هل تحتاج شهادة الميلاد إلى ترجمة معتمدة للسفارة؟

قد تحتاج شهادة الميلاد إلى ترجمة معتمدة للسفارة إذا كانت مطلوبة ضمن فئة التأشيرة ومحررة بلغة لا تقبلها الجهة المستلمة، لكن الحاجة ليست عامة لكل طلب سفر. تبرز الشهادة غالباً في ملفات التأشيرات العائلية، طلبات الأطفال، إثبات صلة القرابة، أو بعض إجراءات الهجرة. وتذكر وزارة الخارجية الأمريكية، في سياق تأشيرات الهجرة، أن مقدم الطلب وأفراد أسرته المرافقين يحصلون على أصل شهادة الميلاد أو نسخة مصدقة منها، وأن المستندات غير المكتوبة بالإنجليزية أو باللغة الرسمية لبلد التقديم تحتاج إلى ترجمة معتمدة. تبقى متطلبات سفارة الوجهة وقائمة نوع التأشيرة هي المرجع في الحالة السعودية. ابدأ بتحديد من ورد اسمه في الشهادة ولماذا ستقدم. فإذا كان الاسم في الشهادة مختلفاً في التهجئة عن الجواز أو الإقامة، لا يملك المترجم تصحيحه؛ ينبغي معالجة اختلاف المصدر أو تقديم المستندات المفسرة التي تطلبها الجهة. ومن المهم نقل تاريخ الميلاد ومكانه وأسماء الوالدين ورقم السجل والهوامش والأختام وأي بيانات لاحقة مثل التصحيح أو التبني كما تظهر في النسخة الأصلية. ولا تخلط بين الترجمة والتصديق. الترجمة تنقل محتوى الشهادة إلى اللغة المطلوبة، أما التصديق أو الأبوستيل فيتعلقان بإجراء على المستند الأصلي قد تطلبه جهة بعينها. وزارة الخارجية السعودية لديها خدمة مستقلة للتصديق على المستندات، كما أن الأبوستيل شهادة تصدرها الجهة المختصة بموجب اتفاقية لاهاي ولا يحل محل الترجمة. لذلك اسأل السفارة صراحة إن كانت تحتاج ترجمة، أو تصديقاً، أو أبوستيلاً، أو أكثر من إجراء. أرسل نسخة كاملة واضحة من الوجهين، ولا تقص الحواف أو الأختام. اطلب مراجعة تهجئة الاسم اللاتينية وفق الجواز قبل التسليم، واحتفظ بالشهادة الأصلية والترجمة في ملف واحد حسب طريقة تقديم التأشيرات. هذه المراجعة تحمي صلة القرابة في الملف من أخطاء شكلية قابلة للتجنب.