كيف تتم مراجعة الأسماء والأختام في الوثائق الإسبانية؟

مراجعة الأسماء والأختام في الوثائق الإسبانية تبدأ من الأصل الواضح، ثم تتم بالمقارنة المنظمة لا بالتخمين. يجب أن ينقل المترجم الاسم الشخصي واسم العائلة كما يظهران في الوثيقة، مع الرجوع إلى جواز السفر أو الإقامة عند إعداد المقابل العربي المطلوب للجهة المستلمة. الأسماء الإسبانية قد تتضمن اسمَي عائلة وعلامات مثل ñ أو اللكنات فوق الحروف؛ ولا يجوز حذفها من النص الإسباني أو استبدالها بحروف أخرى لمجرد سهولة الكتابة، لأنها قد تؤثر في تطابق السجل. يفضل إنشاء قائمة تدقيق قبل التسليم تشمل الاسم الكامل، تاريخ ومكان الميلاد عند ورودهما، رقم الجواز أو الهوية، رقم الملف أو الشهادة، وعنوان الجهة المصدرة. وتقارن هذه الحقول حرفاً ورقماً برقم مع الأصل وبالمستند المرجعي الذي قدمه العميل. إذا اختلفت تهجئة الاسم بين الوثيقة والجواز، فلا يصح «توحيدها» بصمت؛ تذكر البيانات كما في الأصل ويطلب من العميل أو الجهة المستلمة توجيهاً عند الحاجة إلى إيضاح. أما الأختام والتوقيعات والشعارات والرموز، فينبغي وصف وجودها وموقعها ووصفها المقروء، مثل «ختم دائري ظاهر» أو اسم الجهة إذا كان واضحاً. لا يترتب على ذلك القول إن الختم صحيح أو أن التوقيع موثق؛ فالمترجم لا يصادق على أصالة الوثيقة. وعندما يكون جزء من الختم أو الاسم غير مقروء بسبب مسح ضعيف، توضع إشارة مناسبة أو يطلب مصدر أوضح وفق سياسة المكتب، ولا يجوز اختراع حروف أو أرقام مفقودة. في المراجعة النهائية، يتولى شخص آخر مقارنة النسخة الإسبانية والعربية بعين جديدة، مع مراجعة مواضع الأختام والهوامش والظهر والمرفقات. ويستحسن أن يوافق العميل على التهجئة العربية المقترحة قبل الطباعة. هذه العملية لا تساوي تصديقاً حكومياً أو أبوستيلاً، لكنها تقلل خطر رفض الملف بسبب عدم تطابق هوية أو إغفال معلومة ظاهرة.