كيف تتم ترجمة عقد تأسيس شركة سعودية؟

تتم ترجمة عقد تأسيس شركة سعودية بالعمل من النسخة النهائية الكاملة الصادرة أو المطبوعة للشركة، ثم مراجعة بنوده القانونية وبياناته الرقمية قبل التسليم. وعقد التأسيس ليس ملخصاً تسويقياً للشركة؛ فهو من الوثائق التي يقوم عليها تأسيس الكيان وفق نظام الشركات. وينص النظام على أن طلب تأسيس الشركة وقيدها في السجل التجاري يرفق به عقد التأسيس أو النظام الأساس والبيانات والوثائق اللازمة بحسب شكل الشركة. يُسلَّم للمترجم ملف واضح يشمل جميع الصفحات والملاحق وقرارات التعديل، إن وجدت، وليس صفحة الغلاف أو السجل التجاري فقط. يبدأ العمل بتثبيت البيانات التي لا يجوز تحويلها بالاجتهاد، ومنها الاسم القانوني للشركة، رقم السجل، المدينة، التواريخ، مبالغ رأس المال، أسماء الشركاء، نسب أو أعداد الحصص، وسلطات الإدارة. ثم تترجم المواد بنداً بنداً، مثل غرض الشركة، الإدارة، اجتماعات الشركاء، انتقال الحصص، السنة المالية، توزيع الأرباح، والتعديل أو الانقضاء، مع الحفاظ على ترقيم المواد والإحالات الداخلية. لا ينبغي مساواة «عقد التأسيس» تلقائياً بمصطلح إنجليزي واحد في كل ملف من دون مراعاة شكل الشركة ومحتوى الوثيقة. في اللغة الإنجليزية قد يكون الوصف المناسب *Articles of Association* أو *Articles of Incorporation* أو تسمية تطلبها الجهة المستلمة، ولذلك تُراجع هذه النقطة معها بدلاً من اعتماد ترجمة نمطية. كما لا يجوز أن تغير الترجمة آثار بند قانوني أو تستنتج صلاحيات لم ترد في الأصل. تؤكد وزارة التجارة أن خدمة تعديل عقد التأسيس / نظام الأساس تتيح تغيير مواد العقد إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال، ما يجعل الحصول على أحدث نسخة خطوة أساسية قبل الترجمة. وبعد التدقيق اللغوي والقانوني، تقارن الشركة الأسماء والأرقام مع السجل التجاري والرخصة التجارية، وتطلب صيغة التسليم المطلوبة. وإذا احتاجت الجهة الأجنبية نسخة موثقة أو مصدقة، فالترجمة مرحلة مستقلة عن أي إجراء تصديق، وتُتحقق المتطلبات من الجهة المستلمة قبل البدء.