كيف أعرف أن مكتب الترجمة معتمد في السعودية؟

للتأكد من أهلية مقدم خدمة ترجمة معتمدة في السعودية، لا يكفي الاعتماد على إعلان أو عبارة تسويقية؛ ابدأ بطلب بيانات المنشأة النظامية وبيانات الشخص الذي سيتولى الترجمة أو يراجعها، ثم طابق ذلك مع متطلبات الجهة التي ستستقبل المستند. وهي خطوة مهمة خصوصاً لصاحب الشركة الذي يتعامل مع عقود أو سجلات أو مراسلات رسمية، لأن نوع الوثيقة والجهة المستلمة يحددان المستوى المطلوب من الإثبات والمراجعة. المرجع المهني الرسمي في هذا المجال هو برنامج «المترجم المعتمد» لدى هيئة الأدب والنشر والترجمة. وتوضح الهيئة أن البرنامج يمنح وثيقة مترجم معتمد ويصنّف المترجمين في مجالات منها العامة والقانونية والطبية والترجمة الشفهية. لذلك يمكن أن تطلب من مقدم الخدمة بياناً واضحاً عن المؤهل أو وثيقة المترجم المعتمد، والزوج اللغوي الذي يعمل به، وخبرته في نوع الوثائق المعنية. لكن يجب عدم الخلط بين هذه الوثيقة المهنية وبين ترخيص منشأة تمارس نشاطاً تجارياً؛ فلكل منهما وظيفة مختلفة. افحص أيضاً طريقة العمل: هل تُقرأ الوثيقة كاملة؟ هل تُراجع الأسماء والأرقام والتواريخ مقابل الأصل؟ ومن سيعالج الأختام والهوامش والاختصارات؟ في ترجمة الوثائق الرسمية، اطلب نموذجاً لشكل شهادة الترجمة أو بيانات المسؤولية التي سيصدر بها العمل، من دون مشاركة معلومات حساسة في نموذج غير آمن. وإذا كانت المعاملة لدى سفارة أو محكمة أو جهة حكومية، تواصل مع تلك الجهة أولاً لتعرف إن كانت تطلب توقيعاً أو ختماً أو نسخة ورقية أو ترجمة من لغة بعينها. وقبل البدء، أرسل نسخة واضحة وحدد اللغة المطلوبة والجهة المستلمة وموعد التسليم. بهذه المقارنة بين أهلية المترجم، ووضع مكتب ترجمة معتمد، ومتطلبات المعاملة، يصبح الاختيار مبنياً على تحقق عملي لا على وعود عامة وبصورة موثقة.