تجهيز ترجمة مستندات الاستيراد والتحقق منها
الترجمة جزء من تجهيز ملف الاستيراد التجاري، لكنها لا تحل محل البيان الجمركي أو الموافقات الخاصة بالسلعة أو تعليمات الجهة المنظمة. تذكر تعليمات زاتكا الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ ضمن المستندات التي يقدمها المستورد، مع بيان أن شهادة المنشأ غير لازمة إذا كان بلد المنشأ مثبتاً بوضوح. وقد تختلف مجموعة المستندات بحسب طبيعة السلع ووسيلة النقل والجهة المستلمة؛ فقد يظهر أيضاً سند شحن بحري أو جوي، وقائمة تعبئة، وعقد بيع، وأمر شراء، وشهادة فحص أو وثيقة تأمين، أو إقرار أو شهادة مطابقة أو تصريح أو شهادة شحنة خاصة بالمنتج. لا تثبت التعليمات الرسمية المراجعة قاعدة عامة تلزم بترجمة كل مستند أجنبي إلى العربية ترجمة محلفة، كما لا تحدد صيغة موحدة للتصديق أو الختم أو جهة مترجم واحدة. لذلك ينبغي سؤال الجهة المستلمة والوسيط الجمركي والناقل والبنك وجهة تقويم المطابقة أو الجهة المنظمة عن النسخة والصيغة المقبولتين قبل تكليف المترجم. احفظ الأصل والنسخة الواضحة والترجمة معاً، وأبقِ الملاحق والأختام والتوقيعات وأرقام المستندات ظاهرة أو موصوفة، ولا تستنتج نصاً غير واضح أو بياناً مفقوداً. طابق الأسماء والعناوين والكميات والأوزان والقيم والعملات والتواريخ وعدد الطرود ورموز HS وبيانات المنشأ والنقل بين المستندات والبيان، ولا تصحح أي اختلاف بصمت؛ بل ارفعه إلى الوسيط أو مُصدر المستند. وتختلف نافذة التقديم الظاهرة في الصفحات الرسمية: يذكر إعلان مؤرخ 26 نوفمبر 2024 تقديم البيان ومستندات الاستيراد قبل الوصول بـ72 ساعة، بينما تعرض صفحة التعليمات الدائمة عبارة 48 ساعة على الأقل. يجب التحقق من التعليمات النافذة للشحنة وتاريخها وعدم تحويل أي رقم إلى موعد دائم أو شامل.
أكثر المستندات شيوعاً
- الفاتورة التجارية
- بوليصة الشحن أو سند الشحن
- بوليصة الشحن البحري أو الجوي
- شهادة المنشأ، عند انطباقها؛ وقد لا تلزم إذا كان بلد المنشأ واضحاً
- قائمة التعبئة
- عقد البيع أو أمر الشراء
- شهادة الفحص أو وثيقة التأمين
- إقرار أو شهادة مطابقة أو تصريح أو شهادة شحنة خاصة بالمنتج، عند انطباقها
خطوات تجهيز المستند
تحديد السلعة والمتطلبات
حدّد طبيعة السلع وتصنيفها، ثم راجع التعرفة الجمركية والمتطلبات الخاصة بالمنتج أو الجهة المنظمة؛ فلا تفترض أن قائمة المستندات الأساسية شاملة لكل شحنة.
جمع مستندات ملف الشحنة
اجمع الفاتورة التجارية ومستند النقل وشهادة المنشأ عند انطباقها، وأضف قائمة التعبئة والعقد أو أمر الشراء والشهادات أو التصاريح التي تتطلبها السلعة أو الصفقة.
تأكيد الحاجة إلى الترجمة وصيغتها
اسأل الجهة المستلمة والوسيط الجمركي والناقل والبنك والجهة المنظمة عن اللغة والصيغة وأي تصديق أو ختم مطلوب قبل تكليف المترجم؛ لا توجد صيغة موحدة مثبتة لكل الحالات.
إعداد الترجمة وحفظ المرفقات
ترجم الحقول ذات الصلة بأمانة، وحافظ على ترتيب الصفحات والملاحق والأختام والتوقيعات والأرقام، وبيّن مواضع النص غير المقروء بدلاً من استكمالها بالتخمين.
مطابقة البيانات قبل الرفع
قارن الأسماء والعناوين والكميات والأوزان والقيم والعملات والتواريخ وعدد الطرود ورموز HS وبلد المنشأ وبيانات النقل بين المستندات والبيان، وارفع أي اختلاف إلى الوسيط أو المصدر.
