كيف يتم التحقق من الأسماء والأرقام والتواريخ في الوثائق الرسمية؟

التحقق من الأسماء والأرقام والتواريخ يبدأ من الأصل، لا من الذاكرة أو من افتراضات المترجم. في ترجمة وثائق رسمية، تُنشأ قائمة بالحقول الحرجة في كل صفحة: الاسم الكامل، رقم الهوية أو الجواز، رقم المعاملة، تاريخ الإصدار والانتهاء، العنوان، المبلغ والعملة، وأرقام المواد أو السجلات عند وجودها. ثم تقارن هذه الحقول في الترجمة مع الصورة الواضحة للأصل، ويفضل أن يجري شخص آخر فحصاً نهائياً لها في الملفات الحساسة. بالنسبة للأسماء، يجب الالتزام بالتهجئة المعتمدة في وثيقة السفر أو الإقامة أو السجل الذي سيُستخدم في المعاملة، مع عدم اختراع تهجئة جديدة لإرضاء الأسلوب اللغوي. وإذا اختلفت تهجئة الاسم بين الأصل والوثائق المساندة، فلا يصح للمترجم أن يوحدها من تلقاء نفسه؛ بل يوضح الأمر للعميل ويطلب تأكيداً أو مستنداً مرجعياً. وينطبق ذلك على أسماء الشركات والعلامات والعناوين. جودة الترجمة هنا تعني نقل ما في الأصل بدقة مع معالجة الاختلافات بشفافية. تُدقق الأرقام رقماً رقماً، لا بوصفها كلمات متشابهة. راجعي علامات الفواصل والنقاط، وإشارة السالب، والعملات، ونظام التاريخ المستخدم، لأن 03/04 قد يعني تاريخين مختلفين بحسب سياق المصدر. عند الشك، يحافظ المترجم على صيغة الأصل أو يطلب توضيحاً من العميل، ولا يستنتج معلومة غير ظاهرة. كما يجب مطابقة الأرقام في الجداول مع عناوين أعمدتها ووحداتها، والتأكد من عدم سقوط الأصفار أو تبدل ترتيب الخانات أثناء التنسيق. قبل التسليم، اطلبي نسخة PDF للمقارنة البصرية، وتأكدي من أن كل صفحة وملحق وختم ظاهر. هذا التدقيق لا يصحح خطأ في الوثيقة الأصلية ولا يعد تصديقاً لها؛ إنه مراجعة للترجمة. وإذا كانت جهة الاستلام لها تعليمات خاصة في نقل الأسماء أو صيغ التواريخ، يجب اتباع تعليماتها المعلنة قبل الإصدار النهائي.