ترجمة عقد الوكالة ضمن طلب القيد
يتناول هذا الدليل الترجمة العربية المطلوبة ضمن طلب قيد وكالة تجارية، وليس خدمة ترجمة مستقلة. إذا كان العقد غير محرر بالعربية، يجب تقديم ترجمة عربية من مكتب ترجمة معتمد. وتذكر الوزارة أيضًا ترجمة عربية معتمدة للعقد وللوثائق الأخرى المحررة بلغة أجنبية عندما تكون ضمن الملف، من دون أن تنشر قائمة شاملة تحدد كل وثيقة في كل حالة. كما لا يوضح وصف الخدمة اسم مكتب ترجمة بعينه أو آلية اعتماده أو صيغة شهادة للمترجم أو مدة صلاحية للترجمة. إلى جانب الترجمة، يتطلب الطلب عقدًا موقعًا وملحقاته إن وجدت، وسجلًا تجاريًا يتطابق نشاطه مع نشاط الوكالة. ويجب أن يتضمن العقد معلومات الأطراف والسلع أو الخدمات والمنطقة والمدة وتاريخ السريان وكيفية الإنهاء والتجديد، وأن يحدد جهة قضائية أو دولة مختصة بالنزاع. وعند وجود موكل أجنبي، يطلب وصف الخدمة إظهار الاسم الرسمي للشركة الأجنبية بالعربية والإنجليزية من دون اختصار أو رموز. يُقدَّم الطلب عبر الخدمة الإلكترونية: يبدأ مقدم الطلب الخدمة ويسجل الدخول، ثم ينشئ وكالة تجارية ويعبئ البيانات ويرفق المستندات ويقر ويتعهد قبل الإرسال. تدرس الوزارة الطلب، ثم يصدر إشعار القبول ورقم السداد، وبعد السداد تُطبع شهادة التسجيل إلكترونيًا. تعرض الخدمة رسم قيد قدره 500 ريال سعودي ومدة تنفيذ قدرها يوم عمل للقيد، مع بقاء الطلب خاضعًا لمراجعة موظف الوزارة. وتظل خدمات التجديد والتعديل والشطب مسارات مستقلة؛ لذلك ينبغي التحقق من الحقول والرسوم السارية في البوابة عند كل إجراء.
أكثر المستندات شيوعاً
- عقد وكالة تجارية أو توزيع موقع
- ملاحق العقد وجداوله، إن وجدت
- ترجمة عربية من مكتب ترجمة معتمد للعقد غير العربي
- ترجمة عربية معتمدة للوثائق المصاحبة المحررة بلغة أجنبية، عند انطباق ذلك
- سجل تجاري يتوافق نشاطه مع نشاط الوكالة
- العقد الأصلي للموكل الأجنبي مستوفيًا مسار التصديقات المنشور أو أبوستيل، بحسب الحالة
خطوات تجهيز المستند
تحقق من السجل التجاري والنشاط
تأكد من وجود سجل تجاري يتوافق نشاطه مع نشاط الوكالة قبل بدء الطلب.
أعد العقد الموقع وملحقاته
جهز عقد الوكالة أو التوزيع الموقع وملحقاته إن وجدت، وتحقق من بيان الأطراف والسلع أو الخدمات والمنطقة والمدة والسريان والإنهاء والتجديد والنزاع.
استوفِ الترجمة العربية عند الحاجة
إذا لم يكن العقد بالعربية، احصل على ترجمته العربية من مكتب ترجمة معتمد. وراعِ الترجمة العربية المعتمدة للوثائق الأجنبية الأخرى المصاحبة للملف عند انطباق ذلك.
استوفِ التصديق المناسب لطرفي العقد
إذا كان الطرفان سعوديين، يُصدَّق العقد من الغرفة التجارية في المملكة للطرفين. وإذا كان الموكل أجنبيًا، اتبع مسار التصديقات المنشور للعقد الأصلي أو مسار أبوستيل، بحسب الحالة.
ابدأ الخدمة وسجل الدخول
افتح الخدمة الإلكترونية، ثم سجل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر النفاذ الوطني، واختر إنشاء وكالة تجارية.
أدخل البيانات وارفع الملف
عبئ بيانات الوكالة وارفع العقد والترجمة والمستندات الملائمة، ثم أكمل الإقرار والتعهد وأرسل الطلب.
