إصدار شهادة خلو السوابق وترجمتها للاستخدام الخارجي
يركز هذا الدليل على شهادة خلو السوابق التي تسميها المنصة الوطنية «تقرير شهادة خلو سوابق» وتصفها أيضاً بأنها «شهادة خلو السوابق (الصحيفة الجنائية)». تصدر الشهادة إلكترونياً عبر أبشر ضمن خدمة تابعة لوزارة الداخلية، وهي متاحة للأفراد من المواطنين والمقيمين. وتبين الخطوات المنشورة اختيار الجهة والغرض، ثم تأكيد البيانات والسداد واستعراض الشهادة وطباعتها. تعرض الخدمة رسماً قدره 57 ريالاً سعودياً، كما تتيح الاطلاع على التقارير السابقة خلال 30 يوماً من تاريخ إصدار التقرير؛ وهذه المدة تخص إتاحة التقارير السابقة ولا تحدد مدة قبول الشهادة لدى جهة أجنبية. للاستخدام خارج المملكة، ابدأ بتحديد الدولة والجهة المستقبلة والغرض، ثم تحقق معها من متطلبات الأصل والترجمة وأي تصديق أو أبوستيل. لا تدل عبارة «حسن السيرة والسلوك» بالضرورة على وثيقة سعودية مستقلة وموحدة لكل غرض؛ فقد ترد شرطاً في أدوار نظامية محددة، بينما تكون شهادة خلو السوابق هي الوثيقة ذات الصلة في سياق آخر. وكإجراء احتياطي عملي، احرص على أن تنقل الترجمة عنوان الوثيقة ومحتواها وبيانات الهوية والأختام والرموز كما تظهر في الأصل، من دون إضافة وصف قانوني أو نتيجة غير واردة فيه. وتوفر وزارة الخارجية مسارات لتصديق الوثائق، ويشمل نموذج الأبوستيل صحيفة خلو سوابق، لكن ذلك لا يضمن قبول الوثيقة أو ترجمتها لدى كل دولة أو جهة مستقبلة.
أكثر المستندات شيوعاً
- شهادة خلو السوابق (الصحيفة الجنائية) الصادرة إلكترونياً عبر أبشر.
- تقرير شهادة خلو سوابق المتاح للاستعراض والطباعة من خلال الخدمة.
- تقرير سابق من الخدمة، عند الحاجة، مع مراعاة أن الوصول إلى التقارير السابقة متاح لمدة 30 يوماً من تاريخ الإصدار.
- شهادة خلو سوابق جنائية مرفقة بطلب ترخيص المحاماة، وذلك في هذا السياق المهني المحدد فقط.
- صحيفة خلو سوابق مقدمة ضمن طلب تصديق أو أبوستيل لدى وزارة الخارجية عندما ينطبق المسار وتطلبه الجهة المستقبلة.
خطوات تجهيز المستند
تحديد الجهة والدولة والغرض
حدد الجهة المستقبلة والدولة التي ستقدم إليها الوثيقة والغرض منها قبل البدء. يطلب مسار أبشر تحديد الجهة والغرض، لكن متطلبات الترجمة والقبول يحددها المستلم.
تأكيد متطلبات الجهة المستقبلة
اطلب من الجهة المستقبلة تأكيد ما إذا كانت تطلب الأصل العربي أو ترجمة أو تصديقاً أو أبوستيل أو صيغة محددة. لا توجد قاعدة موحدة مثبتة تنطبق على جميع الجهات أو الدول.
إصدار الشهادة عبر أبشر
سجّل الدخول إلى أبشر، ثم اختر «خدماتي» و«الأمن العام» وخدمة إصدار شهادة خلو سوابق، وبعدها اطلب الشهادة.
إدخال البيانات وإتمام الطلب
اختر الجهة والغرض، وأكد صحة البيانات، ثم سدد الرسم الظاهر وقدره 57 ريالاً سعودياً، واستعرض الشهادة واطبعها.
