المتطلبات والخطوات المعلنة لطلب تصديق ترجمة صك أجنبي
يتناول هذا الدليل ترجمة صك صادر من محكمة أجنبية إلى العربية عند طلب تصديق ترجمته لدى وزارة الخارجية السعودية. تنص بوابة التصاديق صراحة على أن ترجمة الصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى العربية تكون صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة ومن جهة معتمدة وموثوق بها قبل تقديمها للتصديق. وعند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، يجب أن يكون أصلها مشتملاً على سلسلة التصديقات المذكورة في البوابة. ويظل توصيف الوثيقة وأي متطلبات إضافية مرتبطين بنوعها وبالجهة السعودية المستقبلة، لذا ينبغي التحقق من تعليمات تلك الجهة عند وجود متطلبات خاصة. التصديق لا يفصل في مضمون الحكم ولا يثبت قابليته للتنفيذ. فإذا كان الغرض تنفيذ حكم أو أمر أجنبي، فذلك مسار مستقل أمام محكمة التنفيذ وتطبق عليه الشروط النظامية ذات الصلة، بما في ذلك المعاملة بالمثل ونهائية الحكم وغيرها من الشروط المقررة. كما لا تعرض الشروط العامة مدة إنجاز موحدة أو قائمة منشورة تفصيلية بالجهات التي توصف بأنها معتمدة وموثوق بها، لذلك لا ينبغي افتراض أي من ذلك دون تحقق مباشر.
أكثر المستندات شيوعاً
- أصل الصك الصادر من المحكمة الأجنبية الذي تتعلق به الترجمة المطلوب تصديقها.
- صفحات وسلسلة التصديقات على الأصل، بما يشمل الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة والسفارة السعودية أو أقرب سفارة سعودية، وفقاً لما تذكره البوابة.
- ترجمة عربية صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة، صادرة من جهة معتمدة وموثوق بها.
- إذا كان مقدم المستند وكيلاً أو مفوضاً: الوكالة أو التفويض الذي لديه من صاحب العلاقة.
خطوات تجهيز المستند
تحديد الغرض وتوصيف الوثيقة
تحقق من توصيف الوثيقة لدى الجهة المصدرة والجهة السعودية المستقبلة، وحدد الغرض من استخدامها. قد يكون ذلك مهماً إذا كان الغرض هو تصديق الترجمة أو تنفيذ الوثيقة.
إبقاء الأصل الأجنبي مع طلب الترجمة
احتفظ بالأصل الأجنبي مع الترجمة. عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تشترط البوابة أن يكون الأصل مشتملاً على سلسلة التصديقات.
التحقق من سلسلة التصديقات على الأصل
للطلب المتعلق بتصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تحقق من السلسلة التي تذكرها بوابة التصاديق: الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة وختم وتوقيع مسؤول في سفارة المملكة في البلد نفسه أو أقرب سفارة للمملكة.
إعداد الترجمة العربية
اطلب ترجمة عربية صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة من جهة معتمدة وموثوق بها قبل تقديمها للتصديق. لا تنشر البوابة العامة تعريفاً تفصيلياً أو سجلاً عاماً لهذه الجهات، لذلك تحقق من متطلبات الجهة المستقبلة عند الحاجة.
تجهيز صفة مقدم الطلب
يقدم الطلب صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض منه. جهز ما يثبت الصفة عند تقديم الطلب بواسطة وكيل أو مفوض.
تقديم طلب التصديق وسداد المقابل
قدم الطلب عبر القناة الرسمية، واختر فئة الوثيقة، وأتم السداد الإلكتروني حيث ينطبق، ثم اتبع آلية المراجعة أو تقديم الوثيقة في القناة المختارة. لا تعلن الشروط العامة مدة إنجاز موحدة.
اتخاذ مسار التنفيذ عند الحاجة
إذا كان الغرض تنفيذ الحكم أو الأمر الأجنبي، فانتقل إلى المسار المختص أمام محكمة التنفيذ. لا يغني تصديق الترجمة عن التحقق من شروط التنفيذ، ومنها المعاملة بالمثل ونهائية الحكم وعدم التعارض وعدم مخالفة النظام العام.
جدول إرشادي
| نوع المستند | الاستخدام الشائع | ملاحظة |
|---|---|---|
| الأصل الأجنبي Foreign original | يجب أن يكون الأصل مشتملاً على سلسلة التصديقات عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج. The original must carry the certification chain when ratification is requested for a translation of a foreign-issued document. | تذكر البوابة الجهة المصدرة ووزارة خارجية الدولة والسفارة السعودية في البلد نفسه أو أقرب سفارة سعودية. The portal identifies the issuing authority, the foreign ministry, and the Saudi embassy in the same country or the nearest Saudi embassy. |
| الترجمة العربية Arabic translation | تكون صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة، ومن جهة معتمدة وموثوق بها قبل التقديم. It must be accurate and true to the original text, and produced by an authorized and trusted entity before submission. | لا تعرض الشروط العامة تعريفاً تفصيلياً أو سجلاً عاماً للجهات المعتمدة والموثوق بها. The general requirements do not provide a detailed definition or public register of authorized and trusted entities. |
| مقدم الطلب Request submitter | يكون صاحب العلاقة أو من لديه وكالة أو تفويض منه. The submitter must be the concerned party or a person holding that party’s power of attorney or authorization. | تحقق من الوثيقة التي تثبت صفة الوكيل أو المفوض قبل التقديم. Check the document evidencing the agent’s or authorized person’s authority before submission. |
| المقابل المالي والقناة Fee and channel | تعرض البوابة مبلغ 30 ريالاً سعودياً لكل تصديق، ويكون السداد إلكترونياً عبر خدمة تصديق الوثائق. The portal lists SAR 30 for each ratification, with electronic payment through the document-ratification service. | تعرض البوابة استثناءات محددة لشهادات الميلاد والدراسة والوفاة الخاصة بالمواطنين، ولا تذكر استثناءً خاصاً للصكوك أو الأحكام الأجنبية. The portal lists specified exceptions for citizens’ birth, educational, and death certificates; it does not state a special exception for foreign court instruments or judgments. |
الأسئلة الشائعة
هل يعني تصديق وزارة الخارجية أن الحكم الأجنبي قابل للتنفيذ في السعودية؟
لا. التصديق إجراء متعلق بالوثيقة، بينما يخضع تنفيذ الحكم الأجنبي لمسار مستقل وشروط نظامية، تشمل المعاملة بالمثل ونهائية الحكم وصحة التكليف والتمثيل والدفاع وعدم التعارض وعدم مخالفة النظام العام.