استكمال البيان والمسارات الخاصة
أكمل البيان وإجراءات فَسَح وفق التعليمات الحالية. ويشير أحد الإعلانات إلى 72 ساعة قبل الوصول، بينما تعرض صفحة التعليمات 48 ساعة على الأقل؛ تحقق من الرقم الساري للشحنة. وللمنتجات المشمولة بسابر، أضف سندات الشحن واربط المنتجات بها، واختر بلد الشحن، واستكمل اعتماد جهة تقويم المطابقة للمنتج المنظم ثم أنشئ شهادة الشحنة وادفع ونزّلها.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| المستندات الأساسية | الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ قد تدخل في ملف الاستيراد. | شهادة المنشأ غير لازمة إذا كان بلد المنشأ مثبتاً بوضوح؛ وقد تختلف المستندات بحسب السلعة. |
| اتساق البيانات | ينبغي مطابقة الأسماء والكميات والأوزان والقيم والعملات ورموز HS والمنشأ والنقل. | هذه خطوة تحقق عملية؛ لا تُعدّل الاختلافات بصمت، بل أبلغ الوسيط أو مُصدر المستند. |
| التقديم الجمركي | قدّم البيان والمستندات وفق التعليمات النافذة للشحنة. | إعلان 26 نوفمبر 2024 يذكر 72 ساعة قبل الوصول، وصفحة التعليمات الدائمة تعرض 48 ساعة على الأقل؛ تحقّق من الرقم الساري. |
| السلع المنظمة | قد تنطبق شهادات أو تسجيلات أو موافقات أو متطلبات منتج إضافية. | راجع التعرفة والجهة المنظمة؛ وتوضح سابر مسار شهادة الشحنة للمنتجات المستوردة المشمولة بها. |
| صيغة الترجمة | تحقق من اللغة والتصديق والختم والنسخة المقبولة قبل التكليف. | لا تثبت المصادر صيغة موحدة أو قاعدة عامة تفرض ترجمة محلفة لكل مستند أجنبي. |
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بهذا الدليل؟
يغطي تجهيز ترجمة الوثائق الجمركية والتجارية التي قد تدخل في ملف استيراد تجاري، مع التحقق من متطلبات الجهة المستلمة.
ما الوثائق الأساسية التي تذكرها زاتكا؟
تذكر تعليمات زاتكا الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ، مع استثناء مشروط لشهادة المنشأ إذا كان بلد المنشأ واضحاً.
هل كل شحنة تحتاج إلى شهادة منشأ؟
لا يمكن تعميم ذلك؛ تنص الصفحة الرسمية على أن شهادة المنشأ غير لازمة إذا كان بلد المنشأ مثبتاً بوضوح.
هل كل مستند أجنبي يحتاج إلى ترجمة عربية محلفة؟
لم تثبت المصادر الرسمية المراجعة قاعدة عامة بهذا الاتساع. يجب التحقق من الجهة المستلمة والوسيط الجمركي والجهة المنظمة للسلعة.
هل الترجمة وحدها تتيح الإفراج الجمركي؟
لا. الإفراج قد يتطلب البيان الجمركي والمستندات والموافقات الخاصة بالسلعة والتحقق من البيانات.
هل قائمة التعبئة مطلوبة دائماً؟
لا تنص المصادر على أنها مطلوبة لكل شحنة. يذكرها بنك التصدير والاستيراد السعودي ضمن المستندات التجارية الأساسية في ملف الشحنة، مع بقاء التطبيق متعلقاً بالصفقة والجهة المستلمة.
ما مستندات النقل التي قد تظهر؟
قد يظهر سند الشحن، أو بوليصة شحن بحري، أو بوليصة شحن جوي، بحسب وسيلة النقل.
ماذا يجب مطابقته بين الوثائق؟
ينبغي عملياً مطابقة الأسماء والعناوين والكميات والأوزان والقيم والعملات ورموز HS وبيانات المنشأ والنقل. كما ينبغي اتساق الكميات والأوزان والوصف مع التصنيف الجمركي.
هل توجد متطلبات إضافية للسلع المنظمة؟
نعم، قد توجد شهادات أو تسجيلات أو موافقات بحسب طبيعة السلعة؛ وتذكر زاتكا شهادة IECEE وتسجيل المنتجات كأمثلة.
ما دور منصة سابر؟
يوضح الدليل الرسمي لسابر إصدار شهادة شحنة للمنتجات المستوردة، مع إضافة سندات الشحن وربط المنتجات بها واعتماد جهة تقويم المطابقة للمنتجات المنظمة.
هل يمكن ربط أكثر من فاتورة أو سند بالطلب؟
يذكر دليل سابر أنه يمكن إضافة أكثر من سند شحنة إلى طلب الشحنة وربط كل واحد بمنتج.
ما الموعد المعلن لتقديم البيان والمستندات؟
يذكر بيان زاتكا المؤرخ 26 نوفمبر 2024 مدة 72 ساعة قبل الوصول، بينما تعرض صفحة التعليمات الدائمة عبارة 48 ساعة على الأقل. يجب التحقق من التعليمات السارية وعدم تعميم رقم واحد.
هل يجب تصديق الترجمة أو ختمها؟
لا تحدد المصادر المراجعة قاعدة موحدة لذلك. اسأل الجهة التي ستستلم الملف عن صيغة التصديق المطلوبة قبل البدء.
ماذا أفعل إذا كان النص أو الختم غير واضح؟
لا تستنتج البيانات المفقودة. احتفظ بصورة الأصل، وبيّن موضع عدم الوضوح، واطلب نسخة أو تأكيداً من المصدر أو الوسيط الجمركي.
هل تقبل كل دولة وجهة الترجمة نفسها؟
لا يمكن افتراض ذلك. قبول الدولة أو البنك أو الناقل أو الجهة المنظمة قد يختلف عن متطلبات الجمارك السعودية، ولذلك يجب التحقق من كل جهة مستلمة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.