كم مترجماً أحتاج لفعالية تستمر يوماً كاملاً؟

لا يمكن تحديد عدد ثابت من المترجمين لفعالية تمتد يوماً كاملاً من دون الاطلاع على برنامجها. العامل الأول هو نمط الترجمة: في الترجمة الفورية المتزامنة، تحتاج الجلسة الطويلة عادة إلى مترجمين يعملان بالتناوب لكل مسار لغوي، لأن الأداء المتواصل يستهلك تركيزاً عالياً. تشير إرشادات الرابطة الدولية لمترجمي المؤتمرات إلى الحاجة إلى مترجمين اثنين لكل جلسة عمل، وأن المترجم يعمل في المتوسط مدة لا تتجاوز نحو أربعين دقيقة متصلة. هذه إرشادات مهنية للتخطيط وليست قاعدة تنظيمية سعودية موحدة. يزداد العدد إذا كان المؤتمر يقدم أكثر من لغة، أو يضم قاعات وجلسات متوازية، أو تتغير لغة المتحدثين، أو يتطلب تتابعاً بين المنصة وورش جانبية، أو يستمر إلى المساء. فمؤتمر بلغة منصة واحدة مع قناة عربية–إنجليزية وجلسة عامة واحدة يختلف عن فعالية تتضمن ثلاث لغات ومسارين في الوقت نفسه. وقد يلزم فريق منفصل للترجمة التتابعية في الاستقبال أو الزيارات المصاحبة، لأن وجود مترجمي الكبينة لا يعني تلقائياً تفرغهم لواجبات أخرى خلال الجلسات. ابدأ بحساب المسارات لا الأشخاص: اكتب لكل ساعة لغة المتحدث، ولغات الاستماع، والقاعة، والنمط، ومدتها، وفترة الاستراحة. ثم ناقش هذه الخريطة مع مقدم ترجمة مؤتمرات لتحديد الفريق وخطة التناوب. أرسل العروض وقائمة المتحدثين والمصطلحات قبل الموعد؛ فالتحضير لا يقل أهمية عن عدد المترجمين، خصوصاً للفعاليات العلمية أو الهندسية أو الطبية. يمكن الاستفادة من دليل وزارة الثقافة في البحث عن مترجم فوري معتمد وفق بيانات اللغة، لكن لا يعد الدليل خطة موارد للفعالية ولا يضمن التوفر في تاريخ معين. اطلب عرضاً يوضح اسم كل دور أو على الأقل عدد أفراد كل قناة، وساعات الحضور، والفترات البديلة، ومن يتولى السماعات والفنيين. وميّز في الميزانية بين الترجمة الشفهية، وترجمة المستندات، والتصديق أو الأبوستيل، فهذه أعمال منفصلة لا تحدد طاقم اليوم الواحد.