معالجة السجل الظاهر على نحو غير صحيح
إذا ظهر سجل غير صحيح أو بقي سجل مسجلاً، توجه إلى أحد فروع الإدارة العامة للأدلة الجنائية للمساعدة. لا يحدد التوجيه نتيجة التصحيح أو مدته.
إجراء احتياطي عملي عند إعداد الترجمة
كإجراء احتياطي عملي، انقل العنوان والمحتوى والأسماء وأرقام الهوية أو الإقامة والتواريخ والأختام والرموز كما تظهر في الشهادة. لا تضف وصفاً مثل «سجل نظيف» أو مقابلاً قانونياً غير مذكور في الأصل.
طلب التصديق أو الأبوستيل عند انطباقه
إذا طلبت الدولة أو الجهة المستقبلة ذلك، استخدم المسار الإلكتروني لوزارة الخارجية. يتضمن نموذج الأبوستيل صحيفة خلو سوابق ويطلب طبيعة الوثيقة الأصلية والجهة الحكومية والدولة وعدد الصفحات وملف PDF واحد؛ ولا يثبت ذلك قبول كل جهة للترجمة.
مراجعة احتياطية قبل التقديم
كإجراء احتياطي عملي بعد تأكيد متطلبات الجهة المستقبلة، طابق الترجمة مع الأصل سطراً بسطر، وراجع الاسم ورقم الهوية أو الإقامة والتواريخ والغرض والدولة. احتفظ بالأصل والترجمة وإثبات التقديم، وتحقق من أي وسيلة تحقق إلكترونية يحددها المُصدر عندما تكون متاحة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| إصدار الشهادة | Certificate issuance | الدخول إلى أبشر ثم «خدماتي» و«الأمن العام» وخدمة إصدار شهادة خلو سوابق، مع اختيار الجهة والغرض وتأكيد البيانات. | Log in to Absher, then select “My Services,” “Public Security,” and the Criminal Record Certificate service; select the entity and purpose and confirm the details. | الرسم الظاهر هو 57 ريالاً سعودياً، ثم يمكن استعراض الشهادة وطباعتها. | The displayed fee is SAR 57, after which the certificate can be reviewed and printed. |
| التقارير السابقة | Previous reports | استخدم الخدمة للوصول إلى تقرير سابق عند الحاجة. | Use the service to access a previous report when needed. | تتاح التقارير السابقة لمدة 30 يوماً من تاريخ الإصدار؛ وهذه ليست مدة صلاحية أو قبول للوثيقة لدى جهة أجنبية. | Previous reports are accessible for 30 days from issuance; this is not a document-validity or foreign-recipient acceptance period. |
| سجل ظاهر بصورة غير صحيحة | Apparent record error | راجع أحد فروع الإدارة العامة للأدلة الجنائية للمساعدة إذا ظهر سجل غير صحيح أو بقي سجل مسجلاً. | Visit a General Directorate of Criminal Evidence branch for assistance if a record appears incorrect or remains registered. | لا يحدد التوجيه نتيجة التصحيح أو مدته. | The direction does not specify the correction outcome or timing. |
| التصديق أو الأبوستيل | Ratification or apostille | استخدم مسار وزارة الخارجية فقط عندما ينطبق وتطلبه الدولة أو الجهة المستقبلة؛ ويشمل النموذج صحيفة خلو سوابق. | Use the Ministry of Foreign Affairs route only when it applies and the destination or recipient requires it; the form includes a criminal-record certificate. | يطلب نموذج الأبوستيل بيانات عن الأصل والجهة الحكومية والدولة وعدد الصفحات وملف PDF واحد، لكنه لا يضمن قبول الترجمة. | The apostille form asks for original-document, issuing-entity, destination, page-count, and one-PDF information, but it does not guarantee translation acceptance. |
الأسئلة الشائعة
ما الاسم الرسمي الأقرب للوثيقة؟
تسميها المنصة الوطنية «تقرير شهادة خلو سوابق»، وتصفها أيضاً بأنها «شهادة خلو السوابق (الصحيفة الجنائية)».
