هل يمكن ترجمة جواز السفر من صورة واضحة؟

يمكن في العادة إعداد ترجمة جواز السفر من صورة رقمية واضحة وكاملة، ولا يلزم تسليم الأصل للمترجم لمجرد تنفيذ الترجمة. لكن صلاحية الصورة كمدخل للعمل لا تعني أن الجهة المستلمة ستقبل الصورة أو الترجمة وحدها بدلاً من إبراز الأصل؛ فالسفارة أو الجامعة أو جهة العمل هي التي تحدد نسخ التقديم وطريقة رفعها. لذلك احرص على الفصل بين وسيلة إرسال المادة للمترجم ومتطلبات تقديم الوثيقة للجهة النهائية. الصورة المناسبة لـ ترجمة جواز سفر تكون ملونة، عالية الدقة، وتشمل صفحة البيانات كاملة وحوافها، بلا انعكاس أو ظل أو قص أو تغطية. ينبغي أن تظهر الصورة والاسم ورقم الجواز والجنسية وتاريخ الميلاد وتاريخ الإصدار والانتهاء ومكان الإصدار إن ورد. لا تستخدم لقطة شاشة منخفضة الجودة أو صورة من تطبيق مراسلة أعاد ضغط الملف، لأن حرفاً واحداً في الاسم أو رقم الجواز غير المقروء يعرّض الترجمة للخطأ. وإذا احتوت الصفحات المطلوبة على تأشيرة أو ملاحظة أو ختم يطلب المستلم ترجمته، أرسلها منفصلة ووضح الغرض منها. من الجيد أن تطلب من مقدم الخدمة تأكيد استلام صفحة البيانات وأن يستفسر عن أي جزء غير واضح قبل البدء. ويجب أن تبقى تهجئة الاسم بالإنجليزية مطابقة تماماً لما في الجواز؛ فلا تُعرّب ثم تعاد ترجمته، ولا تغير ترتيب الأسماء. استخدم صورة حديثة لجواز ساري وتحقق من أن النسخة لا تحمل قصاً يخفي جزءاً من الصفحة أو العلامات المرئية. انتبه إلى الخصوصية. جواز السفر وثيقة حساسة، فاستعمل قناة طلب آمنة، وتأكد من هوية مقدم الخدمة، وشارك الحد الأدنى من الصفحات اللازمة. وفي معاملة قنصلية، لا يعني ختم مكتب الترجمة أن السفارة أصدرت اعتماداً للوثيقة؛ فالمسؤولون القنصليون الأميركيون، مثلاً، يوضحون أنهم لا يترجمون المستندات ولا يشهدون بصحة الترجمات أو يصدقون توقيعات المترجمين. راجع تعليمات الجهة المقصودة عن الأصل والنسخ والترجمة قبل الموعد.