كيف أرسل مستندي لمكتب ترجمة معتمد عبر واتساب؟

لإرسال مستند إلى مكتب ترجمة عبر واتساب بصورة منظمة، ابدأ بالتأكد من هوية الجهة التي ستتواصل معها: راجع اسم المنشأة ووسيلة الاتصال المنشورة لديها، ولا تعتمد على رقم وصل إليك في رسالة معاد توجيهها فقط. ثم جهّز نسخة PDF واحدة كاملة أو صوراً ملونة مرتبة بالترتيب الصحيح. أظهر الصفحة بكامل حوافها، وأرفق الوجه والظهر إن كان عليهما بيانات أو أختام. لا ترسل لقطة شاشة مقصوصة إذا كان الأصل يحتوي رقم مستند أو ختم أو ملاحظة خارج المتن. اكتب مع الملف رسالة مختصرة توضح اللغة الأصلية واللغة المطلوبة، نوع المستند، الجهة التي ستقدم إليه الترجمة، وموعدك المستهدف. هذه المعلومات أهم من إرسال عدة صور متفرقة؛ إذ تساعد المكتب على معرفة ما إذا كانت ترجمة الشهادة أو التقرير تحتاج إلى معالجة مصطلحات محددة، وما إذا كانت الجهة قد تطلب نسخة ورقية مختومة. اطلب عرض سعر ووقت إنجاز مكتوبين قبل الموافقة على بدء العمل، واحتفظ بالمحادثة ونسخة الملف المرسلة للرجوع إليها. تحتاج الوثائق الشخصية والطبية إلى عناية إضافية. يعرف نظام حماية البيانات الشخصية البيانات التي يمكن أن تعرّف بالفرد، ومنها الاسم ورقم الهوية والصور، ويعامل البيانات الصحية بوصفها بيانات حساسة. لذلك لا ترسل إلا ما يلزم للطلب، ولا تنشر الصور في مجموعات، واسأل المكتب عن الغرض من الاحتفاظ بالملف ومن يطلع عليه وكيف يحذفه عند انتهاء الحاجة. وإذا طلبت الجهة المستلمة نسخة من الأصل، لا تستبدلها بصورة أرسلت للترجمة. لا يعني استخدام واتساب أن التطبيق هو إثبات للاعتماد أو للتصديق. هو قناة تسليم أولي ملائمة فحسب. بعد إنهاء العمل، راجع تهجئة الاسم كما وردت في الجواز أو الهوية، والأرقام، والتواريخ، ثم اتفق على إرسال نسخة إلكترونية أو استلام ورقي. وإذا كان المستند موجهاً لسفارة أو جهة حكومية، تحقق من متطلبات تلك الجهة قبل الإرسال النهائي، فقد تختلف الصيغة المطلوبة من حالة إلى أخرى.