إعداد الترجمة وفحص مستندات المطابقة
تستخدم منصة سابر لتسجيل شهادات مطابقة المنتجات وشهادات الإرسالية للسلع المستوردة أو المصنعة محلياً. ترتبط شهادة مطابقة المنتج بمنتج أو موديلات خاضعة للمتطلبات أو اللائحة الفنية، بينما تغطي شهادة الإرسالية كمية واردة وتفاصيل مثل الفاتورة والكميات. لا تثبت الصفحات الرسمية المقروءة وجود إلزام عام بترجمة كل شهادة أجنبية إلى العربية، لذلك تُعامل الترجمة كإجراء إعداد عملي عندما تطلبها الجهة المستلمة أو جهة تقويم المطابقة في الحالة المحددة. احتفظ بالأصل، وافصل الترجمة عنه بوضوح، وراجع تطابق الأسماء والأرقام والبيانات الفنية مع المستندات المرتبطة. الترجمة لا تحول نوع الشهادة ولا تضمن المطابقة أو قبول الملف أو الفسح الجمركي.
أكثر المستندات شيوعاً
- شهادة مطابقة المنتج أو الموديل، بحسب المسار ونوع الشهادة.
- شهادة مطابقة الإرسالية أو الشحنة عند ارتباط الطلب بكمية واردة.
- الملف الفني أو الأدلة المرتبطة باللائحة الفنية ونوع المنتج.
- قائمة المنتج وأرقام الموديلات.
- الفاتورة التجارية للمنتج المستورد.
- بوليصة الشحن.
- ورقة بيانات المنتج أو ورقة تعريف المصنع.
- الإقرار الذاتي أو الشهادات والملصقات الإضافية الخاصة بالمنتج، إذا أتاحها المسار أو طلبها.
خطوات تجهيز المستند
تحديد نوع الشهادة
حدد ما إذا كان المستند شهادة مطابقة منتج أو موديل، أو شهادة إنتاج أو دفعة، أو شهادة إرسالية، ثم تحقق من اللائحة الفنية ونوع المنتج.
تثبيت الأصل
احتفظ بالشهادة الأجنبية دون تعديل واجعل الترجمة ملفاً منفصلاً أو نسخة ثنائية اللغة مفصولة بوضوح.
بناء قاموس المصطلحات
سجّل مقابلات رقم الشهادة وتاريخ الإصدار والموديل والمصنع وبلد المنشأ والمعيار واللائحة الفنية والدفعة أو الرقم التسلسلي والكمية ومرجع الفاتورة.
نقل البيانات حرفياً
انسخ الأرقام والوحدات والفواصل العشرية والعلامات التجارية ورموز النظام المنسق وأرقام الموديلات كما هي، ولا تستبدل التعيين الرسمي للمعيار أو اللائحة دون تحقق.
مراجعة التطابق
قارن الترجمة بالأصل وبالفاتورة وبوليصة الشحن وتسجيل المنتج وقائمة الموديلات. علّم أي اختلاف لبحثه بدلاً من تصحيحه داخل الترجمة.
التحقق من الطلب الخاص
اسأل الجهة المستلمة أو جهة تقويم المطابقة عما إذا كانت تريد ترجمة عربية أو نسخة ثنائية اللغة أو الأصل في الحالة المحددة.
اختيار مسار سابر
لشهادة المنتج، اتبع مسار تسجيل المنتج وإضافة أرقام الموديلات والتقديم إلى جهة تقويم مطابقة مقبولة. ولشهادة الإرسالية، أدخل بيانات الشحنة وأرفق المستندات التي يحددها المسار.
حفظ السجل
احتفظ بالأصل والترجمة وطلبات الإيضاح وسجل الرفع أو التقديم، وتذكر أن الترجمة لا تضمن قرار المطابقة أو قبول الشهادة.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| شهادة مطابقة المنتج أو الموديل / Product or model conformity certificate | تسجيل المنتج وأرقام الموديلات والملف الفني وفق اللائحة الفنية ونوع المنتج / Product registration, model numbers, and a technical file according to the technical regulation and product type | تحقق من بيانات كل موديل ولا تخلطها بشهادة الإرسالية / Verify each model's data and do not confuse it with a shipment certificate |
| شهادة الإرسالية / Shipment certificate | تتصل بكمية واردة وتفاصيل الفاتورة والكميات / Relates to an incoming quantity and invoice and quantity details | انقل مراجع الشحنة كما في الفاتورة وبوليصة الشحن / Reproduce shipment references as shown on the invoice and bill of lading |
| منتج مستورد غير مخصص للعرض / Imported product not intended for consumer display | تذكر الخدمة للمستورد بيانات المنتج وبوليصة الشحن وفاتورة المنتج المستورد، وتعرض مدة 5 أيام عمل ورسماً قدره 350 ريالاً للخدمة / The service lists product data, the bill of lading, and the imported-product invoice for importers, and displays 5 business days and SAR 350 for the service | هذه معلومات منشورة لمسار المنتجات غير المخصصة للعرض وقد تتغير، وليست قائمة لازمة لكل حالة ترجمة / These are published route details for products not intended for consumer display and may change; they are not a required translation list for every case |
| الأرقام والمصطلحات الفنية / Identifiers and technical terms | الحفاظ على أرقام الموديلات والدفعات والأرقام التسلسلية والمعايير واللوائح كما في الأصل / Preserve model, batch, serial, standard, and regulation identifiers as in the source | يمكن إضافة شرح عربي دون استبدال التعيين الرسمي / An Arabic explanation may be added without replacing the official designation |
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بشهادة المطابقة للمنتج؟
هي شهادة مرتبطة بمنتج خاضع للمتطلبات أو اللائحة الفنية وتُسجل عبر المسار المناسب في سابر. ترجمتها وحدها لا تثبت المطابقة.
