ما الفرق بين الترجمة المعتمدة وتصديق وزارة الخارجية؟

الترجمة المعتمدة وتصديق وزارة الخارجية إجراءان مختلفان يؤدي كل منهما وظيفة مستقلة. الترجمة المعتمدة هي نقل دقيق لمحتوى وثيقة من لغة إلى أخرى مع بيان أو شكل يوافق ما تطلبه الجهة المستلمة، ويقوم بها مترجم مؤهل أو مقدم خدمة مناسب. أما تصديق وزارة الخارجية فهو إجراء على المستند الأصلي أو التسلسل الرسمي له، وليس ترجمة للنص. وزارة الخارجية السعودية تعرض خدمة للتصديق على المستندات، في حين تطور هيئة الأدب والنشر والترجمة مهنة المترجمين عبر برنامج «المترجم المعتمد» الذي يمنح وثيقة مهنية للمترجمين في مجالات محددة. التمييز مهم عملياً: قد يطلب صاحب العمل أو السفارة ترجمة عربية أو إنجليزية لوثيقة أجنبية دون أن يطلب تصديقاً. وقد تطلب جهة أخرى تصديق مستند أصلي صادر في السعودية ثم ترجمته، أو تطلب ترجمة فقط، أو كليهما بترتيب معين. لا يكفي ختم الترجمة لإثبات صحة توقيع الجهة المصدرة، كما أن التصديق لا يترجم الاسم أو المضمون إلى لغة جديدة. ولذا يجب ألا يقال إن المكتب «مصادق من الخارجية» على معنى أنه يقوم مقام الوزارة، أو إن تصديق المستند يثبت قبول ترجمة بعينها لدى جميع السفارات. والأبوستيل مفهوم ثالث. فهو شهادة بموجب اتفاقية لاهاي تُصدرها سلطة مختصة للوثائق المستخدمة في دول الاتفاقية، وتذكر قاعدة مؤتمر لاهاي أن وزير الخارجية هو الجهة السعودية المختصة. لا يثبت الأبوستيل دقة الترجمة، ولا يكون بديلاً عنها عندما تطلب الجهة مستنداً بلغتها. قبل تجهيز ملف التأشيرات، اسأل الجهة المستلمة كتابة عن اللغة المطلوبة، وهل تريد ترجمة معتمدة، وهل يلزم التصديق أو الأبوستيل، وعلى أي نسخة. ثم افحص الأصل والترجمة كل على حدة، واحفظهما مع الإيصالات عند الاقتضاء. هذا الترتيب يمنع دفع رسوم لإجراء لا يطلبه الملف أو تقديم مستند صحيح بلغة غير قابلة للقراءة.