إعداد ترجمة مستندات المشروع والتحقق قبل التقديم
يُقصد بالمشروع العقاري على الخارطة مشروع تطوير وبيع أو تأجير أرض مطورة أو وحدات عقارية قبل بدء التنفيذ أو أثناء الإنشاء والتطوير وفق التصميم أو المخطط المتفق عليه. تشمل المواد المهمة للترجمة، بحسب الغرض، ملف ترخيص المشروع، العقد وملاحقه، المخططات والبيانات الفنية، مستندات حساب الضمان، الإفصاحات، وسجلات المشروع. لا تثبت المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها وجوب ترجمة كل مستند أو اتباع صيغة اعتماد واحدة. لذلك يجب تحديد الجهة المستلمة والحصول على تعليماتها الحالية، مع الحفاظ على الأسماء والأرقام والتواريخ والإصدارات كما في الأصل وعدم التخمين عند وجود تعارض.
أكثر المستندات شيوعاً
- طلب ترخيص المشروع وخطاب التغطية والمستندات المؤيدة
- السجل التجاري الساري وشهادة عضوية الغرفة التجارية والتقرير الائتماني
- صك الملكية واتفاقية تطوير الأرض واتفاقيات المطور الرئيسي والمطور الفرعي وسجلات القيد أو التأشير
- رخصة البناء والمخططات المعمارية والهندسية المعتمدة ومخططات ما نُفذ فعلياً
- عقود الاستشاري والمحاسب القانوني والوسيط أو المسوّق عند انطباقها
- دراسة الجدوى والقوائم أو السجلات المالية وتقارير التقدم وشهادات الإنجاز
- عقد البيع أو التأجير على الخارطة ونموذج الحجز وجدول الدفعات والتعديلات وأحكام التسليم
- اتفاقية فتح حساب الضمان وتعليمات البنك ومراجع الإيداع وسجلات الصرف
- سجل فصل الوحدة ووثائق الملكية المشتركة وبيانات الموردين وشهادات الضمان
- الإفصاحات والإشعارات وطلبات نسخ السجل المحاسبي ومستخرجات قاعدة بيانات المشروع
خطوات تجهيز المستند
تحديد نطاق المستند
حدّد ما إذا كان الملف متعلقاً بمشروع بيع أو تأجير على الخارطة، والغرض من الترجمة والجهة المستلمة.
التحقق من الوضع النظامي
تحقق من قيد المطور وترخيص المشروع، وترخيص التسويق عند انطباقه؛ فالترجمة لا تعالج غياب الترخيص.
جمع النسخة السارية
احصل على المستند الرسمي أو الموقع الأحدث، شاملاً الجداول والمخططات والتعديلات والأختام والمرفقات المشار إليها.
إعداد المصطلحات والبيانات
وحّد أسماء المشروع والمطور وأرقام الوحدة والصك والترخيص وحساب الضمان ومواعيد الدفع والتسليم والضمانات.
ترجمة العقد والوثائق المرتبطة
ترجم العقد كاملاً مع ملاحقه، وحافظ على جداول الدفعات ومواعيد التسليم وبنود التأخير والتعويض والفسخ والملكية المشتركة.
حفظ البيانات الفنية والمالية
أبقِ أرقام الإصدارات والمقاييس والوحدات والمراجع الهندسية وأرقام الحسابات والإيداعات كما في الأصل، وميّز أي خانة غير مقروءة.
مراجعة الترابط
قارن الترجمة ببيانات المشروع أو الترخيص وبمراجع حساب الضمان والوحدة، وتحقق من اتساق جميع الأجزاء.
تأكيد متطلبات التسليم
اسأل الجهة المستلمة عن اللغة والاعتماد وطريقة الإيداع الحالية، واحتفظ بالأصل والترجمة وسجل المراجعات دون ضمان للقبول.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| ملف الترخيص / Licensing file | السجل التجاري، الصك، الرخصة، المخططات، العقود، دراسة الجدوى | قد تضيف الجهة المختصة شروطاً؛ ترجمة هذه المواد ليست إلزاماً عاماً في كل حالة / The authority may add conditions; translating these items is not a universal requirement. |
| العقد / Contract | جدول الدفعات، مواعيد التسليم، التأخير، التعويض أو أجرة المثل، الفسخ والملكية المشتركة | ترجم العقد وملاحقه معاً وحافظ على أرقام البنود / Translate the contract and schedules together and preserve clause numbers. |
| حساب الضمان / Escrow | مرجع المشروع والوحدة، الغرض من الدفع، الإيداع والصرف وبيانات البنك | أبقِ المراجع والأرقام والعملة كما تظهر في الأصل / Keep references, numbers, and currency as shown in the source. |
| السجلات والإفصاحات / Records and disclosures | تقارير التقدم، شهادات الإنجاز، بيانات الموردين، الضمانات والسجل المحاسبي | قد يطلب المشتري أو المستأجر نسخة من سجله المحاسبي وفق اللائحة / A buyer or lessee may request a copy of their accounting record under the regulations. |
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بمشروع عقاري على الخارطة؟
هو مشروع يُراد تطويره لبيع أو تأجير أراضٍ مطورة أو وحدات عقارية قبل بدء التنفيذ أو أثناء الإنشاء والتطوير وفق التصميم أو المخطط المتفق عليه.
