هل يجب مطابقة الاسم الإنجليزي في الشهادة مع جواز السفر؟

يفضّل أن يطابق الاسم الإنجليزي في ترجمة الشهادة تهجئة الاسم في جواز السفر المستخدم في الطلب، لأن الجواز هو المرجع العملي لهوية المتقدم لدى كثير من الجهات الخارجية. هذه المطابقة تقلل احتمال أن تبدو شهادة جامعية أو شهادة ثانوية وكأنها تخص شخصاً مختلفاً عند مقارنة الملف بنموذج القبول أو التأشيرة أو حساب الطالب. لكنها لا تبرر تغيير النص الأصلي في الشهادة أو إخفاء اختلاف قائم بين الوثيقة والجواز. عندما يكون الاسم في الشهادة العربية فقط، يستطيع المترجم استخدام تهجئة الجواز بعد أن يراه صاحب الطلب. وعندما تحتوي الشهادة على اسم إنجليزي مطبوع يختلف عن الجواز، ينبغي أن تنقل ترجمة شهادات معتمدة الاسم كما هو في الأصل، مع تنبيه العميل إلى الفرق قبل التسليم. وقد تحتاج الجهة المستلمة، بحسب سياستها، إلى خطاب من الجامعة أو إفادة تصحيح أو مستند يربط الاسمين. لا ينبغي للمترجم أن يصدر هذا الربط من عنده أو يقرر أن الاسمين متطابقان قانونياً. تظهر أهمية الدقة أيضاً في خدمات التحقق الرسمية؛ فوزارة التعليم تتيح من خلال خدمة «مؤهل» عرض المؤهلات وطلب تصحيح الملاحظات أو البيانات عند الحاجة. إن كان الاختلاف ناتجاً من خطأ في بيانات الجهة التعليمية السعودية، فمسار التصحيح لدى الجهة المصدرة أو الخدمة المناسبة أوضح من محاولة تسويته في الترجمة. أما اختلاف النقل الصوتي الطبيعي بين العربية والإنجليزية، فيمكن إدارته بوضع تهجئة الجواز في الترجمة مع بقاء النص الأصلي معروضاً كما هو. قبل بدء العمل، أرسل صفحة البيانات من الجواز مع شهادة جامعية والسجل الأكاديمي إن وجد، وحدد الاسم الذي استخدمته في بوابة التقديم. ثم راجع ترتيب الأسماء، والاسم الأوسط، ولقب العائلة، والمسافات والشرطات. لا تحذف اسماً ظاهراً في الأصل من دون تفسير موثق. هذه المراجعة القصيرة أكثر أماناً من اكتشاف التعارض بعد دفع الرسوم أو إغلاق موعد التقديم، كما تحافظ على اتساق ملف الترجمة المعتمدة كله.