هل يمكن ترجمة خطاب بنكي أو شهادة رصيد ترجمة معتمدة؟

يمكن إعداد ترجمة معتمدة لخطاب بنكي أو شهادة رصيد إذا كانت النسخة الأصلية واضحة وكاملة، وكانت الجهة المستلمة تطلب ترجمة بهذا الوصف. ويشمل ذلك نقل اسم البنك وصاحب الحساب وتاريخ الإصدار والغرض المذكور في الخطاب والرصيد أو العملة وأي ختم أو توقيع ظاهر قابل للقراءة. لكن قبول الترجمة يتوقف في النهاية على متطلبات البنك أو السفارة أو الجهة التي سيقدم إليها الملف، لا على تسمية الخدمة وحدها. من الضروري أولاً طلب الخطاب أو شهادة الرصيد من البنك بصيغة مناسبة للغرض المقصود. فقد يستطيع البنك إصدار مستند بالإنجليزية أو ثنائي اللغة، وفي هذه الحالة قد لا تحتاج الجهة إلى ترجمة مستقلة. أما إذا كان الأصل بالعربية والجهة تطلب الإنجليزية، فيمكن أن تنجز الترجمة بواسطة مترجم مؤهل أو مقدم خدمة يضع بياناً يوضح أن الترجمة مطابقة للنص المعروض، وفق ما تطلبه الجهة. لا ينبغي أن تضيف الترجمة معلومات عن الملاءة أو استنتاجات من الرصيد لم يذكرها البنك. وتختلف هذه العملية عن التصديق. اعتماد الترجمة أو شهادة دقتها يتعلق بعمل المترجم، بينما خطاب البنك مستند صادر عن البنك نفسه. وتصديق وزارة الخارجية، إن طلبته جهة ما، إجراء على وثائق وفق متطلباتها ولا يتحقق بمجرد ترجمة الخطاب. كما أن الأبوستيل نظام منفصل يتعلق باستخدام الوثائق بين دول منضمة عند انطباقه، ولا يجوز افتراض لزومه أو إمكانه لكل شهادة رصيد. قبل إرسال مستندات بنكية حساسة، تحقق من الاسم كما يرد في الجواز أو السجل التجاري، ومن تاريخ الخطاب والعملة ومقدار الرصيد وفترة الصلاحية التي قد تحددها الجهة المستلمة. أرسل ملفاً آمناً عالي الدقة، واطلب أن تُحافظ الترجمة على الصفحات والترويسات والملاحظات. وإذا كان الغرض تأشيرة أو فتح حساب أو عطاء، اطلب من الجهة المستلمة قائمة المتطلبات المكتوبة؛ فهي التي تحدد هل تكفي نسخة إلكترونية، وهل يلزم توقيع أو ختم أو ترجمة كاملة للوثائق الداعمة.