إجراءات ترجمة عقد ومستندات الاستقدام
تثبت القواعد المنشورة أن علاقة العمل المنزلي تخضع لعقد مكتوب، وأن النص العربي هو النص المعتمد والحاكم. ويترجم العقد إلى اللغة الرسمية التي يفهمها العامل المنزلي في بلده، ويحرر العقد وترجمته، إن وجدت، في ثلاث نسخ. تساعد الترجمة العامل على فهم نوع العمل ومكانه والأجر والراحة وسائر الشروط قبل السفر، لكنها لا تستبدل النص العربي. أما مستندات الأهلية أو التقارير الصحية أو إثباتات الخبرة أو أي مستند آخر، فلا توجد بشأنها قائمة سعودية عامة منشورة تفرض ترجمتها في كل حالة. اسأل مساند أو مكتب الاستقدام أو شركة التأمين أو البعثة أو الجهة المختصة في بلد العامل عن المستند واللغة وشكل الترجمة وأي تصديق قبل إعداد الملف. لا يثبت المسار المنشور لإصدار التأشيرة أكثر من إرفاق مستندات الأهلية ورفع الطلب ثم صدور الموافقة أو الرفض بعد الدراسة، ولا يعني ذلك أن الترجمة مطلوبة دائماً.
أكثر المستندات شيوعاً
- عقد العمل المنزلي أو العقد الموحد في مساند
- ترجمة العقد إلى اللغة الرسمية التي يفهمها العامل في بلده
- عقد التوسط أو التعاقد مع مكتب أو شركة الاستقدام، عند إتاحته أو طلبه
- بيانات جواز سفر العامل كما تدخل في خدمة الاستقدام؛ ولا تفترض ترجمتها إذا كانت حقولاً لاتينية أو نموذجاً إلكترونياً
- مستندات الأهلية التي يطلبها مسار إصدار التأشيرة، بعد معرفة المستند والجهة الطالبة
- إثباتات الحالة الصحية أو اللياقة التي يرفقها مكتب الاستقدام، إذا طلبت الجهة ترجمتها
- إثبات الحالة المهنية أو الخبرة، إن طلبه المكتب أو الجهة المختصة
- وثيقة التأمين على عقد العمل المنزلي أو ملخصها، إذا طلبت جهة الاستلام فهمها
خطوات تجهيز المستند
تحديد المستند والجهة
حدد المستند الذي ستترجمه والجهة التي ستستلمه، واسألها مسبقاً عن اللغة وشكل الترجمة وأي تصديق؛ فهذا متطلب خاص بالحالة لا قاعدة عامة.
التحقق من النسخة الأصلية
راجع العقد أو المستند الأصلي، وتأكد من الأسماء وأرقام الجوازات والإقامة والتواريخ والمبالغ قبل بدء الترجمة.
مراجعة بنود العقد
افحص نوع العمل والأجر وبيانات الطرفين والتاريخ والتجربة والحقوق والالتزامات والراحة والمدة والتمديد والإنهاء والتأمين وفق البنود المنشورة.
إعداد ترجمة العامل
ترجم العقد إلى اللغة الرسمية التي يفهمها العامل في بلده، مع إبقاء النص العربي هو النص المعتمد والحاكم وعدم إنشاء أسماء جديدة بالنقل أو التعريب.
مراجعة وحفظ النسخ
طابق الترجمة مع الأصل، واحتفظ بالأصل والترجمة ونسخة العقد العربي الحاكم وسجل الجهة التي طلبت الترجمة وتاريخ الإرسال.
