هل يحتاج المستند الأصلي إلى تصديق قبل ترجمته؟

لا توجد إجابة واحدة تصلح لكل مستند: قد يحتاج الأصل إلى تصديق قبل الترجمة أو بعدها أو لا يحتاجه أصلاً، بحسب الدولة التي صدر فيها، والجهة التي سيقدَّم إليها، ونوع الإجراء. لذا ينبغي تحديد متطلبات الجهة المستلمة أولاً. يمكن تجهيز ترجمة معتمدة من نسخة واضحة لأغراض التقييم أو التجهيز، لكن لا ينبغي افتراض أن هذه الترجمة تغني عن التصديق، أو أن ترتيب الخطوات واحد في جميع المعاملات. توضح وزارة الخارجية السعودية في شروط خدمة التصديق أن كل جهة حكومية تصدق أصول الوثائق الصادرة عنها، وأن الوثيقة يجب أن تستوفي سلسلة تصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمدين لدى الوزارة عندما تدخل ضمن هذه الخدمة. وفي حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، تذكر الوزارة أن الأصل يجب أن يشتمل على سلسلة التصديقات اللازمة وأن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة للنص. وبذلك، إذا كانت معاملتك تتجه إلى تصديق ترجمة وثيقة أجنبية، فمن المنطقي التحقق من اكتمال وضع الأصل قبل اعتماد النسخة النهائية للترجمة؛ لكن التعليمات التفصيلية قد تختلف حسب نوع الوثيقة والجهة. لا تخلط بين المفاهيم. ترجمة وثائق رسمية تنقل محتوى النص إلى اللغة المطلوبة. التصديق يتحقق ضمن إجراء رسمي من أختام أو تواقيع وفق شروط الجهة. أما الأبوستيل فهو شهادة مستقلة في إطار اتفاقية لاهاي تسهّل استخدام الوثائق العامة بين الدول الأطراف ولا يثبت جودة الترجمة أو صحة مضمون الوثيقة. كما أن وثيقة المترجم المعتمد الصادرة عن هيئة الأدب والنشر والترجمة تتعلق بالاعتماد المهني للمترجم، ولا تحل محل تصديق الأصل أو ترخيص المنشأة. كبـاحث، اجمع قبل الطلب اسم الجهة المستلمة والبلد والغرض واللغة. قدّم الأصل كاملاً، بما فيه الصفحات الخلفية والتصديقات، لمترجم معتمد أو مكتب ترجمة معتمد، واسأل الجهة هل تريد ترجمة قبل خطوة التصديق أو بعدها، وهل تلزم نسخة ورقية. الترتيب الذي تؤكده الجهة هو الأكثر أماناً، لا الممارسة المفترضة.