هل تقبل السفارات ترجمة الهوية الصادرة من مكتب معتمد؟

قد تقبل السفارة ترجمة الهوية الصادرة من مقدم ترجمة مؤهل إذا كانت تعليماتها تنص على ذلك، لكن لا توجد قاعدة تسمح بالقول إن كل السفارات تقبل ترجمة أي مكتب معتمد. متطلبات القنصليات تختلف باختلاف الدولة ونوع التأشيرة والمستند والغرض من تقديمه، وقد تطلب بعض البعثات جواز السفر بدلاً من الهوية، أو نسخة من الأصل مع ترجمة، أو مواصفات محددة لختم المترجم وعبارة الإقرار، أو إجراءات توثيق تالية. المرجع الوحيد الحاسم هو صفحة السفارة أو تعليماتها المكتوبة للمعاملة المحددة. قبل طلب ترجمة الهوية للسفارة، تحقق من أربعة أمور: هل الهوية مطلوبة أصلاً؛ ما اللغة المقبولة؛ هل تشترط السفارة ترجمة معتمدة أو بياناً محدداً؛ وهل يلزم تقديم الأصل أو صورة ملونة أو تصديق أو أبوستيل. احتفظ بلقطة أو رسالة من تعليمات السفارة، وأرسلها لمقدم الترجمة ليطابق الصيغة المطلوبة. لا يكفي أن يقال إن المكتب «معتمد» من دون معرفة ما تقصده السفارة بهذا الوصف في ملفك. يجب أن تعكس الترجمة بيانات الهوية كما في المصدر، وخصوصاً الاسم ورقم الهوية وتاريخ الميلاد والانتهاء. أرفق الجواز للمطابقة الإملائية عند الحاجة، ولا تطلب تبديل الاسم الإنجليزي الموجود فيه بتهجئة مفضلة. كذلك لا تحجب أي جزء تطلبه السفارة من النسخة الأصلية، مع مراعاة إرسالها عبر قناة آمنة لحساسية بيانات الهوية. والمهم التفريق بين خدمة الترجمة والتصديق. وزارة الخارجية السعودية تقدم خدمة مستقلة للتصديق على الوثائق، بينما الأبوستيل إجراء رسمي يخص منشأ المستند العام في نطاق اتفاقية لاهاي، لا شهادة بأن النص المترجم مقبول لدى بعثة بعينها. وتوضح السفارة الأميركية في السعودية أن موظفيها لا يترجمون المستندات ولا يصادقون على دقة الترجمات أو توقيعات المترجمين؛ وهذا مثال عملي على وجوب الرجوع لتعليمات الجهة المتلقية. قدم الملف فقط بعد توافق الترجمة مع قائمة متطلبات السفارة.