كيف أتأكد من صحة تهجئة الأسماء الإنجليزية في الترجمة؟

ابدأ بالاسم كما يظهر في الجواز أو الإقامة، واجعله المرجع الأول قبل أي ترجمة مستندات. إذا كان الاسم وارداً في سجل تجاري أو شهادة أو خطاب رسمي، فطابق التهجئة الإنجليزية معه حرفاً بحرف، ولا تحوّل الاسم باجتهاد المترجم أو بحسب النطق الشائع. الإجراء العملي في الرياض أو أي مدينة سعودية يبدأ بجمع صورة واضحة من الجواز أو الإقامة، ثم السجل الرسمي ذي الصلة، ثم أي نسخة إنجليزية رسمية متاحة مثل طباعة السجل التجاري بالإنجليزية عند الحاجة إلى بيانات المنشأة. بعد ذلك أنشئ سطراً موحداً للاسم: الاسم الأول، اسم الأب، اسم العائلة، وأي بادئة أو لاحقة، مع نسخ التهجئة كما هي: Mohammed ليس دائماً Mohamed، وAlharbi قد تختلف عن Al Harbi. في مراجعة عربي إنجليزي أو ترجمة عربية إلى الإنجليزية، اطلب من مكتب ترجمة إنجليزي أن يضع ملاحظة داخلية عن مصدر التهجئة، وأن يراجع أرقام الهوية، رقم الجواز، رقم الإقامة، تواريخ الميلاد، وتواريخ الإصدار والانتهاء؛ فهذه البيانات تكشف كثيراً من الالتباس بين أصحاب الأسماء المتشابهة. عند وجود اختلاف بين مستندين، لا تختَر صيغة ثالثة ولا “تصحح” الاسم لغوياً. الأفضل تمييز التعارض، وسؤال صاحب المستند أو الجهة المستقبلة عن الصيغة المطلوبة، ثم توثيق موافقة العميل كتابة قبل التسليم. وفي ترجمة إنجليزية إلى العربية أيضاً، لا ينبغي تعريب الاسم بطريقة تمحو أثر التهجئة الأصلية إذا كانت مطلوبة للمطابقة. اختر مكتباً مرخصاً لمزاولة خدمات الترجمة التجارية، ويمكن قبل الاختيار التأكد من أن المكتب يحدد لغاته ومجالاته وتخصصاته وأن بيانات مترجميه مدخلة ضمن إجراءات الترخيص، من غير اعتبار ذلك ضماناً للقبول. لكن تذكّر أن الترخيص لا يعني قبول كل ترجمة معتمدة لدى كل جهة؛ فمتطلبات المستلم، والتصديق أو التوثيق عند طلبهما، مسائل مستقلة يجب التحقق منها مسبقاً.