هل يغطي النظام التأجير كما يغطي البيع؟
نعم. يشمل النظام نشاط بيع وتأجير مشروعات عقارية على الخارطة، بما في ذلك الحالات التي تُستلم فيها مبالغ من المستأجرين.
هل يجب أن يكون المطور مقيداً؟
لا يحق للمطور ممارسة النشاط إلا بعد قيده في سجل قيد المطورين، ويجب ترخيص المشروع قبل الإعلان عنه وفق النظام واللائحة.
هل توجد قاعدة رسمية تلزم بترجمة كل مستند؟
لم تُثبت المصادر الرسمية التي تمت مراجعتها قاعدة عامة بهذا المعنى. يجب التحقق من متطلبات الجهة المستلمة لكل ملف.
ما أهم مستندات ملف ترخيص المشروع؟
تشمل السجل التجاري، عضوية الغرفة، التقرير الائتماني، رخصة البناء، صك الملكية، اتفاقيات الأرض والمطورين، المخططات المعتمدة، عقود الاستشاري والمحاسب القانوني، دراسة الجدوى، نموذج عقد البيع، واتفاقية حساب الضمان، مع احتمال إضافة شروط.
هل توجد رخصة تسويق قبل رخصة المشروع؟
تسمح اللائحة للمطور بطلب رخصة تسويق قبل رخصة المشروع، مع مستندات ومدة محددة في اللائحة.
ما حد مبلغ الحجز في فترة رخصة التسويق؟
لا يجوز استلام أكثر من 5% من قيمة الوحدة، ويجب إيداع مبالغ الحجز في حساب الضمان المخصص.
هل حساب الضمان واحد لكل المشاريع؟
لا. ينشأ حساب ضمان مستقل باسم كل مشروع، ولا يُفعّل إلا بعد الترخيص الخاص للمشروع واستكمال التأشير المطلوب.
ما البنود المهمة في عقد البيع أو التأجير؟
تذكر اللائحة جدول الدفعات، تأخر المشتري أو المستأجر، التعويض أو أجرة المثل عند تأخر المطور، الفسخ، مدة التنفيذ والتمديدات، والملكية المشتركة.
هل أترجم المخططات ضمن العقد؟
إذا كانت المخططات أو الملاحق جزءاً من العقد أو ملف الترخيص، فينبغي التعامل معها كوثائق مستقلة مرتبطة بالعقد، مع إبقاء أرقام الإصدارات والمقاييس والبيانات الفنية دون تخمين. هذا احتياط عملي وليس قاعدة ترجمة منشورة.
هل يستطيع المشتري أو المستأجر الحصول على سجله المحاسبي؟
نعم. يحق له أو لمن ينوب عنه الاطلاع على السجل المحاسبي، وتلزم اللائحة المطور بتزويده بنسخة خلال عشرة أيام عمل من الطلب.
ما الذي يظهر في قاعدة بيانات المشاريع؟
قد تشمل البيانات اسم المشروع، الصك والمخطط والموقع والمساحة والوحدات، بيانات المطور والجهات المهنية والبنك، مدة المشروع وتواريخ البدء والتسليم، وتقارير سير العمل.
ما مدة ضمانات الوحدة المذكورة في أسئلة وافي؟
تذكر صفحة وافي عشر سنوات للأعمال الإنشائية والخرسانية والعزل، وسنة للتركيبات الميكانيكية والكهربائية، من تاريخ التسليم. ينبغي عدم تعميم ذلك خارج السياق المنشور أو العقد المحدد.
هل تضمن الترجمة قبول الملف؟
لا. لا تقدم المصادر التي تمت مراجعتها ضمان قبول. يعتمد ذلك على الجهة المستلمة ومتطلبات الملف السارية.
ما الذي يجب فعله عند اختلاف رقم أو تاريخ في الترجمة؟
يجب الرجوع إلى الأصل الرسمي، وتحديد موضع التعارض، وطلب توضيح من الجهة المصدرة أو المستلمة. لا ينبغي للمترجم اختيار رقم أو تاريخ بالحدس.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.