من الجهة التي تقدم الخدمة؟
تنسب المنصة الوطنية الخدمة إلى وزارة الداخلية، ويجري إصدار الشهادة إلكترونياً عبر أبشر.
هل الخدمة للمواطنين فقط؟
لا. الخدمة موجهة إلى الأفراد من المواطنين والمقيمين.
ما خطوات الإصدار الرسمية؟
ادخل إلى أبشر، ثم اختر «خدماتي» و«الأمن العام» وخدمة إصدار شهادة خلو سوابق، ثم اطلب الشهادة وحدد الجهة والغرض وأكد البيانات وسدد واستعرض الشهادة واطبعها.
كم الرسم الظاهر للخدمة؟
تعرض الخدمة رسماً قدره 57 ريالاً سعودياً.
هل تعني مدة 30 يوماً أن الشهادة صالحة لهذه المدة؟
لا يثبت ذلك. المدة تخص إتاحة الاطلاع على التقارير السابقة خلال 30 يوماً من تاريخ الإصدار، ولا تحدد مدة قبول لدى جهة أجنبية.
هل «حسن السيرة والسلوك» وثيقة مستقلة دائماً؟
لا تثبت المصادر وجود وثيقة سعودية مستقلة وموحدة بهذا الاسم لكل الأغراض. قد تكون العبارة شرطاً لدور نظامي محدد، بينما تكون شهادة خلو السوابق الوثيقة ذات الصلة في سياق آخر.
هل تكفي شهادة خلو السوابق لكل طلب مهني؟
لا. تذكر وزارة العدل الشهادة ضمن طلب ترخيص المحاماة في سياق مهني محدد، ولا يجوز تعميم ذلك على كل مهنة أو جهة.
ماذا أفعل إذا ظهر سجل غير صحيح؟
يوجه دليل أبشر إلى مراجعة أحد فروع الإدارة العامة للأدلة الجنائية للمساعدة. ولا يحدد الدليل نتيجة التصحيح أو مدته.
هل تصادق وزارة الخارجية على الترجمة نفسها؟
لا تثبت المعلومات المتاحة قاعدة عامة بذلك. تشرح وزارة الخارجية تصديق الوثائق لاستخدامها عبر الدول، لكنها لا تضمن جودة الترجمة أو قبولها.
هل يمكن طلب أبوستيل لشهادة خلو السوابق؟
يتضمن نموذج وزارة الخارجية «صحيفة خلو سوابق» ضمن أنواع أو أغراض الطلب. يجب مع ذلك التحقق من انطباق المسار وقبول الدولة والجهة المستقبلة.
هل يضمن الأبوستيل قبول الترجمة؟
لا. يثبت النموذج وجود مسار تقديم، ولا يقرر أن كل دولة أو جهة تقبل الوثيقة أو ترجمتها.
هل توجد صيغة إنجليزية سعودية إلزامية؟
لا تثبت المعلومات المتاحة وجود صيغة إنجليزية سعودية إلزامية. كإجراء احتياطي عملي، انقل العنوان والمحتوى كما في الأصل، واتبع صيغة الجهة المستقبلة إذا طلبتها صراحة.
هل يجب استخدام مترجم محلف؟
لا تحدد المعلومات المتاحة قاعدة عامة بذلك. يعتمد الأمر على متطلبات الجهة المستقبلة أو مسار التصديق المعني، ولا ينبغي وصف المترجم بأنه معتمد من دون أساس قابل للتحقق.
ما أهم خطوة قبل تقديم الترجمة؟
أكد متطلبات الجهة والدولة المستقبلة أولاً. ثم، كإجراء احتياطي عملي، طابق الترجمة مع الشهادة الأصلية، بما في ذلك الاسم ورقم الهوية أو الإقامة والتواريخ والأختام والرموز.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.