ما أفضل صيغة لإرسال الملفات للترجمة: PDF أم صور؟

الأفضلية بين PDF والصور ليست مطلقة: ملف PDF الأصلي أو المسح الضوئي الجيد يكون غالباً الخيار الأنسب للمستند متعدد الصفحات لأنه يحفظ ترتيب الصفحات وحجمها وتوزيع الأختام والنصوص بصورة مستقرة. أما الصور فقد تكون مناسبة عندما لا يتوفر إلا الأصل الورقي، بشرط أن تكون ملونة وواضحة ومكتملة. العامل الحاسم ليس امتداد الملف وحده، بل قدرة المترجم على قراءة كل عنصر ذي معنى من دون تخمين. إذا كان لديك PDF صادر أصلاً من جهة رسمية، أرسله كما هو ولا تحوّله إلى لقطات شاشة. راجع أن جميع الصفحات موجودة، بما في ذلك الملاحق والصفحات الخلفية، وأن الملف غير محمي بكلمة مرور لا تعرفها. وإذا كان PDF ناتجاً عن تصوير ورقي، افتحه وكبّره لتتأكد من ظهور الختم الباهت والملاحظات اليدوية وأرقام الوثائق. في الشهادات والعقود، قد تحمل الهوامش أو الترويسات معلومات مهمة، لذا لا تقصها من الملف لتقليل الحجم. عند استخدام الصور، صوّر كل صفحة منفردة من الأعلى، في إضاءة جيدة، واحتفظ بالحواف الأربع. سمِّها 01 و02 و03 لتفادي قلب التسلسل، ثم اجمعها في PDF إن استطعت. لا تستخدم مرشحات تزيد التباين على نحو يخفي العلامات أو تغير شكل الأختام، ولا تدمج صفحتين في صورة واحدة صغيرة. أرسل النسخة عبر قناة متفق عليها، واطلب من المكتب تأكيد القراءة قبل اعتماد عرض السعر أو بدء الترجمة المعتمدة أونلاين. قد يحتاج المكتب، في ملفات الشركات أو العقود، إلى نسخة قابلة للتحرير بجانب المصدر لتسهيل إعداد تنسيق مماثل، لكن لا تغني النسخة القابلة للتحرير عن الملف المرجعي الرسمي. كما أن حفظ التخطيط لا يعني أن PDF صار توقيعاً إلكترونياً أو وثيقة موثقة. ينظم النظام السعودي التعاملات والسجلات الإلكترونية، فيما تظل متطلبات القبول لدى الجهة المستلمة مرتبطة بإجراءاتها الخاصة. اذكر عند الإرسال اللغة المطلوبة والغرض وموعد التسليم؛ فهذه المعلومات تساعد على اختيار الصيغة وخطوات المراجعة المناسبة.