هل يجب ترجمة شهادة العمل والراتب للتأشيرة؟

تُترجم شهادة العمل والراتب للتأشيرة إذا اشترطت السفارة أو منصة التقديم ترجمة الوثائق غير المقبولة بلغتها الأصلية، أو إذا كانت الرسالة بالعربية بينما لغة الملف المطلوبة مختلفة. لا يمكن الجزم بوجوبها في جميع الحالات؛ فمتطلبات التأشيرات تتبدل حسب البلد والفئة والغرض من السفر. وفي طلبات شنغن، تعد أدلة غرض الإقامة والقدرة المالية ونية العودة من المستندات الداعمة العامة، مع احتفاظ القنصلية بطلب أدلة إضافية. تثبت شهادة العمل عادة صلة مقدم الطلب بجهة عمله، بينما تعرض شهادة الراتب الدخل أو عناصره وفق ما يذكره صاحب العمل. ومن المفيد أن تصدر الرسالة على ورق الشركة وأن تتضمن ما تطلبه الجهة المستلمة، مثل المسمى الوظيفي ومدة العمل والراتب وبيانات التواصل، عند ورود ذلك في قائمتها. إرشادات الزيارة البريطانية تورد رسالة من صاحب العمل تتضمن الدور والراتب ومدة التوظيف ضمن أمثلة أدلة الحالة الوظيفية، وتطلب ترجمة كاملة قابلة للتحقق للمستندات غير الإنجليزية أو الويلزية. لكن هذه التفاصيل تخص نظام المملكة المتحدة ولا تنقل تلقائياً إلى أي سفارة أخرى. ينبغي ألا يحسن المترجم صياغة الخطاب أو يضيف وصفاً وظيفياً غير موجود. المطلوب ترجمة دقيقة للعنوان والبيانات والتوقيع والختم وتاريخ الإصدار، مع نقل أسماء الجهات كما تظهر في المستند أو وفق تهجئة الجواز عند تعلقها بالشخص. وإذا كان الخطاب صادراً أصلاً بالإنجليزية ومقبولاً لدى الوجهة، فقد لا يحتاج إلى ترجمة؛ تحقق قبل الطلب. لتفادي التعارض، أرسل للمترجم خطاب العمل وشهادة الراتب وكشف الحساب عند الحاجة للمراجعة المتقاطعة، وحدد دولة الوجهة وموعد التقديم. ثم راجع الراتب والتواريخ وأسماء الشركة والموظف قبل رفع ملف التأشيرات. الترجمة تعين الجهة على قراءة المستند، لكنها لا تثبت وحدها الملاءة أو ضمان العودة أو قبول الطلب.