ما الفرق بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة الإرسالية؟
شهادة المنتج ترتبط بالمنتج أو الموديلات، بينما ترتبط شهادة الإرسالية بكمية واردة وتفاصيل الشحنة مثل الفاتورة والكميات.
هل تفرض سابر ترجمة كل شهادة أجنبية إلى العربية؟
لم تثبت الصفحات الرسمية المقروءة قاعدة عامة بهذا الاتساع. تحقق من طلب الجهة المستلمة أو جهة تقويم المطابقة للحالة المحددة.
هل تكفي الترجمة بدلاً من الأصل؟
لا يقرر ذلك ما ورد في المصادر المقروءة. احتفظ بالأصل وقدمه مع الترجمة عندما تُطلب الترجمة.
هل يلزم مترجم سعودي أو مترجم محلف؟
لم تثبت المصادر الرسمية المقروءة شرطاً عاماً أو قائمة مترجمين لهذا المسار، فلا تنسب قبولاً مضموناً إلى صفة غير منشورة رسمياً.
ما المستندات المنشورة لمسار الإرسالية غير المخصصة للعرض؟
تذكر الخدمة للمستورد بيانات المنتج وبوليصة الشحن وفاتورة المنتج المستورد. وتعرض صفحة الخدمة مدة 5 أيام عمل ورسماً قدره 350 ريالاً لهذا المسار؛ تحقق من الصفحة الحية قبل الاعتماد على الرقمين.
ماذا يحتاج مسار شهادة مطابقة المنتج؟
تذكر الخدمة تسجيل المنتج وأرقام الموديلات والملف الفني وفق اللائحة الفنية المطبقة ونوع المنتج.
هل أترجم أرقام الموديلات؟
لا تترجم الرقم أو تغير شكله؛ انقله كما هو، وأضف وصفاً لغوياً منفصلاً عند الحاجة.
هل أترجم أسماء المعايير واللوائح الفنية؟
حافظ على الاسم الرسمي ورقم المعيار أو اللائحة في الأصل. يمكن إضافة مقابل عربي تفسيري دون استبدال التعيين الرسمي من غير تحقق.
هل يمكن رفع أرقام الموديلات بملف Excel؟
يذكر دليل سابر إمكانية إدخالها يدوياً أو رفعها بملف Excel. تحقق من القالب الحالي في المنصة قبل الاستخدام.
هل تقبل سابر شهادة صادرة من جهة خارج المملكة؟
تطرح الأسئلة الشائعة هذا الموضوع، لكن الصفحة المقروءة لم تعرض إجابة تفصيلية. تحقق من قائمة جهات تقويم المطابقة المقبولة للحالة.
ما مدة تسجيل شهادة مطابقة المنتج؟
تعرض صفحة SASO مدة 5–6 أيام عمل، بينما تعرض GOV.SA مدة 6 أيام عمل. هذه مدد منشورة للخدمة وليست ضماناً لكل طلب.
ما تكلفة شهادة مطابقة المنتج؟
تعرض SASO وGOV.SA تكلفة 500 ريال للخدمة المشار إليها. تحقق من الصفحة الحية قبل الاعتماد على الرقم؛ ولا تخلطها بتكلفة الترجمة أو بتكاليف جهات تقويم المطابقة.
هل إصدار شهادة الإرسالية شرط لكل شحنة؟
تقول صفحة SASO إن شهادة الإرسالية مطلوبة لكل شحنة واردة في وصفها للخدمة. يجب مراعاة نوع المنتج والمسار والاستثناءات المنشورة، ومنها خدمة استثناء جمركي محددة للسلع المعادة بعد تصدير مؤقت.
هل تضمن ترجمة الشهادة فسح المنتج؟
لا. الترجمة إجراء لغوي لا يضمن المطابقة أو قبول الملف أو الفسح الجمركي.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.