ما البيانات التي يجب أن تظهر على الترجمة المعتمدة؟

قبل تسليم أي ترجمة معتمدة، راجعي أولاً أنها تمثل المستند الأصلي كاملاً وبلا أخطاء جوهرية. يجب أن تظهر في النص المترجم البيانات التي يحملها الأصل ذات الصلة: الاسم كما هو في الجواز أو الهوية أو الإقامة، رقم الوثيقة أو الرقم الجامعي عند وجوده، التواريخ، الدرجات أو المسميات، الأختام، التوقيعات، الملاحظات، والملاحق. وإذا كان في الأصل نص غير واضح أو ختم غير مقروء، فينبغي التعامل معه بوضوح مهني لا بتخمين قد يغيّر المعنى. وبالإضافة إلى محتوى الوثيقة، اسألي عن بيانات المسؤولية التي تحتاجها الجهة المستلمة. لا يوجد في المواد الرسمية التي تم التحقق منها نموذج موحد معلن لكل الحالات، ولذلك قد تشمل النسخة، بحسب طلب الجهة، تعريف المترجم أو المنشأة المسؤولة، الزوج اللغوي، تاريخ الإصدار، وإقراراً مناسباً عن صلة الترجمة بالأصل، مع توقيع أو ختم عندما تطلبه الجهة. تحققي من أن هذه البيانات قابلة للقراءة وأنها لا تدعي قبولاً شاملاً أو تصديقاً غير حاصل. للطالبة، التركيز في الشهادات والسجلات الأكاديمية يكون على اسم الجامعة، اسم البرنامج، الدرجات، التقديرات، الساعات، وتواريخ الإصدار والتخرج، ومطابقة كتابة الاسم مع وثيقة السفر. وتذكر شروط وزارة الخارجية أن الشهادات الدراسية لها مسار تصديق يختلف باختلاف مصدرها، بما في ذلك متطلبات محددة لبعض الشهادات الصادرة خارج المملكة. لا يعني ذلك أن الترجمة نفسها تصدق الشهادة أو تمنحها اعترافاً أكاديمياً؛ بل إن الترجمة، والتصديق، وقرار المعادلة أو القبول إجراءات مستقلة. اعملي بقائمة فحص قصيرة قبل الإرسال: قارني كل صفحة بالأصل، تأكدي من عدم سقوط ظهر الصفحة أو الملحق، راجعي الأرقام، واسألي الجامعة أو الجهة عن اللغة والنسخة المطلوبة. بعد ذلك زودي مترجماً معتمداً أو مكتب ترجمة معتمد بالملف الكامل. هذه المراجعة المبكرة أهم من إضافة بيانات شكلية لا تطلبها الجهة.