هل يجب مطابقة الأسماء الفرنسية مع الجواز؟

نعم، ينبغي أن تطابق كتابة الأسماء بالفرنسية ما هو مثبت في جواز السفر عندما تكون الترجمة مرتبطة بتأشيرة أو سفر أو معاملة تتطلب إثبات الهوية. هذه المطابقة لا تعني أن المترجم يغير النص الأصلي؛ بل تعني أنه يستخدم تهجئة الاسم المعتمدة في الجواز ضمن الترجمة الفرنسية، مع الحفاظ على البيانات الأخرى كما وردت في الوثيقة المصدر. وهي خطوة وقائية مهمة لأن اختلاف حرف أو ترتيب اسم قد يثير طلب توضيح عند مقارنة الشهادة بالجواز أو نموذج الطلب. قبل أن تبدأ ترجمة فرنسية لشهادة ميلاد أو زواج أو مؤهل أو عقد، أرسل إلى المترجم صورة واضحة من صفحة البيانات في الجواز واذكر أن استخدامها يقتصر على توحيد التهجئة. لا تعتمد على كتابة الاسم في رسالة واتساب أو على ترجمة سابقة غير مرتبطة بالجواز. راجع بدقة الاسم الأول واسم العائلة وأسماء الأب والأم إن ظهرت، ومكان الميلاد والتاريخ ورقم الجواز أو رقم القيد عندما تكون موجودة. وإذا كان الاسم في المصدر الفرنسي مكتوباً بصورة مختلفة عن الجواز، فلا تطلب إخفاء الاختلاف؛ اطلب من مقدم الخدمة إيضاح الطريقة المناسبة أو اسأل الجهة المستلمة عن المطلوب. تؤكد France-Visas في خطواتها الرسمية ضرورة تقديم وثيقة سفر أصلية ونسخة منها ضمن ملف الطلب، وتطلب أن يكون الملف كاملاً بحسب الوضع الشخصي. لذلك من المنطقي إجراء فحص اتساق بين الترجمة والجواز قبل الإيداع، لكن قائمة المستندات التفصيلية تحددها أداة التأشيرة للحالة المعنية. لا تجعل المطابقة دليلاً مستقلاً على قبول التأشيرة. أبلغ مكتب ترجمة فرنسي معتمد باكراً إن كان لديك جوازان أو تغيير سابق في الاسم أو اختلاف قديم في الوثائق، وأرفق ما يفسر الصلة عند توفره. لا يخترع المترجم تهجئة جديدة ولا يصدر وثيقة هوية بديلة. وبعد استلام المسودة، قارِنها حرفاً بحرف مع صفحة الجواز قبل اعتمادها. الترجمة الدقيقة تجعل البيانات متسقة، أما تصحيح السجل المدني أو إثبات تغيير الاسم فهو مسار منفصل لدى الجهة المختصة.