ما المستندات التي تحتاج ترجمة معتمدة عند التقديم للسفارات؟

لا توجد قائمة موحّدة تصلح لجميع السفارات؛ فالمستندات التي تحتاج إلى ترجمة معتمدة للسفارات تحددها دولة الوجهة ونوع التأشيرة ولغة الملف الأصلية. في طلبات تأشيرات شنغن، يورد الاتحاد الأوروبي جواز السفر ونموذج الطلب والتأمين الطبي، إلى جانب مستندات مؤيدة لغرض الزيارة والقدرة المالية والسكن ونية العودة، مع إمكان طلب القنصلية وثائق إضافية. لذا لا يعني ورود مستند في الملف أنه يحتاج ترجمة تلقائياً؛ المعيار العملي هو لغة المستند وتعليمات القنصلية أو مركز التأشيرات المعني. ومن الوثائق التي قد تتطلب ترجمة عند صدورها بالعربية: خطاب تعريف العمل، شهادة الراتب، كشف الحساب البنكي، السجل التجاري أو الفواتير لأصحاب الأعمال، عقد الزواج، شهادة الميلاد، صك الطلاق أو الوفاة، وخطابات الدعوة أو الدراسة. وتُترجم الصفحات ذات الصلة فعلاً بالطلب، بما فيها الأختام والبيانات الظاهرة والملاحظات، لا مجرد النص الرئيسي. في المقابل، قد تكون وثائق أصلها إنجليزي أو بلغة تقبلها الجهة المستلمة غير محتاجة إلى ترجمة، لكن هذا يجب تأكيده من تعليمات الوجهة لا افتراضه. وإذا كان ملف الطلب يقدم عبر وسيط، فاتباع قائمة الجهة القنصلية يظل مقدماً على أي قائمة تشغيلية عامة يقدمها الوسيط أو المكتب. قبل طلب الترجمة، اجمع قائمة المتطلبات المنشورة في موقع السفارة المختصة، وحدد لغة الترجمة المطلوبة، ثم أرسل صوراً ملونة واضحة للوثائق. ينبغي أن تتطابق تهجئة الأسماء والتواريخ وأرقام الجوازات في جميع المستندات. ويمكن الاستفادة من مترجم يحمل وثيقة «مترجم معتمد» من هيئة الأدب والنشر والترجمة، وهي وثيقة مهنية تُمنح للمترجمين وفق البرنامج المنشور، لكنها لا تمثل بحد ذاتها وعداً بقبول الملف لدى كل سفارة. اطلب نسخة PDF للمراجعة أولاً، واحفظ الأصل والترجمة معاً عند رفع ملف التأشيرة. واعتمد النسخة النهائية بعد المراجعة المشتركة.