هل تتوفر ترجمة مستندات السفارات لعملاء تبوك؟

تتوفر لعملاء تبوك خدمة ترجمة مستندات موجهة إلى سفارات أو قنصليات عن بُعد، لكن البدء الصحيح ليس اختيار المكتب بل مراجعة قائمة المتطلبات المنشورة من البعثة المعنية. فوثائق التأشيرة أو المعاملة القنصلية تختلف بحسب الدولة، ونوع الطلب، وجنسية مقدم الطلب، وبلد إصدار المستند. قد تشمل الملف شهادة ميلاد أو زواج، تعريفاً بالراتب، كشف حساب، خطاب عمل، سجلّاً تجارياً، أو مؤهلاً دراسياً، غير أن الحاجة إلى ترجمة كل وثيقة وصيغة اللغة لا تُفترض من قائمة عامة. اطلب من البعثة أو منصة التأشيرة المعتمدة تحديد اللغة المقبولة، وما إذا كانت تريد ترجمة كاملة، وبيانات يمكن التحقق منها عن المترجم، وأصلاً أو نسخة ورقية، وأي ترتيب خاص للأختام. مثال ذلك أن إرشادات بعض الجهات الرسمية تفرق بين الوثيقة الأصلية وترجمتها وتطلب ترجمة موثقة بعناصر تعريفية محددة، لكن هذا المثال لا يتحول إلى شرط موحد لجميع السفارات. لذلك احتفظ بتعليمات البعثة الحالية أو رسالة تأكيد منها في ملف المعاملة. بعدها أرسل إلى مقدم ترجمة للسفارات نسخة ملونة وواضحة من جميع الصفحات، ولا تحذف الصفحة الفارغة إذا حملت ختماً أو ملاحظة. حدد اسم البعثة، نوع التأشيرة أو الغرض القنصلي، لغة الهدف، وتاريخ الموعد. في المستندات الشخصية، يجب أن تتطابق الأسماء اللاتينية والعربية وأرقام الجوازات وتواريخ الميلاد مع الأصل. وفي خطابات العمل وكشوف الحساب، يُراجع المسمى الوظيفي والعملة والفترة والتواقيع. لا تطلب من المترجم تعديل المحتوى أو جعل المستند يبدو أكثر ملاءمة؛ مهمته نقل ما في المصدر بدقة. وأخيراً، فرّق بين الترجمة والتصديق والأبوستيل. ترجمة الوثيقة لا تصدق منشأها، وتصديق وزارة الخارجية أو أي إجراء قنصلي مستقل لا يثبت جودة النص المترجم وحده. إذا احتاج الملف إلى تسلسل إضافي، اتبع تعليمات الدولة والبعثة. بهذه المراجعة، يستطيع عميل تبوك تنظيم ترجمة وثائق رسمية عن بُعد من دون ادعاء قبول شامل.