كيف تُترجم أسماء الزوجين كما في جوازات السفر؟

تُترجم أسماء الزوجين في عقد الزواج ووثائق الأحوال الشخصية وفق التهجئة اللاتينية المثبتة في جواز السفر الساري لكل شخص، لا وفق التخمين أو النطق التقريبي للاسم العربي. فإذا كتب الاسم في الجواز بصيغة محددة، ينبغي أن تُنقل الصيغة نفسها حرفاً بحرف في ترجمة عقد الزواج وشهادة الميلاد وأي مستند سيقدم معه. والقاعدة العملية هي: الجواز مرجع التهجئة الأجنبية، والوثيقة العربية مرجع الاسم والبيانات الأصلية. قبل بدء الترجمة، يُفضل إرسال صفحة البيانات من جوازي الزوجين إلى المترجم مع عقد النكاح كاملاً. ويحتاج الأمر إلى عناية خاصة في الأسماء المركبة، واسم الأب والجد، ولقب العائلة، واستخدام الحروف مثل A أو E أو O، وترتيب الاسم في النماذج الأجنبية. لا يجوز اختصار الاسم أو دمج أجزائه لمجرد أن النظام الأجنبي يطلب حقولاً مختلفة؛ بل يشرح المكتب لصاحب الطلب كيفية وضع الأجزاء ضمن الحقول إن لزم، مع الحفاظ على التطابق مع الجواز. إذا ظهر اختلاف سابق بين الجواز وعقد الزواج أو شهادة الميلاد، فلا يُعالجه المترجم بالتعديل غير الموثق. يجب إبلاغ العميل بالفرق، ثم تحديد ما إذا كانت هناك وثيقة رسمية مفسرة أو يلزم تصحيح السجل لدى الجهة المصدرة. من المفيد كذلك إرفاق نسخ من الوثائق المرتبطة التي سيتحقق منها المستلم، لأن ذلك يساعد في منع تباين تهجئة الاسم بين ترجمة شهادة ميلاد وعقد زواج وملف أحوال شخصية واحد. ينبغي أن ينسخ المترجم الاسم كما هو، وأن يترجم أو يصف ألقاب الحقول دون تغيير الهوية. كما تُراجع أرقام الجوازات وتواريخ الميلاد وأسماء الوالدين إن وردت في المستند. وبعد إعداد المسودة، يراجعها الزوجان مقابل الجوازات قبل إصدار الترجمة المعتمدة. هذه المراجعة الوقائية أسرع وأقل كلفة من معالجة اختلاف الأسماء بعد تقديم الملف إلى سفارة أو جهة هجرة.