كيف تتم ترجمة عقد التأسيس إلى الإنجليزية؟

تُترجم وثيقة عقد التأسيس إلى الإنجليزية بعد تثبيت النسخة العربية النهائية الصادرة أو المعتمدة لدى الشركة، مع إرفاق أي ملحق أو قرار تعديل يؤثر في البيانات المطلوب نقلها. عقد التأسيس ليس عرضاً تعريفياً للشركة؛ فهو يتضمن بنوداً تأسيسية قد ترتبط باسم الشركة، والشركاء أو المساهمين، ورأس المال، والإدارة، والصلاحيات، والأنشطة، وآليات اتخاذ القرار. لذلك ينبغي أن يعمل عليه مترجم قانوني يفهم بنية الوثائق التجارية السعودية ويُراجع النص بنداً ببند. في الخطوة الأولى، يحدد العميل الجهة التي ستتلقى النسخة الإنجليزية: بنك، مستثمر، شريك خارجي، أو جهة داخل المملكة. ثم يقدم نسخة واضحة قابلة للقراءة من العقد والسجل التجاري والقرارات اللاحقة عند وجودها. لا ينبغي افتراض أن البيانات القديمة ما زالت نافذة؛ فوزارة التجارة وخدمات المركز السعودي للأعمال تتيحان إجراءات تتصل بعقود التأسيس وتعديل موادها. ولهذا يفيد مطابقة تاريخ الوثيقة ورقم السجل وبيانات المنشأة قبل بدء الترجمة. تحتاج المصطلحات إلى ضبط خاص. فينبغي توحيد المقابل الإنجليزي لعبارات مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، رأس المال، الحصص، المدير، الشريك، الجمعية، والقرار، بحسب نوع الكيان وسياق البند. كما تُنقل أسماء الأشخاص والمنشآت وأرقام الهوية أو السجل والأرقام المالية كما هي في الأصل، مع استخدام التهجئة اللاتينية المعتمدة إن قدمها العميل. ولا تُحوّل مسميات الكيان إلى شكل قانوني أجنبي لمجرد وجود مقابل شائع له في الإنجليزية. بعد إعداد المسودة، تُراجع الفقرات والمواد والإحالات والجداول والخانات الفارغة والتوقيعات. ينبغي أيضاً التنبيه بوضوح إلى لغة الوثيقة الأصلية وعدم إخفاء أي ملاحظة أو ختم غير مقروء. إذا كانت الترجمة مطلوبة للتقديم الرسمي، فمن الحكمة سؤال الجهة المستلمة هل تطلب إقراراً من مقدم الترجمة، أو نسخة ورقية، أو تصديقاً لاحقاً. فالترجمة القانونية وعقد التأسيس المترجم لا يحلان وحدهما محل تسجيل الشركة أو تعديل عقدها عبر القنوات الرسمية.