تابع المراجعة والسداد والشهادة
تنتظر دراسة الوزارة للطلب. عند القبول يصلك إشعار ورقم سداد؛ وبعد سداد رسم القيد المنشور يمكن طباعة شهادة التسجيل إلكترونيًا.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| لغة عقد الوكالة | إذا لم يكن العقد باللغة العربية، يجب ترجمته إلى العربية من مكتب ترجمة معتمد. | لا يحدد وصف الخدمة اسم مكتب معين أو آلية اعتماده أو مدة صلاحية للترجمة. |
| الملف الأساسي | العقد وملحقاته، إن وجدت، مع السجل التجاري المطابق لنشاط الوكالة. | تذكر الوزارة أيضًا ترجمة عربية معتمدة للوثائق الأخرى المحررة بلغة أجنبية عند انطباق ذلك. |
| العقد بين طرفين سعوديين | يُصدَّق العقد من الغرفة التجارية في المملكة للطرفين. | ينطبق هذا المتطلب عندما يكون الطرفان سعوديين. |
| العقد مع موكل أجنبي | يُتبع للعقد الأصلي مسار التصديقات من الجهات المختصة في بلد الموكل والسفارة السعودية ووزارة الخارجية السعودية والغرفة التجارية السعودية، أو مسار أبوستيل. | لا يحدد هذا الدليل متطلبات دولة الموكل أو رسوم التصديقات. |
| اسم الشركة الأجنبية | يُذكر الاسم الرسمي للشركة الأجنبية بالعربية والإنجليزية دون اختصار أو رموز. | ينبغي مطابقة الاسمين مع العقد والترجمة قبل الإرسال. |
| قيد الوكالة التجارية | يُرسل الطلب إلكترونيًا ثم يُستكمل السداد بعد إشعار القبول وتُطبع الشهادة إلكترونيًا. | تعرض الخدمة رسم قيد قدره 500 ريال سعودي ومدة تنفيذ يوم عمل للقيد، مع خضوع الطلب لمراجعة الوزارة. |
الأسئلة الشائعة
هل الترجمة خدمة مستقلة لدى وزارة التجارة؟
تُعرض الترجمة كمتطلب ضمن ملف قيد الوكالة التجارية عندما لا يكون العقد بالعربية، وليست خدمة ترجمة مستقلة ضمن هذا الإجراء.
متى يجب ترجمة العقد إلى العربية؟
يجب ترجمة العقد إلى العربية إذا لم يكن باللغة العربية، وتكون الترجمة من مكتب ترجمة معتمد لأغراض طلب القيد.
هل تشمل الترجمة الوثائق الأجنبية الأخرى؟
تُذكر ترجمة عربية معتمدة للعقد وللوثائق الأخرى المحررة بلغة أجنبية، لكن لا توجد قائمة شاملة منشورة تحدد كل وثيقة مطلوبة في كل حالة.
هل تحدد الوزارة اسم مكتب ترجمة معين؟
لا يذكر وصف الخدمة اسم مكتب ترجمة معينًا ولا يشرح إجراءات اعتماده؛ ويقتصر الشرط المنشور على أن تكون الترجمة من مكتب ترجمة معتمد.
ما المستندات الأساسية لطلب القيد؟
تشمل المستندات الأساسية العقد وملحقاته إن وجدت، مع سجل تجاري يتوافق نشاطه مع نشاط الوكالة. وتُضاف الترجمة العربية للعقد غير العربي.
ما الرسم المنشور لقيد الوكالة التجارية؟
تعرض الخدمة رسم قيد قدره 500 ريال سعودي. يخص هذا المبلغ القيد، وينبغي التحقق من الرسم الساري في البوابة عند التقديم.
كم تستغرق خدمة القيد؟
تعرض الخدمة مدة تنفيذ قدرها يوم عمل للقيد، مع بقاء الطلب خاضعًا لدراسة موظف الوزارة.
ما أول خطوة إلكترونية؟
ابدأ الخدمة، ثم سجل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر النفاذ الوطني، واختر إنشاء وكالة تجارية.
هل يلزم سجل تجاري متوافق مع النشاط؟
نعم. يتطلب طلب القيد سجلًا تجاريًا يتوافق نشاطه مع نشاط الوكالة.
ما الذي يجب أن يتضمنه العقد بشأن المدة؟
يجب أن يبين العقد تاريخ السريان والمدة وكيفية الإنهاء وكيفية التجديد.
هل يجب ذكر اسم الشركة الأجنبية باللغتين؟
نعم. يُذكر الاسم الرسمي للشركة الأجنبية بالعربية والإنجليزية من دون اختصار أو رموز.
ما التصديق المذكور عند وجود موكل أجنبي؟
يُذكر للعقد الأصلي مسار تصديقات من الجهات المختصة في بلد الموكل والسفارة السعودية ووزارة الخارجية السعودية والغرفة التجارية السعودية، أو مسار أبوستيل. تختلف التفاصيل بحسب الحالة ولا يحدد الإجراء متطلبات كل بلد.
هل التجديد والتعديل والشطب جزء من طلب القيد الأول؟
لا. التجديد والتعديل والشطب خدمات مستقلة لكل منها إجراءات ومستندات خاصة. وتذكر المعلومات المنشورة أن هذه الخدمات بلا رسوم، مع ضرورة التحقق من الرسوم والحقول السارية في البوابة عند الإجراء.
هل النموذج الرسمي لعقد الوكالة إلزامي؟
يُعرض النموذج بوصفه نموذجًا استرشاديًا قابلًا للتعديل بما يناسب النشاط والشروط المتفق عليها، ولا يُعرض بوصفه صيغة إلزامية لكل عقد.
هل يثبت القيد صحة العقد أو يضمن نتيجة نزاع؟
لا يوضح وصف الخدمة أن القيد يثبت صحة العقد أو يضمن نتيجة نزاع. القيد طلب خدمة يخضع للمراجعة، ولا يقرر هذا الإجراء وحده الأثر الإثباتي للترجمة أو قابلية تنفيذ العقد.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.