كيف تتم مراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ في العقد المترجم؟

تتم مراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ في العقد المترجم عبر تدقيق مستقل ومنهجي، لا بالاعتماد على القراءة العامة للنص فقط. فهذه البيانات عناصر تعريف وتنفيذ في العقود، وقد يؤدي خطأ حرف واحد في اسم منشأة أو رقم سجل، أو تبديل يوم وشهر، أو إسقاط صفر من قيمة مالية، إلى مشكلة عملية كبيرة حتى لو كانت الصياغة سليمة. لذلك تُدرج هذه المراجعة كمرحلة منفصلة بعد اكتمال الترجمة القانونية. أولاً، ينشئ المراجع قائمة بيانات من العقد الأصلي تشمل أسماء الأطراف وصفاتهم، الأسماء التجارية، أرقام السجل أو الهوية أو الجواز إن وردت، عناوين الإشعارات، أرقام المواد، المبالغ والعملات، النسب، الجداول الزمنية، وتواريخ التوقيع والسريان والانتهاء. ثم يقابل كل عنصر بنسخته الإنجليزية حرفاً ورقماً برقم. ويُفضّل استخدام تهجئة الأسماء الإنجليزية الواردة في الجوازات أو السجلات الرسمية أو المعتمدة من العميل، بدلاً من الاعتماد على النقل الصوتي فقط. تحتاج التواريخ إلى فحص نوع التقويم وتسلسل الأرقام. إذا كان العقد يستخدم التاريخ الهجري أو الميلادي أو كليهما، فيجب نقل ما يظهر في الأصل بوضوح، وعدم إجراء تحويل تقويمي غير مطلوب أو غير مراجع. كما تُفحص صيغة التاريخ الإنجليزية لتفادي اللبس بين اليوم والشهر. وفي المبالغ، تُراجع العملة والكتابة اللفظية والرقمية، وعلامة السالب، والفاصلة العشرية، والضريبة أو النسبة إن نص عليها العقد. لا تقتصر المراجعة على الصفحة الأولى. تُطابق البيانات في التعريفات والمتن والجداول والملاحق والتوقيعات، وتفحص الإحالات مثل «المادة 12-3» و«الملحق ب». وإذا اختلف الاسم أو الرقم بين موضعين في الأصل، فلا يُصحح المترجم ذلك افتراضاً؛ بل يسجل التعارض ويطلب توجيهاً مكتوباً. وينطبق الأمر نفسه على الأختام غير المقروءة أو النسخ المصورة الناقصة. قبل التسليم، من الأفضل إرسال صفحة تحقق مختصرة للعميل تتضمن البيانات الحساسة للموافقة، ثم إجراء تدقيق نهائي للنسخة PDF بعد التنسيق. هذه العملية لا تساوي توثيق العقد أو تصديقه، لكنها تقلل أخطاء النقل وتبقي العلاقة بين النسخة الأصلية والمترجمة قابلة للتتبع عند استعمال العقود والاتفاقيات لاحقاً.