكل بوصة، مع إظهار تفاصيل وميزات النموذج. | هذه مواصفات للملف البصري، ولا تنص على وجوب ترجمة الصورة أو الرسم نفسه. |
| التسجيل الدولي عند تعيين المملكة | تتحقق الهيئة من متطلبات المنح، باستثناء الفحص الشكلي، وتنشر التسجيلات وتفصل في الاعتراضات. | مدة الاعتراض ثلاثة أشهر من تاريخ النشر في المملكة. |
الأسئلة الشائعة
هل يوجد شرط عام لترجمة كل مستندات التصميم الصناعي إلى العربية؟
لا. لا يقرر دليل لاهاي قاعدة عامة بهذا الاتساع؛ فهو يتناول لغات التواصل مع المكتب الدولي ولا ينشئ اشتراطاً شاملاً لترجمة كل المستندات.
ما اللغات المستخدمة للتواصل مع المكتب الدولي؟
الإنجليزية أو الفرنسية أو الإسبانية.
هل تعني قاعدة اللغات أن كل طلب سعودي يجب أن يكون بإحدى هذه اللغات؟
لا. هذه القاعدة خاصة بالتواصل مع المكتب الدولي في سياق نظام لاهاي، ولا يمكن تعميمها على كل طلب سعودي.
ما المصطلح الظاهر في المواد النظامية السعودية؟
يستخدم النظام والمرسوم مصطلح «النماذج الصناعية»، بينما تستخدم صفحة الهيئة «التصاميم» و«النماذج الصناعية» عند شرح نظام لاهاي.
ما البيانات النصية التي يذكرها الدليل للطلب؟
بيانات مقدم الطلب، وبيانات الاتصال، وعدد النماذج والصور، ووصف النموذج، والمنتجات المعنية.
هل وصف النموذج غير محدود بعدد الكلمات؟
لا. يذكر الدليل حداً أقصى قدره 100 كلمة، مع رسم إضافي لكل كلمة تتجاوز الحد. تحقق من الرسوم الحالية قبل الإيداع.
هل يجب ترجمة الصور أو الرسوم نفسها؟
لا يقرر الدليل ذلك. وهو يركز على الصيغة والدقة وإظهار تفاصيل وميزات النموذج، لا على قاعدة عامة لترجمة الصور أو الرسوم.
ما صيغ الصور ودقتها في الإيداع الإلكتروني؟
JPEG أو TIFF، بدقة 300 × 300 نقطة لكل بوصة، مع مراعاة متطلبات الحجم والأبعاد التي يوردها الدليل.
هل يحدد الدليل مترجماً محلفاً أو جهة سعودية لاعتماد الترجمة؟
لا. لا يحدد الدليل مترجماً محلفاً أو جهة سعودية بعينها لاعتماد الترجمة في هذا المسار.
هل يوجب الدليل تصديق الترجمة أو توثيقها؟
لا. لا يضع الدليل قاعدة عامة للتصديق أو التوثيق؛ فلا ينبغي إضافتهما كمتطلبين إلا إذا نصت عليهما تعليمات الإجراء المحدد.
ماذا يحدث بعد إرسال الطلب الدولي؟
يجري المكتب الدولي فحصاً شكلياً لاكتمال المستندات والرسوم، ويبلغ مقدم الطلب بالنواقص لتصحيحها خلال المدة المحددة، ثم ينشر الطلب ما لم يؤجل النشر.
ماذا يحدث عندما تُعيَّن المملكة في التسجيل الدولي؟
تتحقق الهيئة من متطلبات المنح وفق النظام واللائحة، باستثناء الفحص الشكلي، وتنشر التسجيلات الدولية وتفصل في الاعتراضات.
ما مدة الاعتراض عند النشر في المملكة؟
ثلاثة أشهر من تاريخ النشر في المملكة.
هل يحل دليل لاهاي محل اللائحة التنفيذية السعودية؟
لا. الدليل إرشادي، بينما تخضع الطلبات الدولية لاتفاق لاهاي ولائحته التنفيذية، وتحدد اللائحة الشروط والأحكام والإجراءات.
هل تنطبق هذه التعليمات على طلب وطني سعودي أو نقل ملكية أو ترخيص؟
لا تُعمَّم عليها. هذه التعليمات تتعلق بالطلبات الدولية وفق نظام لاهاي، ويجب الرجوع إلى متطلبات الإجراء الوطني أو المعاملة المحددة عند التعامل مع ملف مختلف.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.