التوثيق أو التقديم عبر القناة المناسبة
للعقد القائم داخل المملكة، تتيح صفحة التوثيق في مساند فتح العقود ثم التوثيق في الطلبات الجديدة وإكمال الطلب وإرساله؛ يرسل النظام رابطاً للعامل ليُدخل رقم الإقامة ورمز التحقق ويوافق خلال خمسة أيام، ثم يصدر العقد بحالة ساري. أما التأشيرة فتتضمن إرفاق مستندات الأهلية ورفع الطلب وانتظار الموافقة أو الرفض بعد الدراسة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| Contract language | Arabic is the approved and governing text; translate the contract into the official language understood by the worker in the worker’s country. | This contract rule does not require translating every recruitment document. |
| Contract copies | The contract and its translation, if any, are prepared in three copies. | One copy is for each party and a third is deposited with the private recruitment office. |
| Contract terms | Check work type, pay, parties and contact details, dates, probation, rights and duties, working hours and rest, term, extension, termination and insurance-related terms. | The published ministry page lists these contract elements; confirm the current contract wording. |
| Other recruitment documents | Translate only when the receiving authority or the specific procedure asks for it, after identifying the document and language. | No uniform public list establishes translation, translator accreditation, page limits, file limits or a general validity period for every case. |
الأسئلة الشائعة
ما اللغة المعتمدة في عقد العمل المنزلي؟
النص العربي هو المعتمد، وتذكر اللائحة أن العربية هي النص الحاكم عند النزاع.
إلى أي لغة تترجم نسخة العامل؟
إلى اللغة الرسمية التي يفهمها العامل المنزلي في بلده.
هل يجب ترجمة كل مستند في ملف الاستقدام؟
لا. القاعدة المنشورة خاصة بالعقد، وصفحة التأشيرة تذكر مستندات أهلية دون قائمة ترجمة عامة.
كم نسخة من العقد وترجمته تنص عليها اللائحة؟
ثلاث نسخ: لكل طرف نسخة، والثالثة لدى مكتب الاستقدام الخاص.
هل تحل الترجمة محل النص العربي؟
لا؛ الترجمة تتيح الفهم، بينما يبقى النص العربي المعتمد والحاكم.
ما أبرز بنود العقد التي ينبغي مراجعتها؟
نوع العمل والأجر وبيانات الطرفين والتاريخ والتجربة والحقوق والالتزامات والراحة ومدة العقد وتمديده وإنهاؤه والتأمين وفق البنود المنشورة.
هل تنشر الوزارة قائمة بمترجمين لهذا الموضوع؟
لم تظهر في المصادر الرسمية المقروءة قائمة من هذا النوع؛ لا ينبغي اختراع قائمة أو نسب اعتماد غير منشور.
هل تشترط صفحة إصدار التأشيرة ترجمة مستندات الأهلية؟
تشترط الصفحة إرفاق مستندات الأهلية ورفع الطلب، لكنها لا تقول إن ترجمتها مطلوبة دائماً.
هل خدمة توثيق العقد مخصصة لكل طلب استقدام من الخارج؟
الصفحة تصفها لتوثيق عقود العمالة الموجودة داخل المملكة، ولا تقدمها بديلاً شاملاً لمسار الاستقدام الخارجي.
ما خطوات توثيق عقد قائم في مساند؟
ادخل إلى العقود، واختر التوثيق في الطلبات الجديدة، وأكمل الطلب وأرسله؛ ثم يتلقى العامل رابطاً ويوافق وفق الآلية المنشورة.
هل قبول العامل الإلكتروني يغير أولوية النص العربي؟
لا؛ القبول الإلكتروني خطوة توثيق، وليس قاعدة أولوية لغوية جديدة.
هل تصديق وزارة الخارجية مطلوب لكل ترجمة استقدام؟
لا يثبت ذلك المصدر العام؛ فهو يشرح تصديق فئات من الوثائق ولا يقرر قاعدة خاصة بكل عقد أو ترجمة عمالة منزلية.
هل رسوم خدمة التأشيرة هي رسوم ترجمة؟
لا. الصفحة تعرض رسماً للخدمة ولا تسميه رسماً للترجمة؛ لا تخلط بين التكلفتين.
ماذا أفعل إذا طلبت دولة العامل لغة أو تصديقاً إضافياً؟
اعتبره متطلباً خاصاً بالجهة المستقبلة، واطلبه منها أو من البعثة كتابةً قبل الترجمة؛ لا تحوله إلى قاعدة سعودية عامة.
ما التحذير الأهم عند استخدام هذا الدليل؟
لا يَعِد الدليل بقبول الترجمة أو إصدار التأشيرة أو قبولها في دولة معينة؛ فالنتيجة تتبع الجهة المستقبلة والوقائع والمستند المحدد.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.