هل يجب ترجمة صك صادر من محكمة أجنبية إلى العربية؟
تنص بوابة التصاديق صراحة على ترجمة الصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى العربية قبل تقديمها للتصديق.
من الذي يجب أن ينفذ الترجمة؟
تذكر البوابة أن الترجمة تكون من جهة معتمدة وموثوق بها. ولا تعرض الشروط العامة تعريفاً تفصيلياً أو سجلاً منشوراً لهذه الجهات، لذا تحقق من متطلبات الجهة المستقبلة عند الحاجة.
هل تكفي الترجمة وحدها دون أصل الوثيقة الأجنبية؟
لا يثبت ذلك. عند طلب تصديق ترجمة وثيقة أجنبية، تشترط البوابة أن يكون الأصل مشتملاً على سلسلة التصديقات.
ماذا تعني عبارة «صحيحة وطبق الأصل»؟
هي العبارة المستخدمة لبيان أن الترجمة يجب أن تطابق نص الوثيقة الأصلية على نحو صحيح. ولا تعرض الشروط العامة اختباراً فنياً أكثر تفصيلاً للترجمة.
ما سلسلة التصديقات التي تذكرها وزارة الخارجية عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج؟
تذكر البوابة الجهة المصدرة، ثم وزارة خارجية الدولة، ثم ختم وتوقيع مسؤول في سفارة المملكة في البلد نفسه أو أقرب سفارة للمملكة.
هل تصادق وزارة الخارجية على مضمون الحكم؟
لا. تنص البوابة على أن وزارة الخارجية ومكاتبها غير مسؤولة عن محتويات أي وثيقة؛ ولذلك لا ينبغي اعتبار التصديق فحصاً لموضوع الحكم.
هل تصادق الوزارة على وثيقة تخالف الشريعة أو الأنظمة السعودية؟
تنص الشروط على التحفظ عن التصديق على أي مستند يخالف الشريعة أو الأنظمة المرعية في المملكة.
هل تشمل خدمة التصديق فئات وثائق غير الصكوك القضائية الأجنبية؟
نعم. تعرض خدمة التصديق فئات أوسع مثل الوثائق التعليمية والتجارية والخطابات ووثائق الأحوال الشخصية. أما المتطلبات التفصيلية لأي فئة أو جهة مستقبلة فينبغي التحقق منها في المسار المعني.
أين ينفذ الحكم الأجنبي إذا استوفى الشروط؟
تدرج محاكم التنفيذ الأحكام والأوامر القضائية الصادرة في بلد أجنبي ضمن السندات التي تختص بتنفيذها، مع مراعاة الشروط النظامية المطبقة على التنفيذ.
هل ينفذ كل حكم أجنبي تلقائياً؟
لا. يخضع التنفيذ لشروط، من بينها المعاملة بالمثل ونهائية الحكم وصحة التكليف والتمثيل والدفاع وعدم التعارض وعدم مخالفة النظام العام.
هل تنطبق قاعدة تصديق وزارتي الخارجية والعدل على كل حالة؟
ترد قاعدة للوثائق الواردة من خارج المملكة في سياق تنظيمي محدد، لكن لا ينبغي تعميمها على كل طلب أو جهة مستقبلة دون التحقق من المسار المطلوب وتعليمات الجهة المعنية.
هل توجد مدة إنجاز موحدة معلنة؟
لا تعرض الشروط العامة للخدمة مدة إنجاز موحدة، لذلك لا ينبغي الاعتماد على مدة مضمونة عند التخطيط للتقديم.
هل يجوز لوكيل أو مفوض تقديم الطلب؟
نعم. يجوز أن يكون مقدم المستند صاحب العلاقة مباشرة أو من لديه وكالة أو تفويض منه.
ما أهم احتياط عند إعداد الملف؟
لا تحول متطلبات تصديق الترجمة إلى وعد بالقبول أو التنفيذ. ومن الضمانات العملية، لا المتطلبات الرسمية المعلنة على نحو مستقل، مطابقة الأسماء والأرقام والتواريخ والأختام مع الأصل، والتحقق من متطلبات الجهة المستقبلة إذا كان نوع الوثيقة أو الدولة أو المسار يثير متطلبات خاصة.
هذا الدليل للمعلومات العامة ولا يُعد استشارة قانونية أو قنصلية. تحقّق دائمًا من المتطلبات الحالية لدى الجهة المستلمة.