كيف أتحقق من ترخيص مكتب الترجمة قبل إرسال مستنداتي؟

قبل إرسال عقد أو شهادة أو ملف شخصي إلى مكتب ترجمة، اطلبي اسم المنشأة كما هو مسجل ورقم سجلها التجاري أو رقمها الوطني الموحد، ثم استخدمي خدمة وزارة التجارة الرسمية للاستعلام عن بيانات السجل التجاري. تتيح الخدمة البحث باسم المنشأة أو رقمها الوطني الموحد وإظهار بيانات السجل إلكترونياً. قارني البيانات الظاهرة بما يقدمه المكتب في عرضه أو فاتورته أو قنوات تواصله، واحتفظي بنتيجة التحقق ضمن ملف المعاملة عند الحاجة. هذا التحقق التجاري مهم، لكنه لا يجيب وحده عن سؤال الكفاءة المهنية. ترخيص أو تسجيل المنشأة يتعلق ببيانها التجاري، بينما وثيقة «المترجم المعتمد» لدى هيئة الأدب والنشر والترجمة تتعلق باعتماد وتصنيف المترجمين. لذلك اسألي من سيتولى الترجمة أو مراجعتها عن اللغة الأصلية واللغة المطلوبة وخبرته في نوع الوثيقة. وفي ملف قانوني أو طبي، من الملائم السؤال عن التخصص ذي الصلة، إذ يورد البرنامج تصنيفات مستقلة للمترجم القانوني والمترجم الطبي. لا ينبغي وصف أي منهما بأنه بديل عن الآخر أو أنه يضمن قبول المستند لدى جميع الجهات. افعلي تحققاً تشغيلياً قبل مشاركة النسخة الكاملة. اطلبي عرضاً مكتوباً يوضح نطاق العمل، وعدد الصفحات أو الكلمات المتوقعة، والنسخة المطلوبة، والموعد، ومن سيظهر اسمه أو بياناته في الترجمة. اسألي أيضاً كيف تحفظ الملفات، وهل ستخضع لمراجعة مستقلة، وكيف سيُتعامل مع صفحة ناقصة أو ختم غير مقروء. لا ترسلي معلومات حساسة عبر رابط مجهول أو حساب شخصي قبل أن تتأكدي من وسيلة الاتصال وهوية مقدم الخدمة. وأخيراً، تحققي من الجهة المستلمة نفسها. قد تطلب المحكمة أو السفارة أو الجامعة صيغة أو لغة أو نسخة ورقية محددة. مطابقة السجل التجاري وبيانات المترجم تحسن قرار الاختيار، أما ملاءمة الترجمة للمعاملة فتتحدد أيضاً بتعليمات تلك الجهة وبسلامة المستند الأصلي.